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Gestión de Costos

Mida y controle sus verdaderos costos de impresión

 

La gestión activa de la impresión puede reducir sus costos de impresión en la oficina de un 10% a un 30%.*

 
 

Siempre está buscando nuevas maneras de recortar los costos de back-office. Los gastos de impresión son un área a menudo pasada por alto, pero los dispositivos, tinta, papel y gastos de luz/energía pueden realmente hundir su presupuesto. Gestiónelos y contrólelos con la solución de Gestión de Costos de Ricoh.

 

Protéjase contra los residuos

 

Haga que sean menos probables los errores y el desperdicio de impresión.

 
"smiling man leaning over a desk"

Los errores de impresión nos suceden a los mejores de nosotros. Usted selecciona rápidamente un documento para imprimir, sólo para averiguar en la impresora o impresora multifunción (MFP) que eligió el archivo equivocado – y se va la basura. Esto no sólo desperdicia papel, sino también tóner y otros recursos costosos. Esto es especialmente cierto si inadvertidamente eligió un dispositivo de salida de color cuando sólo necesitaba blanco y negro.

 

Con nuestras soluciones de Gestión de Costos, puede establecer defensas para protegerse contra estos desperdicios demasiado comunes. Vea y confirme su cola de impresión en el dispositivo antes de liberar sus documentos. Automáticamente direccione los trabajos a las impresoras adecuadas de su flotilla para conservar los recursos y maximizar su eficiencia.

 
 

Obtenga el detalle de su uso

 

Conozca quién está usando su flotilla de impresión, y cómo.​

 

Cuando no sabe cómo se utiliza su flotilla de impresión – y por quién – es casi imposible tomar decisiones precisas de administración sobre el uso y los desperdicios. El seguimiento de los trabajos es especialmente difícil si sus dispositivos los comparten múltiples usuarios y varios departamentos.

 

Para mejorar sus prácticas de producción, primero debe comprender cómo funciona su flotilla de impresión. Con la Gestión de Costos, puede realizar un seguimiento del uso, tanto por el usuario como por departamento, y obtener información valiosa para tomar mejores decisiones empresariales.

"Open office space with workers at computers"
 
 

Recupere sus costos de impresión

 

Controle y gestione su impresión desde una ubicación central.

 
"office employee working on a desktop"

Cuando se trata de los cargos por impresión, su evaluación debe ser correcta. Esta inicia con los datos correctos, junto con un punto central de gestión.

 

Nuestras soluciones de Gestión de Costos ayudan a agrupar su actividad de impresión con su presupuesto, lo que le permite realizar un seguimiento preciso de la producción por usuario, cliente o departamento, hasta los detalles específicos, y asegurarse que pagan su parte justa. Incluso puede rastrear el uso con la autenticación del usuario en la impresora o el MFP.

 
 

Ver más sobre nuestras soluciones

  • Artículo

    Tome el tiempo para organizar y escanear los documentos más valiosos.                                                                                                                                                               

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  • Captura y Conversión de Documentos

    Digitalize su documento con nuestra solución de documento en la premisa o en la nube para satisfacer sus necesidades.

    2 / 3
  • Servicios de Documentos Gestionados

    Obtenga un control centralizado y completo de los procesos de gestión de documentos para toda su flota.                                      

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*Fuente: Gartner, Cost-Cutting Initiatives for Office Printing, Junio 19, 2012