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Admisiones

Perfeccione la atención al estudiante durante la admisión

 

Aproximadamente 23 millones de estudiantes estarán en la universidad en el año 2020. Colegios y universidades lucharán con el procesamiento y la gestión de este nivel de papel y documentos electrónicos sin planificación por delante.​

Infovisual
 
 

La solución de automatización de procesos de admisiones de Ricoh reemplaza sus procesos basados en papel con captura de datos eficiente y flujos de trabajo digitales automatizados, ayudando a mejorar su flujo de información, reducir posibles errores y mejorar el proceso de admisión para su equipo y futuros estudiantes.

 
 

Simplifique el proceso de admisión de su equipo

 

Optimice sus documentos de admisión de entrada para acelerar el procesamiento y reducir el riesgo de error humano.

 
Su equipo de admisiones está tratando con diferentes formas de envío de documentos, incluyendo correo electrónico, correo electrónico, fax y fax. Puede ser un desafío y mucho tiempo para su equipo para organizar y gestionar todas esas diferentes piezas de información, lo que en última instancia, puede ralentizar la comunicación con los futuros estudiantes.

Nuestros servicios y tecnologías convertirán sus documentos impresos, automatizarán y digitalizarán sus procesos manuales, basados en papel, y racionalizarán toda su operación en una mejor experiencia tanto para su equipo como para sus solicitantes. Al trabajar a velocidad digital, podemos ayudarle a usted ya su equipo a completar el papeleo de admisiones rápidamente y ayudarle a proteger la información sensible del solicitante.
 
 

Imagine admisiones con menos papel

 

Utilice las herramientas adecuadas - para escanear, indexar y abandonar las pilas de papel.

 

Imagine un proceso de admisión que ahorre tiempo a cada paso. Utilizando nuestras soluciones de software y flujos de trabajo digitales, puede canalizar todas las piezas de información del solicitante en un único repositorio digital.


La eficiencia se eleva porque usted puede:

  • Escanea fácilmente documentos en papel e indexa archivos digitales.
  • Acceda al repositorio desde cualquier lugar, búsquelo y encuentre lo que necesita fácilmente.
  • Distribuya los documentos al instante a los revisores.
  • Construya una pista de auditoría de los faxes que envía y recibe desde aplicaciones de escritorio o de correo electrónico.
 
 

Ofrezca una gran experiencia para los estudiantes

 

Muestre velocidad de admisión y tecnología.

 

La interacción inicial de un estudiante potencial con su organización podría ser el proceso de admisión - así que usted necesita asegurarse de que el suyo es uno que los estudiantes no son rechazados por. Los millennials tienen ciertas expectativas sobre tecnología y comunicaciones. Juntos, podemos ayudar a que su proceso sea rápido, fácil de usar, racionalizado y totalmente digital.

Con toda la información de la aplicación capturada y fluyendo a través de su sistema electrónicamente, incluso los solicitantes más expertos en tecnología estarán impresionados con:

  • Mensajes sobre secciones completas e incompletas del paquete de admisiones.
  • Respuestas rápidas a las preguntas sobre los detalles de la aplicación.
  • Notificación inmediata de aceptación o rechazo, que les permite seguir adelante con las decisiones posteriores.
 
 

Mejore su proceso de admisión con nuestros servicios gestionados

 

Obtenga ayuda de expertos y obtenga soluciones específicas para su organización.

Tenemos más de 75 años de experiencia trabajando con instituciones de educación superior como la suya. A través de nuestra solución de Admissions Process Automation, podemos:


  • Administre todas las comunicaciones de admisión entrantes, incluyendo aplicaciones, transcripciones, cartas de recomendación, requisitos de inmunización, y más.
  • Digitalizar sus documentos enviados y enviados por fax, y vincularlos junto con cualquier correspondencia electrónica con el registro digital.
  • Implementar un flujo de trabajo digital para la revisión de aplicaciones incluyendo el manejo de excepciones y el enrutamiento de aprobación.
  • Gestionar la personalización y distribución de las decisiones de admisión y las cartas de adjudicación de ayuda financiera.

 Deje que nuestros consultores ayuden a su institución a agilizar el proceso de admisión, resolviendo posibles problemas antes de que se conviertan en un problema.

 
 

Vea más de nuestras soluciones

  • White paper

    Explora cómo usar los datos para crear mensajes personalizados que animen a los estudiantes a elegir tu universidad.                                                                                      

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  • Historial del estudiante

    Digitalize la información de los estudiantes y administre a través de todas las etapas de la experiencia universitaria.                                                       

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  • Brochure

    Cambie la forma de capturar, integrar, compartir y administrar la información importante del estudiante.                                                                                                   

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Fuente: Latest trends in College Admission: 15 Things you Should Know, 2011