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Administración de Formularios

Obtenga un flujo libre de información con formularios digitales.

 

Usted ha logrado que su nombre funciones con el papel. Pero en el nuevo mundo de laboral de hoy en día, sus documentos impresos son lentos, caros y no tienen seguridad. Y aún peor, la información contenida en ellos no es accesible fácilmente para aquellos que la necesitan. Con nuestra solución de Gestión de Formularios, reemplazaremos sus pilas de papel por formularios electrónicos y flujos de trabajo digitales. Permítanos ayudarle a convertir su contenido difícil de encontrar y sin estructura en datos que puede acceder y utilizar en cualquier momento y en cualquier lugar – lo que le ahorra tiempo y dinero.

 
 

Comparte rápidamente la información

 

Permita que la información fluya fácilmente entre personas y departamentos.

 
"Over the shoulder of a woman writing on a notepad"
Digamos que usted tiene un formulario manuscrito que es la única copia de información vital del negocio. ¿Qué sucede si se traspapela, se daña o se pierde? Usted podría perder tiempo, ingresos e incluso la confianza del cliente. E incluso si no lo pierde, escanear, copiar y enviar por fax ese único formulario manuscrito lleva mucho tiempo.

Aquí es donde entra en juego la Administración de Formularios. Nuestra solución les permite a las personas adecuadas guardar, editar, y acceder a ellos cuando más lo necesitan.


Los formularios electrónicos pueden tomar sus flujos de trabajo actuales y acelerar el flujo de información, llevando el contenido en unos minutos a las personas que deben aprobarlos, en lugar de días con flujos de trabajo de papel. Además, las firmas electrónicas le permiten aprovechar mejor la tecnología móvil como las tabletas y los teléfonos para poner la información en sus manos, dándole la capacidad de tomar decisiones rápidas.

 
 

Elimine los cuellos de botella en los flujos de trabajo

 

Automatice y agilice los flujos de trabajo que incluyen formularios.

 
Cuanto más tiempo invierta usted y su personal en localizar, completar y archivar documentos en papel, menos tiempo tendrá para concentrarse en otras tareas importantes de la empresa y negocio. Debido a que los archivos de papel no son fácilmente accesibles, la información vital puede no llegar a las personas que lo necesitan de manera oportuna. Nuestras soluciones de Gestión de Formularios sustituyen el papel por formularios electrónicos y flujos de trabajo digitales para ayudarle a aumentar la eficiencia:

  • Pre-llene en segundos eForms con datos importantes.
  • Elimine el proceso de escaneo / indexación, con la entrega rápida y precisa de la información.
  • Integre automáticamente el contenido de eForms en su sistema de gestión de documentos (DMS).
  • Entregue contenidos de formularios valiosos desde cualquier lugar, desde una laptop, tablet o hasta desde un teléfono inteligente.

Incluso podrá editar información según sea necesario. Realice ediciones sobre la marcha – en pantallas que tienen exactamente la misma apariencia que los formularios de papel conocidos o verifique los campos de datos y las versiones inmediatamente.

"Professional woman sorting files in a file rack"
 
 

Reduzca los costos administrando información electrónica

 

Automatice y agilice los flujos de trabajo que incluyen formularios.

 
"Woman looking at the camera and smiling"
Cuando se trata de grandes cantidades de papel, puede esperar que sus costos operativos sean más altos. Los gastos de papel, copiado, impresión y mantenimiento de equipos, así como los costos laborales asociados, se suman rápidamente. Por no hablar de averiguar dónde pondrá realmente todas esas copias impresas.

Reduzca el consume de papel y sus costos:


  • Ahorre en el costo del espacio de oficina o de almacenamiento, ya sea que mantenga los formularios a la mano o en una instalación fuera del sitio.
  • Elimine o reduzca los formularios pre impresos costosos.
  • Reduzca los formularios que se desperdician cuando cambian las plantillas
 
 

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