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Servicios de Impresión Centralizados

 Obtenga visibilidad, control y análisis  

 

Las empresas suelen experimentar un ahorro de hasta el 30% en la aplicación de nuestras recomendaciones de impresión. * 

 
 
Logre controlar los dispositivos de impresión distribuidos y desconectados con nuestra solución de Impresión Centralizada. Nuestro equipo adapta su flotilla de impresoras, implementa políticas de impresión y administra su infraestructura de impresión con una optimización continua en mente.
 
 

Gestione sus dispositivos de manera centralizada

 

Primero defina su estrategia, después observe las piezas caer en su lugar.

 
"People in meeting room with ricohcopier"

Cuando se distribuyen y administran localmente las impresoras, copiadoras, escáneres e impresoras multifunción (MFP), no tiene una visión general de la producción, los suministros o los problemas. Es difícil hacer recomendaciones a nivel de la organización para reducir los costos y mejorar la colaboración.


Nuestra solución de Impresión Centralizada se enfoca en la cantidad y el tipo de dispositivos adecuados dentro de su organización y en la automatización de la tareas manuales. Después de evaluar su situación y desarrollar una estrategia de gestión de impresión, puede operar de manera más eficiente con:


  • Control centralizado
  • Estandarización
  • Soluciones de acceso común
  • Gestión centralizada de compras y proveedores
  • Servicios de reparación
  • Servicios continuos de instalación, cambio, adición y retiro (IMACD)

 
 

Hace elecciones inteligentes ​

 

Defina su infraestructura de impresión por su velocidad, eficiencia y eficacia de costo.

 

La contratación y capacitación de trabajadores – además de mantener y actualizar los dispositivos – son actividades costosas y que demandan mucho tiempo. Con la Impresión Centralizada, no necesita preocuparse por estas tareas.

 

Le ayudaremos a asegurarse de tener el equipo, las personas, los procesos y los informes adecuados. Puede concentrarse en las prioridades de su negocio principal, mientras que le proveemos el personal, el equipo y la administración de su entorno de impresión con:


  • Empleados certificados y capacitados de Ricoh.
  • Software integral para el monitoreo, medición y generación de informes.
  • Actualizaciones de hardware que se ajusten a sus requerimientos en evolución.
  • Portales web y en la nube para facilitar la colaboración.
  • Sistemas de contabilidad y aplicación de cargos.

 

"Two businessmen shaking hands"
 
 

Ponga la tecnología a trabajar

 

Recolecte información valiosa acerca de la impresión, incluso en entornos de diversos proveedores.

 
"professionals-reviewing-printout"

Una cosa es apoyar a sus trabajadores con una infraestructura de impresión moderna y eficiente. Otra cosa es tener información sobre esa infraestructura a su alcance.


Lo bueno de nuestra solución de Impresión Centralizada es que es independiente del dispositivo, y que estamos profundizamos en el cúmulo de datos y el análisis. Con nuestro software y soluciones basadas en la nube, puede responder preguntas como:


  • ¿Quién está imprimiendo qué, dónde y cuándo, y a qué costo?
  • ¿Cuáles comportamientos del usuario se pueden modificar para ahorrar dinero y suministros?
  • ¿Cuánto está gastando por dispositivo por marca?
  • ¿Cuáles dispositivos están sobre o sub utilizados
  • ¿Cuál es la proporción adecuada de usuario-dispositivo en nuestra organización?

Amplíe los beneficios de la impresión centralizada con Business Process Services, que se centran en mejoras de procesos, automatización del flujo de trabajo, conversión de documentos y más.

 
 

Ver más sobre nuestras soluciones

  • Estudio de caso

    Vea cómo ayudamos a ESP a ahorrar en equipos y costos de operación, y mejorar su colaboración.                                                                                                               

    1 / 3
  • Impresión Móvil

    Imprima sus documentos importantes de forma fácil y segura.

    2 / 3
  • Servicios de Administración de Documentos

    Obtenga un control centralizado y completo de los procesos de gestión de documentos para toda su flota.                                 

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*Fuente: Gartner, Cost-Cutting Inituatives for Office Printing, Published: 19 June 2012 Analysts(s): Sharon McNee, Ken Weilerstein, Tomoko Mitani