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"Stack of folders and pen"

Administración de Registros

Implemente una estrategia eficaz de administración de registros

 

A medida que su organización continúa creciendo, también lo hace la cantidad de información de la empresa o de registros que usted y su personal deben manejar. Vienen de diversas fuentes, se presentan diferentes tipos de formato y a menudo están sujetos a las normas de cumplimiento. Con nuestra solución de Gestión de Registros, puede dar sentido a este caos y transformar la forma de dar mantenimiento, acceder y utilizar su información todos los días.

 
 

Almacene sus registros de forma segura y eficiente

 

Vea cómo los documentos en papel pueden representar un riesgo.

 
"Closeup of professional man's hands using a laptop"
Nuestra oferta de Gestión de Registros le ayuda a administrar mejor sus registros tradicionales. Aprovecharemos las mejores prácticas de la industria para:

  • Convierta sus documentos en papel a un formato digital fácil de usar.
  • Organícelos en un sistema de gestión de contenido personalizado (CMS) o en el sistema existente de su empresa.
  • Añada protectores de seguridad incorporados para que no se pierda o dañe la manera en la que se encuentran los documentos en papel.

Con sus archivos digitalizados y organizados, puede accede a ellos y compartirlos fácilmente, en cualquier momento y en cualquier lugar. Y con nuestras funciones de seguridad digital, no tendrá que preocuparse de que la información crítica se quede fuera de vista o en un archivador físico sin seguridad.

 
 

Mejora la productividad de su equipo de trabajo

 

Comparta fácilmente la información existente.

 

Cuando alguien en su organización necesita un archivo importante, ¿Prefiere que den doble click para abrirlo o que busque laboriosamente en el archivo en un sistema basado en papel como un archivador? Y si esa persona se encuentra en una ubicación remota, tendrá que ser escaneado, adjuntarse y enviarse por correo electrónico.

 

¿Ve cómo se ralentiza la productividad con un sistema basado en papel?


Con archivos digitales se logra tener una forma más rápida y eficaz de trabajar. Cuando convierte sus archivos tradicionales, obtiene información optimizada y procesos empresariales que hacen que su información trabaje más – no su personal.

"Woman looking at folders on a folder rack"
 
 

Obtenga una solución construida para usted​

 

Evalúe sus necesidades y explore sus opciones.

 
"Two professional men at a whiterboard"

Sus registros no son de una sola dimensión, y tampoco es nuestra solución. Nuestros especialistas están capacitados para evaluar sus necesidades y ofrecerle la solución adecuada para satisfacer sus necesidades.

 

Nuestras soluciones únicas de Captura y Gestión de Contenido Empresarial (ECM) abarcan todas las formas de captura, incluidas las digitales y en papel. El lado ECM de nuestra oferta, tanto si loa implementamos como si aprovechamos partes de su infraestructura de ECM existente, nos permite asegurar la adherencia a la política de retención y las reglas de clasificación específicas del cliente, así como habilitar el acceso seguro para la recuperación desde la red.

 
 

Vea más de nuestras soluciones

  • Gestión de Contenido Empresarial

    Ponga su información en una forma que usted y su equipo puedan encontrar y usar fácilmente.                                                                

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  • Gestión de Formularios

    Reemplace sus pilas de papel con formularios electrónicos rápidos y convenientes y flujos digitales de trabajo.                                                                         

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  • Captura y Conversión de Documentos

    Obtenga la solución de documentos adecuada a sus necesidades, tanto local como en la nube, le ayudaremos a digitalizar sus documentos en papel.

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