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Servicios de Impresión Gestionados​

Optimice su ecosistema complete de producción

 

Las oficinas de negocios podrían reducir el uso anual de papel en un 20% al aumentar la copia a doble cara (duplex).*

 
 
Optimice sus procesos y tecnología para que sus trabajadores puedan crear, almacenar y utilizar información de manera más eficaz. Nuestro equipo de Servicios de Impresión Administrada trabaja con usted para desarrollar la estrategia adecuada de gestión de documentos/producción y para ofrecer servicios gestionados rentables.
 
 

Comenza con una estrategia

 

Evalue su infraestructura y capacidades de administración y información

 
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A veces, la impresión y otros tipos de producción vuelan bajo el radar, por lo que no sabe si la información está llegando a las personas que la necesitan cuando la necesitan. Y, desconoce sus costos reales – directos e indirectos. Los Servicios de Impresión Administrada revelan todo, comenzando con una revisión a áreas como:

  • Impresión móvil
  • Dispositivos de salida, personas y procesos
  • Centros de servicio de copiado/impresión
  • Gestión de registros
  • Gestión del contenido empresarial

A continuación, ayudaremos a desarrollar una estrategia que cumpla con sus objetivos para la creación, almacenamiento y uso de la información in situ o en la nube. También podemos ayudar evaluando dónde tiene sentido la tercerización.

 
 

Centralice la administración de producción​

 

Ayude a proteger la información, reducir los gastos y dar soporte a los programas de sustentabilidad.

 
Sus empleados pueden estar imprimiendo cada trabajo a una sola cara o a color. O envían archivos incorrectos o de tamaño indebido a las impresoras incorrectas. Puede ser posible que no sepa quién está imprimiendo qué y cuándo. Los costos son altos y su personal de TI gasta mucho tiempo en la administración y el mantenimiento del dispositivo.

Los Servicios de Impresión Administrada le dan un solo punto de control para supervisor y gestionar la producción:


  • Autenticar usuarios.
  • Ver impresoras, direcciones IP y alertas de estado.
  • Actualizar el firmware y cambiar la configuración.
  • Direccionar la impresión a los dispositivos más rentables.
  • Forzar la impresión dúplex.
  • Definir la impresión blanco & negro como predeterminada
  • Recolectar datos acerca del uso, patrones de uso y más.
  • Producir informes estándar y personalizados.
  • Dar seguimiento a los cargos.


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Maximice el ROI y reduzca el TCOP

 

Alcance sus objetivos cuanto antes al incorporar a expertos en la gestión de producción

 
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Con las variables de personas, tecnología y procesos, las cosas pueden deteriorarse rápidamente. Tal vez un empleado no puede ver un documento crítico en un dispositivo móvil. O, usted puede tener registros en papel almacenados en varias ubicaciones, y el riesgo se mantiene a la alza. O, puede pasar la mayor parte del día administrando a los proveedores. No está seguro qué abordar primero.

 

Nuestro equipo de trabajo de los Servicios de Impresión Administrada pueden ayudarle a resolver estos y otros desafíos al proveer:

 

  • Experiencia en integración y flujos de trabajo.
  • Las mejores prácticas para la gestión de la producción y de la información.
  • Soluciones de hardware y software.
  • Servicios de Impresión Administrada, ya sea in situ o fuera del sitio, para satisfacer sus requerimientos.
  • Enfoque en acelerar el retorno de la inversión (ROI) y disminuir el costo total de impresión (TCOP).
 
 

Vea más sobre nuestras soluciones

  • Caso de Éxito

    La Universidad Internacional de la Florida domina la impresión del campus y los servicios de correo con la ayuda de Ricoh.  

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  • Artículo

    Vea los resultados de nuestra encuesta de Harris Poll sobre la retención de nuestros documentos favoritos.                           

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  • Público, privado o híbrido?

    Obtenga una red flexible de impresión móvil que funcione tanto para sus empleados como para los huéspedes de la oficina.

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* Fuente: "Reducción de residuos en el lugar de trabajo." Reduce.org. 18 de enero 2016. http://www.reduce.org/.