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Nuance® Equitrac Express®

Imprima la rendición de cuentas para la educación

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca de Equitrac Express

El software Equitrac Express te permite seguir, analizar o cobrar cada página de un trabajo a estudiantes, miembros de facultades, miembro de personal o usuario en cualquier impresora de escritorio, producto multifunción en red o fotocopiadora independiente. Con el nuevo I-Queue™, los usuarios no tienen que pensar sobre a qué impresora o configuración envían un trabajo de impresión. Al usar I-Queue, los trabajos pueden liberarse en cualquier impresora o MFP—, más allá del tipo de producto — en cualquier ubicación de la red. Los administradores ya no tienen que configurar colas de espera de impresión por separado para lograr la compatibilidad con los drivers de impresión.

Aplicaciones principales

 
Control y reducción de costos de impresión y fotocopiado
 
Gestión y uso de dispositivos de impresión para escuelas, universidades y bibliotecas
 
Reducción del impacto medioambiental con una gestión de impresión ecológica

Usar el software de gestión de impresión Equitrac Express

 
Fija cuotas de impresión para estudiantes, determina quién puede imprimir, cuántas páginas y en qué dispositivos
 
Se requiere identificación de usuario para imprimir y se hace un seguimiento de cada página conforme a la cuota fijada
 
Gestión de PIN de usuario automatizada
 
La ventana emergente del Asistente de Impresión permite a los usuarios ver el costo, los métodos de pago y la cantidad de páginas
 
Follow-You Printing® te permite liberar trabajos de impresión en el dispositivo más conveniente - en cualquier lugar del campus - para que puedas imprimir desde donde estás y evitar tiempos de espera hasta encontrar un dispositivo libre
 
Secure Document Release retiene los trabajos de impresión confidenciales en una cola de espera segura hasta que el responsable del trabajo libere la impresión
 
El modo de impresión Send To permite a los usuarios compartir documentos al enviar la capacidad de imprimir a una lista de distribución (con o sin cargo)
 
Contabilidad de Trabajos de Impresión hace un seguimiento de los costos de los documentos según sus características (en colores, doble faz, costura) y crea diferentes tarifas para facultades, personal, estudiantes o clientes locales
 
Device Monitoring Engine de Equitrac brinda una única consola para monitorear el estado de impresión, incluyendo papel, niveles de tóner y problemas
 
Los administradores pueden volver a enrutar sus trabajos de acuerdo con el estado del dispositivo, p.ej. sin papel, fuera de línea, atasco de papel, etc.
 
Se pueden obtener informes resumidos, detallados y de actividad total y la información se puede exportar para su análisis

Video de guía rápida

Acerca de Equitrac Express

El software Equitrac Express te permite seguir, analizar o cobrar cada página de un trabajo a estudiantes, miembros de facultades, miembro de personal o usuario en cualquier impresora de escritorio, producto multifunción en red o fotocopiadora independiente. Con el nuevo I-Queue™, los usuarios no tienen que pensar sobre a qué impresora o configuración envían un trabajo de impresión. Al usar I-Queue, los trabajos pueden liberarse en cualquier impresora o MFP—, más allá del tipo de producto — en cualquier ubicación de la red. Los administradores ya no tienen que configurar colas de espera de impresión por separado para lograr la compatibilidad con los drivers de impresión.

Aplicaciones principales

 
Control y reducción de costos de impresión y fotocopiado
 
Gestión y uso de dispositivos de impresión para escuelas, universidades y bibliotecas
 
Reducción del impacto medioambiental con una gestión de impresión ecológica

Video de guía rápida

 
Fija cuotas de impresión para estudiantes, determina quién puede imprimir, cuántas páginas y en qué dispositivos
 
Se requiere identificación de usuario para imprimir y se hace un seguimiento de cada página conforme a la cuota fijada
 
Gestión de PIN de usuario automatizada
 
La ventana emergente del Asistente de Impresión permite a los usuarios ver el costo, los métodos de pago y la cantidad de páginas
 
Follow-You Printing® te permite liberar trabajos de impresión en el dispositivo más conveniente - en cualquier lugar del campus - para que puedas imprimir desde donde estás y evitar tiempos de espera hasta encontrar un dispositivo libre
 
Secure Document Release retiene los trabajos de impresión confidenciales en una cola de espera segura hasta que el responsable del trabajo libere la impresión
 
El modo de impresión Send To permite a los usuarios compartir documentos al enviar la capacidad de imprimir a una lista de distribución (con o sin cargo)
 
Contabilidad de Trabajos de Impresión hace un seguimiento de los costos de los documentos según sus características (en colores, doble faz, costura) y crea diferentes tarifas para facultades, personal, estudiantes o clientes locales
 
Device Monitoring Engine de Equitrac brinda una única consola para monitorear el estado de impresión, incluyendo papel, niveles de tóner y problemas
 
Los administradores pueden volver a enrutar sus trabajos de acuerdo con el estado del dispositivo, p.ej. sin papel, fuera de línea, atasco de papel, etc.
 
Se pueden obtener informes resumidos, detallados y de actividad total y la información se puede exportar para su análisis
 
Usa un modelo de impresión basado en el servidor, I-Queue o híbrido con la conveniencia de una única solución de gestión de impresión
 
El seguimiento de impresión contabiliza cada página impresa
 
La gestión de impresión elimina la impresión no autorizada, excesiva o poco económica
 
Controla los costos al enviar impresiones a los dispositivos más eficientes
 
Genera ingresos a partir de la impresión con asignación de costos a personas, departamentos o concesiones
 
Seguridad de impresión para documentos confidenciales
 
La gestión de impresión centralizada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas al centro de ayuda
 
Beneficios medioambientales a través de la reducción del consumo de recursos

Cómo implementar esta solución

Se integra con terminales de Print & Copy Control (PCC) y controles de hardware
I-Queue permite el uso de entornos de impresión sólidos sin servidores de impresión
Funciona con impresoras, fotocopiadoras e impresoras multifunción de Ricoh y otros fabricantes
Admite tarjetas de efectivo, inteligentes o prepagas con cinta magnética, sistemas de tarjetas de campus o cuentas de impresión en red
Se integra con redes y estándares existentes: Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® y Citrix®
Capacidad de recuperación de datos en terminal sin conexión (costos de seguimiento y recuperación cuando no hay una conexión de red)
Opción de terminal con contador de páginas para control de copias e impresión segura
Transmite de sitios pequeños con un solo servidor a redes en múltiples campus y extendidas a todo el distrito con miles de dispositivos y usuarios

Beneficios

 
Usa un modelo de impresión basado en el servidor, I-Queue o híbrido con la conveniencia de una única solución de gestión de impresión
 
El seguimiento de impresión contabiliza cada página impresa
 
La gestión de impresión elimina la impresión no autorizada, excesiva o poco económica
 
Controla los costos al enviar impresiones a los dispositivos más eficientes
 
Genera ingresos a partir de la impresión con asignación de costos a personas, departamentos o concesiones
 
Seguridad de impresión para documentos confidenciales
 
La gestión de impresión centralizada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas al centro de ayuda
 
Beneficios medioambientales a través de la reducción del consumo de recursos