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"Hands typing on a laptop"

Almacenamiento en Nube

Almacene, administre, proteja y comparta archivos electrónicos en la nube

 

40% o menos de los encuestados perciben un fuerte soporte de la alta dirección para las plataformas clave que permiten la movilidad de los empleados

 
 

Almacene la información de su empresa en un repositorio central que le permita a sus trabajadores buscar, recuperar, editar, enviar por correo electrónico e incluso descargar e imprimir documentos desde cualquier lugar. Mejore la productividad y ayude a proteger los datos con nuestra solución personalizada de Almacenamiento en la Nube, que incluye consultoría, software e implementación.

 
 

Encuentre los archivos en segundos

 

Ponga tus archivos a tu alcance, independientemente de la ubicación

 
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La distancia es un problema cuando está en la ciudad y el archivo que necesita está en otra ciudad, estado o país. Pero con nuestra solución de Almacenamiento en la Nube, la distancia es irrelevante porque se puede acceder a la información desde cualquier lugar en casi cualquier dispositivo.


Después de enviar archivos a la nube a través de correo electrónico, aplicaciones o por escaneo, todo su equipo de trabajo puede colaborar eficientemente. Designe quién ve qué, para que pueda compartir información con compañeros de trabajo, clientes, proveedores y socios.


El equipo de Ricoh de Consultoría del Flujo de Trabajo para Empresas le ayudará a planificar e implementar el "quién, qué, dónde, cuándo y cómo" de Almacenamiento en la Nube, por lo que es adecuado para su negocio. Por ejemplo, nuestros consultores pueden trabajar con usted para crear configuraciones sencillas y personalizadas para mejorar procesos y flujos de trabajo como la facturación y la gestión de contratos.

 
 

Mantenga su información organizada

 

Utilice el almacenamiento inteligente para recuperar su información en instantes.

 

¿Existe tal cosa como ser demasiado organizado? No cuando se trata de encontrar información rápidamente para que pueda seguir tomando decisiones y completar tareas. Nuestras soluciones de Almacenamiento en la Nube varían dependiendo de sus necesidades, ya sea la gestión integral de documentos, una unidad compartida simple en la que puede colocar archivos o algo intermedio.


En lugar de almacenar y recuperar documentos en papel de los archiveros, lo que aumenta el riesgo, la ineficiencia y los gastos, usted puede:


  • Etiquetar información para que pueda localizarla rápidamente cuando la necesite.
  • Configurar y automatizar los flujos de trabajo con la ayuda de nuestros expertos en la materia, que aplican las mejores prácticas para la gestión de documentos.
  • Enviar documentos escaneados a una repositorio central, archivo o cuenta de respaldo.
  • Acceder a los documentos siempre que lo desee desde cualquier computadora, iPhone o dispositivo Android.
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Ayude a proteger tu información​

 

Restrinja el acceso al almacenamiento en la nube con múltiples controles

 
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Si bien es prácticamente imposible saber si los documentos confidenciales en papel se mantienen confidenciales, es más fácil controlar el acceso a la información en la nube. Puede organizar que sólo algunas personas utilicen su almacenamiento en la nube o que toda la organización pueda administrar sus documentos en ella.


Con múltiples niveles de derechos de acceso, puede apoyar la colaboración al mismo tiempo que hace respetar el "sólo para sus ojos". Controle quién ve qué- y cuándo – configurando y gestionando:


  • Usurarios
  • Grupos
  • Permisos
  • Controles de versiones
  • Mediciones de ingreso/salida
 
 

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*Fuente: Addressing Information Gridlock, an IDC InfoBrief commissioned by Ricoh, July 2015.