Aproximadamente 23 millones de los estudiantes estarán en la universidad en el año 2020.
Los colegios y universidades tendrán dificultades para procesar y administrar este nivel de documentos en papel y electrónicos sin planificar con anticipación.*
La solución de automatización de procesos de admisión de Ricoh reemplaza sus procesos basados en papel con una captura de datos eficiente y flujos de trabajo digitales automatizados, lo que ayuda a mejorar tu flujo de información, reducir posibles errores y mejorar el proceso de admisión para tu equipo y posibles estudiantes.
Simplifica el proceso de admisión para tu equipo
Optimiza tus documentos de admisión para acelerar el procesamiento y reducir el riesgo de error humano.
Tu equipo de admisiones se ocupa de diferentes formas de envío de documentos, incluyendo en línea, correo postal, faxes y correos electrónicos. Puede ser desafiante y llevar mucho tiempo para su equipo organizar y administrar todas esas diferentes piezas de información, lo que en última instancia puede ralentizar la comunicación con los posibles estudiantes.
Nuestros servicios y tecnologías convertirán sus documentos impresos, automatizarán y digitalizarán tus procesos manuales basados en papel y agilizarán toda su operación en una mejor experiencia tanto para tu equipo como para sus solicitantes. Trabajando a velocidad digital, podemos ayudarte a completar el papeleo de admisión rápidamente y ayudar a proteger la información confidencial del solicitante.
Imagina admisiones con menos papel
Utiliza las herramientas adecuadas (escanear, indexar, extraer, distribuir) y deshacerse de las pilas de papel.
Imagina un proceso de admisión que ahorre tiempo en cada paso. Con nuestras soluciones de software y flujos de trabajo digitales, puedes canalizar toda la información del solicitante en un único repositorio digital.
La eficiencia se dispara porque podrás:
- Escanear fácilmente documentos en papel e adjuntar archivos digitales.
- Acceder al repositorio desde cualquier lugar, bucar y encontrar lo que necesita fácilmente.
- Distribuir documentos al instante a los revisores.
- Crear un registro de auditoría de los faxes que envía y recibir desde aplicaciones de escritorio o de correo electrónico.
- Extraer datos automáticamente y transferirlos a los sistemas back-end de tu escuela.
Ofrece una gran experiencia estudiantil
Muestra la velocidad y la tecnología de las admisiones
- La interacción inicial de un posible estudiante con tu organización podría ser el proceso de admisión, por lo que debes asegurarte de que el suyo sea uno por el que los estudiantes no sean rechazados. Los millennials tienen ciertas expectativas sobre la tecnología y las comunicaciones. Juntos, podemos ayudar a que tu proceso sea rápido, fácil de usar, simplificado y completamente digital.Con toda la información de la solicitud capturada y fluyendo a través de su sistema electrónicamente, incluso los solicitantes más expertos en tecnología quedarán impresionados con:
- Mensajes sobre secciones completas e incompletas del paquete de admisiones.
- Respuestas rápidas a preguntas sobre los detalles de la solicitud.
- Notificación rápida sobre aceptación o rechazo, lo que les permite seguir adelante con las decisiones posteriores.
Mejora tu proceso de admisión con nuestros servicios gestionados
Solicita ayuda de expertos y obtén soluciones específicas para tu organización.
Tenemos más de 75 años de experiencia trabajando con instituciones de educación superior como la tuya. A través de nuestra solución de automatización del proceso de admisión, podemos:
- Administrar todas las comunicaciones de admisión entrantes, incluidas solicitudes, transcripciones, cartas de recomendación, requisitos de inmunización y más.
- Digitalizar tus documentos enviados por correo y fax, y vincularlos junto con cualquier correspondencia electrónica al registro digital.
- Implementar un flujo de trabajo digital para la revisión de aplicaciones, incluido el manejo de excepciones y el enrutamiento de aprobación.
- Gestionar la personalización y distribución de las decisiones de admisión y las cartas de concesión de ayuda financiera.
Deja que nuestros consultores ayuden a su institución a agilizar el proceso de admisión, resolviendo posibles inconvenientes antes de que se conviertan en un problema.
