Gestión activa de la impresión
puedes reducir los costos de impresión de su oficina entre un 10% y un 30%.*
Siempre estás buscando nuevas formas de recortar tus costos de back-office. Los gastos de impresión son un área que a menudo se pasa por alto, pero esos dispositivos, tinta, papel y gastos de energía realmente pueden hundir su presupuesto. Gestionarlos y controlarlos con la solución de gestión de costos de Ricoh.
Protección contra el desperdicio
Haz que los errores de impresión y el desperdicio de impresión sean menos probables.
Los errores de impresión le suceden a los mejores de nosotros. Selecciona rápidamente un documento para imprimir, solo para descubrir en la impresora o impresora multifunción (MFP) que eligió el archivo incorrecto, y en la papelera va. Esto no solo desperdicia papel, sino también tóner y otros recursos costosos. Esto es especialmente cierto si eligió inadvertidamente un dispositivo de salida de color cuando solo necesitaba blanco y negro.
Con nuestras soluciones de gestión de costes, puedes establecer medidas de seguridad para protegerte contra estas oportunidades demasiado comunes de desperdicio. Ve y confirma tu impresión en el dispositivo antes de liberar tus documentos. Y dirige automáticamente los trabajos a las impresoras adecuadas de su flota para conservar los recursos y maximizar su eficiencia.
Obtén los detalles de uso
Comprende quién está usando tu flota de impresión y cómo.
Cuando no sabes cómo se utiliza su flota de impresión, y por quién, es casi imposible tomar decisiones de gestión precisas sobre el uso y el desperdicio. El seguimiento de trabajos es especialmente difícil si sus dispositivos son compartidos por múltiples usuarios y múltiples departamentos.
Para mejorar tus prácticas de impresión, primero debes comprender cómo funciona tu flota de impresión. Con Cost Management, puede realizar un seguimiento del uso, tanto por usuario individual como por departamento, y obtener información valiosa para tomar mejores decisiones comerciales.
También podrás controlar mejor el comportamiento del usuario. Limite el número de usuarios que pueden imprimir en color o utilizar otras opciones de impresión costosas, por ejemplo.
Recupera tus costos de impresión
Controla y gestione tu impresión desde una ubicación central.
Cuando se trata de cargos de impresión y devoluciones de cargo, es mejor que su evaluación sea correcta. Eso comienza con los datos correctos, junto con un punto de administración central.
Nuestras soluciones de gestión de costes ayudan a reunir su actividad de impresión y su presupuesto, lo que le brinda la capacidad de realizar un seguimiento preciso de la producción por usuario, cliente o departamento, hasta los detalles específicos, y asegurarse de que paguen su parte justa. Incluso puede realizar un seguimiento del uso con la autenticación de usuario en la impresora o MFP.
