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"Coworkers discusing around a table"

Comunicaciones Críticas

Controle con facilidad sus comunicaciones críticas

 

Cada año se producen miles de millones de documentos críticos de comunicación.

 
 

Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas le permiten producir documentos regulados, personalizados o personalizados de forma precisa con seguimiento e informes de principio a fin. Elija una de las tres plataformas de software independientes del proveedor para que se ajuste a su volumen de correo y otros requisitos para flujos de datos PDF y/o AFP:

 

  • RICOH ProcessDirector
  • RICOH ProcessDirector Express; or
  • RICOH TotalFlow DocEnhancer
 
 

Produzca trabajos sin problemas

 

Optimice la gestión de resultados con un control centralizado.

 
"Two people working around a laptop"

Cuando está trabajando con documentos regulados o personalizados, no puede permitirse errores o retrasos. Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas, independiente del proveedor, proporcionan la precisión que necesita para producir trabajos según lo programado.

 

  • Supervise y controle trabajos utilizando una única interfaz gráfica del usuario basada en la web (GUI).
  • Vea trabajos en la GUI para verificar el contenido, identificar páginas, buscar y reimprimir trabajos.
  • Balancee y cambie las cargas de trabajo según sea necesario, con soporte tanto para impresoras de hojas sueltas como impresoras de alimentación continua.
  • Maneje los trabajos PDF y/o Advanced Function Presentation™ (AFP™) de forma nativa, sin necesidad de realizar conversiones.

¿Está pensando en tercerizar los servicios de impresión y correo? Examine nuestra solución de Impresión de Producción y Correo, que le permite imprimir a su manera – in situ o fuera del sitio.

 
 

Sepa que cada documento es preciso.

 

Realiza un seguimiento de cada documento y generar informes para el cumplimiento y otros fines.

 

Tiene poco o ningún margen de error al manejar información confidencial. Es por eso que ofrecemos escáneres de código de barras asequibles con nuestras soluciones, para que pueda rastrear cada documento de principio a fin. Con nuestras capacidades de seguimiento y cumplimiento, usted y sus clientes pueden sentirse seguros de que cada uno se produce de manera precisa y eficiente:

 

  • Compruebe el estado del documento con informes de verificación sencillos.
  • Produzca reportes listos para la auditoría que proporcionen detalles sobre trabajos, documentos y usuarios del sistema.
  • Divida grandes trabajos en documentos individuales que puede manipular para acelerar la producción.
  • Reimprima documentos automáticamente si un clasificador se atasca o si otro problema afecta a uno o más documentos.

Esté mejor preparado para emergencias. Su negocio como siempre con nuestra solución de Continuidad de Impresión y Correo.

"Woman sitting at a computer"
 
 

Automatizar siempre y cuando sea posible

 

Reduzca los errores humanos, los costos y gestione los plazos y acuerdos de nivel de servicio.

 
"Man using a laptop computer"
Al automatizar las tareas y los procesos manuales, puede reducir los costosos errores humanos y llegar a la línea de meta con mayor rapidez. Nuestras capacidades de automatización del flujo de trabajo dan un nuevo giro al control y la flexibilidad.

  • Administrar los plazos con puntos de control de trabajo y tiempos de duración del proceso del trabajo.
  • Indexe los archivos PDF listos para imprimir para que pueda tomar decisiones lógicas respecto al flujo de trabajo, automatice la reimpresión y más.
  • Edite archivos PDF listos para imprimir y realice rápidamente cambios de última hora: coloque máscaras al contenido, agregue texto y códigos de barras o reemplace imágenes.
  • Mantenga o cambie los ajustes de acabado y del papel al momento de enviar trabajos a los dispositivos de hojas sueltas de Ricoh y otros fabricantes.
 
 

 

Maximice los descuentos postales con la pre-clasificación electrónica, limpieza de direcciones y más.

Combine las tareas manuales, los procesos manuales para el manejo de correo y las direcciones equivocadas y con esto contará con una receta para los altos costos postales. En su lugar, reduzca sus costos de envío con las capacidades de optimización postal automatizada integradas en nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas:


  • Califique para los descuentos postales pre-clasificando el correo electrónicamente antes de imprimirlo.
  • Evite la correspondencia desperdiciada identificando y extrayendo la información de la dirección de los trabajos, y enviándola a un software postal de terceros para su limpieza, eliminación y clasificación.
  • Utilice RICOH ProcessDirector o RICOH ProcessDirector Express con software de terceros para optimizar la pulcritud del correo. Tome la información de la dirección de los trabajos y regrese la información correcta de forma automática.
"Close up of hands typing on a laptop"
 
 

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  • Gestión de Contenido Empresarial

    Ponga su información en una forma que usted y su equipo puedan encontrar y usar fácilmente.                                                                

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  • Gestión de Formularios

    Reemplace sus pilas de papel con formularios electrónicos rápidos y convenientes y flujos digitales de trabajo.                                                                         

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  • Captura y Conversión de Documentos

    Obtenga la solución de documentos adecuada a sus necesidades, tanto local como en la nube, le ayudaremos a digitalizar sus documentos en papel.

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