Caso de éxito: Universidad del Sur de Florida (USF)
Descubre cómo los líderes del gobierno del estudiante de USF, TI y Ricoh trabajaron juntos para hacer que la impresión sea más accesible para los estudiantes y más asequible para la escuela
También configuramos las impresoras con un controlador que funcionaba con una versión actualizada del software Pharos Systems de la universidad para monitorear y asignar los contracargos. El nuevo sistema incluyó varias características nuevas:
Los usuarios pasan su ID por un receptor para acceder a las funciones de impresión y fotocopiado.
Cada alumno recibe $2.50 en impresiones gratis por día.
Una mayor movilidad de la información, lo que permite que los alumnos impriman desde cualquier dispositivo de la red.La eliminación de las largas colas fue el resultado más visible de nuestros esfuerzos.
Los alumnos aún pueden acceder a impresiones económicas, pero los servicios ahora están distribuidos de forma más equitativa en el recinto. Al trabajar con TI y el centro de estudiantes, nuestras soluciones también dan como resultado a un aumento en la utilización de la impresión de 2.5 millones de documentos, lo que equivale a un total de 10 millones por año, reducción de los costos de precio por página gracias a la nueva tecnología y al ajuste de los costos de toner y menos dispositivos, lo que permite ahorrar espacio en centros de impresión.