First level navigation Menu

Nuance® AutoStore® Express

Automatice los procesos de administración de documentos para simplificar las decisiones.

The single Platform for Smart Process Appreciations

Generalidades

 

Agrega accesos directos para eliminar errores
El software de gestión de documentos Nuance® AutoStore Express® es una solución compacta a la gestión de documentos electrónicos y en papel. Úsalo para digitalizar documentos en papel a archivos, fax LAN o sistemas de programas informáticos compartidos y enrutar documentos para enviarlos adonde lo necesites.

Es común que ocurran errores cuando trabajas con documentos en papel y que esos errores ocasionen demoras costosas y duplicación del trabajo. Usa el software de gestión de documentos Nuance AutoStore Express para reducirlos. Crea flujos de trabajo de documentos automatizados para que los usuarios puedan escanear documentos, convertirlos a archivos electrónicos y enrutarlos a cualquier persona y lugar en cuestión de segundos. Incluso puedes enrutar datos a varias ubicaciones al mismo tiempo al hacer múltiples enrutamientos con un solo toque.

Usa la tecnología de captura de documentos existente para transformar tu modo de trabajo
Deja que tus impresoras multifunción en red (MFP) y escáneres hagan el trabajo por ti para que la información llegue adonde tiene que llegar — cuando sea necesario:

 
Escanea documentos en el dispositivo y luego selecciona un flujo de trabajo automatizado para convertirlos al formato que elijas para una entrega rápida y fácil.
 
Accede a direcciones de destinatarios desde el directorio LDAP para enviar archivos de forma electrónica a clientes, contactos y compañeros de trabajo.
 
Integra información directamente en las aplicaciones del negocio tales como los sistemas de gestión de documentos o de planificación de recursos empresariales.

Ayuda a proteger los datos importantes

 

Encripta archivos digitales para que solo los destinatarios deseados puedan acceder a información crítica mediante el ingreso de una contraseña. También puedes agregar códigos de barras para un enrutamiento más rápido a personas o sistemas sin perder tiempo dividiendo, archivando o indexando trabajos. Para proteger aun más la confidencialidad, puedes redactar un texto específico desde los documentos. Ejecuta informes de auditoría para cumplir las leyes, regulaciones y otras políticas.

Los ajustes de imágenes te permiten ver mejor la información

 
Ya sea un fragmento de un folleto, papel blanco, libro o la visualización de primera mano de un nuevo producto, puedes tomar una foto de la información útil casi en cualquier lugar con una cámara o smartphone. Con AutoStore Express, puedes mejorar las imágenes desde el panel de control MFP para que se vean mejor cuando las compartes con otros. La resolución, el matiz e incluso texto distorsionado se ajustan automáticamente para otorgar otra claridad a la nueva información.

Producción complementarios

 

¿Buscas una solución más sólida? Conoce Nuance® Autostore®, que ofrece funciones de escaneo y gestión de contenido electrónico (ECM) más avanzadas.

Generalidades

 

Agrega accesos directos para eliminar errores
El software de gestión de documentos Nuance® AutoStore Express® es una solución compacta a la gestión de documentos electrónicos y en papel. Úsalo para digitalizar documentos en papel a archivos, fax LAN o sistemas de programas informáticos compartidos y enrutar documentos para enviarlos adonde lo necesites.

Es común que ocurran errores cuando trabajas con documentos en papel y que esos errores ocasionen demoras costosas y duplicación del trabajo. Usa el software de gestión de documentos Nuance AutoStore Express para reducirlos. Crea flujos de trabajo de documentos automatizados para que los usuarios puedan escanear documentos, convertirlos a archivos electrónicos y enrutarlos a cualquier persona y lugar en cuestión de segundos. Incluso puedes enrutar datos a varias ubicaciones al mismo tiempo al hacer múltiples enrutamientos con un solo toque.

Usa la tecnología de captura de documentos existente para transformar tu modo de trabajo
Deja que tus impresoras multifunción en red (MFP) y escáneres hagan el trabajo por ti para que la información llegue adonde tiene que llegar — cuando sea necesario:

 
Escanea documentos en el dispositivo y luego selecciona un flujo de trabajo automatizado para convertirlos al formato que elijas para una entrega rápida y fácil.
 
Accede a direcciones de destinatarios desde el directorio LDAP para enviar archivos de forma electrónica a clientes, contactos y compañeros de trabajo.
 
Integra información directamente en las aplicaciones del negocio tales como los sistemas de gestión de documentos o de planificación de recursos empresariales.

Ayuda a proteger los datos importantes

 

Encripta archivos digitales para que solo los destinatarios deseados puedan acceder a información crítica mediante el ingreso de una contraseña. También puedes agregar códigos de barras para un enrutamiento más rápido a personas o sistemas sin perder tiempo dividiendo, archivando o indexando trabajos. Para proteger aun más la confidencialidad, puedes redactar un texto específico desde los documentos. Ejecuta informes de auditoría para cumplir las leyes, regulaciones y otras políticas.

Producción complementarios

 

¿Buscas una solución más sólida? Conoce Nuance® Autostore®, que ofrece funciones de escaneo y gestión de contenido electrónico (ECM) más avanzadas.

 
Ya sea un fragmento de un folleto, papel blanco, libro o la visualización de primera mano de un nuevo producto, puedes tomar una foto de la información útil casi en cualquier lugar con una cámara o smartphone. Con AutoStore Express, puedes mejorar las imágenes desde el panel de control MFP para que se vean mejor cuando las compartes con otros. La resolución, el matiz e incluso texto distorsionado se ajustan automáticamente para otorgar otra claridad a la nueva información.