First level navigation Menu
"Man expressing information overload"

Digitalización de la Información

Manténgase a flote en la sobrecarga de información

 

El monto del almacenamiento sólo electrónico reducirá el espacio de almacenamiento de papel en una oficina durante cinco años, ahorrando casi un 8% en los costos de operación de la oficina.*

 
 

Obtenga acceso confiable, cómodo y seguro a sus datos con nuestra solución escalable y asequible de Digitalización de la Información. Transformaremos su información impresa y la incorporaremos en su sistema de gestión de documentos, por lo que siempre la tendrá donde y cuando lo necesite.

 
 

Ponga su información a trabajar

 

Vea lo que una infraestructura eficiente de la información puede hacer por usted.

 
"Group of young people using laptop computers."

Su información es tan buena como su capacidad para usarla. Nuestra solución de Digitalización de la Información soporta la movilidad de la información, o la capacidad para que su fuerza de trabajo capture, acceda y administre datos críticos del negocio. Trabajaremos con usted para digitalizar sus archivos almacenados en papel – escaneando e indexando esta gran acumulación de documentos físicos existentes en los formatos que usted y su equipo prefieran.


Con esta infraestructura sólida de la información, usted puede:


  • Buscar y acceder a información completa, precisa y oportuna disponible para todo su equipo de trabajo.
  • Optimizar la información de su empresa – limpiando datos sin estructura para eliminar cualquier redundancia o bits innecesarios.
  • Reducir o eliminar el espacio, gastos y molestias de almacenar y mantener todos sus documentos en papel.
 
 

Soporte para la innovación en el estilo de trabajo

 

Obtenga una mayor colaboración de su equipo de trabajo con herramientas innovadoras.

 

Sus trabajadores están en movimiento, utilizando teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles para aumentar la velocidad, la productividad y la colaboración. Pero su información puede no estar manteniendo el ritmo.

Incluso si utiliza un sistema de gestión de documentos digitales, puede enfrentarse a retos persistentes: hacer frente a la acumulación de documentos antiguos, la necesidad de extraer continuamente datos de archivos basados en papel e información sin estructura y presionar para que esté disponible cuando, donde y como sus empleados la necesiten.

Con las innovaciones del estilo de trabajo nuestra solución de Digitalización de la Información le brindan a usted y a su equipo:


  • Acceso a la información que necesita – en cualquier momento, lugar y en cualquier dispositivo.
  • Colaborar de manera más eficiente gracias a que la información está mejor organizada y es más accesible.
  • Incrementar la productividad al eliminar el tiempo que invierte en buscar o recrear información
"Close up a hands using a smart phone"
 
 

Obtenga imágenes digitales fiables

 

Ayude a cumplir con las normas y obligaciones de los datos digitales.

 
"Close up of hands shaking and exchanging folders"

La información fácilmente accesible es buena; la información que no está segura no lo es. Por eso es que nuestro trabajo no sólo es digitalizar sus documentos, sino ayudarle a salvaguardarlos y ponerlos en los formatos correctos y obligatorios.


De cualquier forma, nuestra solución de Digitalización le permite:


  • Implementar salvaguardas y señales de auditoria para los sistemas de información electrónica.
  • Mejorar su capacidad de cumplir con normas como Sarbanes-Oxley, HIPAA and FRCP.
 
 

Apoyo a la Movilidad de información con información Digitalización

 

Vea cómo la imagen digital puede ayudar a su negocio.

 
*Fuente: AIIM Paper Free Office (2012).