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 Cuentas por pagar

Cuentas por pagar

Pay Control hace tus procesos de Cuentas por Pagar más eficientes reduciendo signicativamente el costo por proceso de factura.

 

Evita duplicar pagos y la pérdida de documentos y mejora las condiciones comerciales con tus proveedores. Pay Control de RICOH® te permite ecientar los procesos del área de Cuentas por Pagar, relacionar todos los documentos inherentes a una factura, tener visibilidad y disponibilidad instantáneamente y obtener informes precisos.


Un tiempo prolongado de procesamiento de facturas trae como consecuencia perder descuentos por pronto pago, hacer pagos tardíos, cobro de intereses y molestia de tus proveedores, lo que evitará que puedas negociar mejoras en términos y condiciones de entregas y precios

 

Beneficios:


  • Ahorre tiempo y dinero evitando procesos manuales con la captura automática de facturas con Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) total o por zonas.
  • Aumente la eciencia y reduce costos con el almacenamiento electrónico centralizado.
  • Tanto el área de Cuentas por Pagar como las áreas implicadas en la autorización y control, pueden compartir el mismo proceso e información y tienen acceso a facturas, pedidos, órdenes de compra y entregas con información actualizada inmediatamente.
  • Aprovechamiento de descuentos por pronto pago en tiempo y forma.
  • Visión amplia en los departamentos de Crédito y Relaciones con el Cliente.
  • Automatización de procesos entre las áreas de Finanzas, Tesorería, Crédito y Relación con el Cliente.
 
 

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  • Gestión de Formularios

    Reemplace sus montones de papel con formularios electrónicos rápidos y convenientes y flujos digitales de trabajo.

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  • Procesos de Contabilidad

    Procese las cuentas por pagar y cuentas por cobrar con eficiencia.                                         

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  • Gestión de Registros

    Organice y utilice mejor la información comercial y los registros de formatos de medios mixtos.

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