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Nuance® Equitrac Office®

Software de reducción de costes y gestión de impresión

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca de Equitrac Office

Equitrac Office es una solución de software de gestión de impresión y reducción de costos que brinda: asignación de costos, cobro, reglas de impresión, restricciones y cuotas, impresión segura, administración centralizada de dispositivos e informes integrales. Con el nuevo I-Queue, los usuarios no tienen que pensar sobre a qué impresora o configuración envían un trabajo de impresión. Al usar I-Queue, los trabajos pueden liberarse en cualquier impresora o impresora multifunción — más allá del tipo de producto — en cualquier ubicación de la red. Los administradores ya no tienen que configurar colas de espera de impresión por separado para lograr la compatibilidad con los drivers de impresión.

Aplicaciones principales

 
Reducción de costos de impresión
 
Gestión y uso de impresiones
 
Seguridad de datos de la información impresa

Usar Equitrac Office

 
Determinar quién puede imprimir en qué dispositivo y enrutar trabajos de impresoras de escritorio a impresoras multifunción en red más eficientes
 
Establecer reglas de impresión - por ejemplo, documentos con más de 10 páginas en colores se pueden enviar a un dispositivo designado
 
Volver a enrutar trabajos de impresión de acuerdo con el estado del dispositivo, p.ej. sin papel, fuera de línea, atasco de papel, etc.
 
Hacer un seguimiento de los costos de documentos según las características (en colores, doble faz, costura, etc.) y crear diferentes tarifas para usuarios internos y externos
 
Follow-You Printing® te permite liberar trabajos de impresión en el dispositivo más conveniente para que puedas imprimir desde donde estás y evitar tiempos de espera hasta encontrar un dispositivo libre
 
Secure Document Release retiene los trabajos de impresión confidenciales en una cola de espera segura hasta que el responsable del trabajo libere la impresión
 
Device Monitoring Engine de Equitrac brinda una única consola de monitoreo de la impresión para monitorear el estado de los dispositivos, incluyendo papel, niveles de tóner y problemas
 
Se pueden obtener informes resumidos, detallados y de actividad total y la información se puede exportar para su análisis

Video de guía rápida

Acerca de Equitrac Office

Equitrac Office es una solución de software de gestión de impresión y reducción de costos que brinda: asignación de costos, cobro, reglas de impresión, restricciones y cuotas, impresión segura, administración centralizada de dispositivos e informes integrales. Con el nuevo I-Queue, los usuarios no tienen que pensar sobre a qué impresora o configuración envían un trabajo de impresión. Al usar I-Queue, los trabajos pueden liberarse en cualquier impresora o impresora multifunción — más allá del tipo de producto — en cualquier ubicación de la red. Los administradores ya no tienen que configurar colas de espera de impresión por separado para lograr la compatibilidad con los drivers de impresión.

Aplicaciones principales

 
Reducción de costos de impresión
 
Gestión y uso de impresiones
 
Seguridad de datos de la información impresa

Video de guía rápida

 
Determinar quién puede imprimir en qué dispositivo y enrutar trabajos de impresoras de escritorio a impresoras multifunción en red más eficientes
 
Establecer reglas de impresión - por ejemplo, documentos con más de 10 páginas en colores se pueden enviar a un dispositivo designado
 
Volver a enrutar trabajos de impresión de acuerdo con el estado del dispositivo, p.ej. sin papel, fuera de línea, atasco de papel, etc.
 
Hacer un seguimiento de los costos de documentos según las características (en colores, doble faz, costura, etc.) y crear diferentes tarifas para usuarios internos y externos
 
Follow-You Printing® te permite liberar trabajos de impresión en el dispositivo más conveniente para que puedas imprimir desde donde estás y evitar tiempos de espera hasta encontrar un dispositivo libre
 
Secure Document Release retiene los trabajos de impresión confidenciales en una cola de espera segura hasta que el responsable del trabajo libere la impresión
 
Device Monitoring Engine de Equitrac brinda una única consola de monitoreo de la impresión para monitorear el estado de los dispositivos, incluyendo papel, niveles de tóner y problemas
 
Se pueden obtener informes resumidos, detallados y de actividad total y la información se puede exportar para su análisis

 
Usa un modelo de impresión basado en el servidor, I-Queue o híbrido con la conveniencia de una única solución de gestión de impresión
 
Brinda a los usuarios opciones de impresión flexibles, rápidas y seguras
 
Soluciona equipos de impresión con subdemanda y sobredemanda
 
Genera ahorros al enviar impresiones a las impresoras más eficientes y eliminar impresiones no autorizadas, excesivas o poco económicas
 
Contabilidad precisa de trabajos de impresión y asignación de costos de impresión a usuarios, departamentos, proyectos o clientes
 
La gestión de impresión centralizada y administración simplificada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas al centro de ayuda
 
Fomenta los beneficios medioambientales a través de la reducción del consumo de recursos

Cómo implementar esta solución de gestión de impresión

Se integra con terminales de Print & Copy Control y controles de hardware
I-Queue permite el uso de entornos de impresión sólidos sin servidores de impresión
Funciona con impresoras, fotocopiadoras e impresoras multifunción de Ricoh y otros fabricantes
Se integra con redes y estándares existentes: Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® y Citrix®
Configuración y gestión remotas y creación de cuentas automática
Autenticación Native OS y LDAP
Sincronización de cuentas con directorios externos
Transmite de sitios pequeños con un solo servidor a redes en múltiples campus y extendidas a todo el distrito con miles de dispositivos y usuarios

Beneficios

 
Usa un modelo de impresión basado en el servidor, I-Queue o híbrido con la conveniencia de una única solución de gestión de impresión
 
Brinda a los usuarios opciones de impresión flexibles, rápidas y seguras
 
Soluciona equipos de impresión con subdemanda y sobredemanda
 
Genera ahorros al enviar impresiones a las impresoras más eficientes y eliminar impresiones no autorizadas, excesivas o poco económicas
 
Contabilidad precisa de trabajos de impresión y asignación de costos de impresión a usuarios, departamentos, proyectos o clientes
 
La gestión de impresión centralizada y administración simplificada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas al centro de ayuda
 
Fomenta los beneficios medioambientales a través de la reducción del consumo de recursos