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Historial del Estudiante

Digitalice y automatice la información de los estudiantes

 

El avance de la tecnología parece también haber impulsado las expectativas de los interesados (estudiantes, los padres, otros) por la transparencia y el fácil acceso a la información institucional, porque reciben eso en muchos otros aspectos de sus vidas.​

 
 

Las soluciones de Historial del Estudiante de Ricoh le permiten digitalizar la información de los estudiantes y administrarla centralmente a través de todas las etapas de la experiencia universitaria.​

 
 

Facilite el acceso a los registros de los estudiantes

 

Capture, administre, actualice y comparta información de los estudiantes con facilidad.

 

Si los registros de su estudiante están en archivadores o cajas, es probable que haya un camino desgastado a la sala de archivos o al centro de almacenamiento. Registros podrían estar en cualquier lugar, y actualizaciones "a mano" toman mucho tiempo.

Reemplace este enfoque ineficaz de mano de obra con un sistema automatizado fácil de usar que le permite:


  • Digitalizar y gestionar centralmente los registros de los estudiantes como los documentos vivos que son.
  • Conectar y automatizar sistemas para mejorar las comunicaciones, la transparencia y las pistas de auditoría.
  • Integrar con nuestro paquete de educación en CLOUD para soportar la colaboración en línea entre estudiantes y profesores.
 
 

Digitalize registros nuevos y antiguos

 

Acceda y transporte fácilmente los registros de los estudiantes.

 

No importa cuántos (o cuántos) registros de estudiante tenga, se suman a una gran cantidad de información para almacenar y administrar. Puede seguir contratando a más personas, adquiriendo más espacio de almacenamiento y tratando procesos cada vez más ineficientes, o puede digitalizar registros nuevos y legados para que sean fáciles de trabajar.

Le ayudaremos a diseñar los flujos de trabajo adecuados ya proporcionar hardware y software como GlobalScan NX. Si prefiere los servicios gestionados, llevaremos a nuestra gente al lugar. De cualquier manera, usted será capaz de:


  • Capture contenido utilizando impresoras multifunción (MFP), escáneres o computadoras de escritorio.
  • Enruta las imágenes para la indexación, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el filtrado antes de que vayan a un sistema de gestión de contenido.
  • Comparta documentos por correo electrónico, fax y otras opciones.
 
 

Administre el ciclo de vida de los registros antiguos.

 

Desarrolle e implemente políticas de retención que apoyan el cumplimiento y ayudar a reducir el riesgo.

 

Además de su uso diario de los expedientes de los estudiantes, también hay que considerar la gestión del ciclo de vida de sus registros de legado, creando destrucción. La mejor práctica es aplicar sus políticas de retención de registros electrónicos.

Vamos a poner nuestros años de experiencia en la gestión de documentos para trabajar para usted con la evaluación; Asesoramiento sobre temas tales como el riesgo de negocio, detección electrónica y la gestión de contenidos empresariales (ECM); Hardware y software; E incluso de servicios gestionados en el sitio.

Los resultados? Tu puedes:


  • Almacenar el expedientes de los estudiantes en formatos accesibles.
  • Mejorar la forma de compartir la información de los estudiantes.
  • Mejorar la protección de datos para satisfacer las exigencias reglamentarias.
  • Eliminar silos de información mediante la integración de su ECM con otros sistemas.
 
 

Integre con los sistemas de gestión del aprendizaje.

 

Simplifique las comunicaciones entre estudiantes y maestros y el contenido relacionado con el curso.

Desea una manera fácil de obtener información dentro y fuera de los servicios de nube como Blackboard Learn y Canvas. Y ahí es donde entramos - para ayudarle a integrar documentos en papel como planes de lecciones y pruebas, para que pueda mejorar la experiencia de aprendizaje.

Omita los servidores on promises y el software y las molestias técnicas. El paquete de educación CLOUD de Ricoh le ayuda a aumentar la colaboración en línea y el intercambio de información entre maestros y estudiantes:


  • Escanee los documentos en Blackboard Learn y Canvas en cuestión de segundos, desde un Ricoh MFP.
  • Escanear, recuperar e imprimir documentos a través de la nube.
  • Conéctese a otras aplicaciones populares como Google Drive, Box, Evernote®, Dropbox, Office 365 ™ y correo electrónico.
  • Utilizando el componente Print Cloud, puede imprimir fácilmente desde Blackboard Learn, su computadora personal o correo electrónico.
 
 

Vea más de nuestas soluciones

  • Brochure

    Más información sobre lo que la solución de Historial del Estudiante puede hacer por su universidad.                                                                                                          

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  • Caso de Éxito

    Vea cómo la Universidad de Western Kentucky recreó sus sistemas de registro de ​archivos.                                                                                                                                                             

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  • Diagrama de soluciones

    Nuestra solución de Historial del Estudiante puede ayudarle a analizar la información de los estudiantes y administrar de forma centralizada a través de la carrera de un estudiante.

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*Fuente: EducauseReview: Student Success: Everybody's Business, 2015.