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RICOH Device Manager NX Accounting

Software de seguimiento y recuperación de datos

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca del software de seguimiento y recuperación de costos Device Manager NX Accounting

 
Device Manager NX Accounting es un software de contabilidad de impresión que te permite hacer un seguimiento del fotocopiado, escaneo y envío por fax para recuperar los costos y asociar estos costos a usuarios mediante la autenticación de usuarios.
 
Esta solución de gestión de impresión te ayuda a entender la situación general de toda tu flota, controlar el acceso a las impresoras, recopilar datos para el cobro del uso y gestionar costos de impresión.
 
Puedes elaborar informes de uso de impresión con la consola Device Manager o configurarlos para que se generen automáticamente conforme a un cronograma.

Principales aplicaciones del software de gestión de impresión

 
Pequeñas y medianas compañías y organizaciones de pequeño que buscan gestionar el acceso a impresoras, recopilar datos para el cobro del servicio y controlar los costos de impresión.
 
Entornos con agentes independientes tales como bienes raíces y seguros.
 
Escuelas y universidades que hacen un seguimiento del uso por parte del personal y los departamentos para verificar el cumplimiento del presupuesto.

Cómo usar el software Device Manager NX Accounting

 
Hace un seguimiento del uso de dispositivos MFP para determinar si los usuarios se acercan a la impresora multifunción (MFP) o inician la impresión desde sus computadoras.
 
El software de seguimiento de impresión monitorea la actividad de impresión, fotocopiado, escaneo y fax para cobrar el uso y asocia estos costos a usuarios mediante la autenticación de usuario.
 
Los detalles de impresión tales como color, blanco y negro, y tamaño de papel (aun dentro de un mismo documento) aseguran una mayor precisión en los informes y el control de costos.
 
Se pueden crear múltiples niveles de precios para elaborar informes y controlar los costos de forma avanzada.
 
Los informes de dispositivos detallados te brindan la información que necesitas, incluyendo desgloses por usuario, dispositivo e incluso función.
 
Los informes de uso de impresoras multifunción se pueden elaborar mediante la consola Device Manager o configurar para que se generen automáticamente siguiendo un cronograma.

Soporte general

 
MFP e impresoras láser Ricoh en red lanzadas en 2005 y posteriormente.
 
Dispositivos de controlador Ricoh GELJET™, GDI y SMART en red.
 
Dispositivos MIB estándar en red.

Soporte mejorado

 
Dispositivos de Ricoh en red de la plataforma orientada a servicios lanzados en 2012 y posteriormente.

Soporte de contabilidad de usuarios

 
Impresoras multifunción e impresoras láser Ricoh Family Group lanzadas en 2005 y posteriormente que brindan soporte de autenticación de usuarios.

Video de guía rápida

Acerca del software de seguimiento y recuperación de costos Device Manager NX Accounting

 
Device Manager NX Accounting es un software de contabilidad de impresión que te permite hacer un seguimiento del fotocopiado, escaneo y envío por fax para recuperar los costos y asociar estos costos a usuarios mediante la autenticación de usuarios.
 
Esta solución de gestión de impresión te ayuda a entender la situación general de toda tu flota, controlar el acceso a las impresoras, recopilar datos para el cobro del uso y gestionar costos de impresión.
 
Puedes elaborar informes de uso de impresión con la consola Device Manager o configurarlos para que se generen automáticamente conforme a un cronograma.

Principales aplicaciones del software de gestión de impresión

 
Pequeñas y medianas compañías y organizaciones de pequeño que buscan gestionar el acceso a impresoras, recopilar datos para el cobro del servicio y controlar los costos de impresión.
 
Entornos con agentes independientes tales como bienes raíces y seguros.
 
Escuelas y universidades que hacen un seguimiento del uso por parte del personal y los departamentos para verificar el cumplimiento del presupuesto.

Soporte general

 
MFP e impresoras láser Ricoh en red lanzadas en 2005 y posteriormente.
 
Dispositivos de controlador Ricoh GELJET™, GDI y SMART en red.
 
Dispositivos MIB estándar en red.

Soporte mejorado

 
Dispositivos de Ricoh en red de la plataforma orientada a servicios lanzados en 2012 y posteriormente.

Soporte de contabilidad de usuarios

 
Impresoras multifunción e impresoras láser Ricoh Family Group lanzadas en 2005 y posteriormente que brindan soporte de autenticación de usuarios.

Video de guía rápida

 
Hace un seguimiento del uso de dispositivos MFP para determinar si los usuarios se acercan a la impresora multifunción (MFP) o inician la impresión desde sus computadoras.
 
El software de seguimiento de impresión monitorea la actividad de impresión, fotocopiado, escaneo y fax para cobrar el uso y asocia estos costos a usuarios mediante la autenticación de usuario.
 
Los detalles de impresión tales como color, blanco y negro, y tamaño de papel (aun dentro de un mismo documento) aseguran una mayor precisión en los informes y el control de costos.
 
Se pueden crear múltiples niveles de precios para elaborar informes y controlar los costos de forma avanzada.
 
Los informes de dispositivos detallados te brindan la información que necesitas, incluyendo desgloses por usuario, dispositivo e incluso función.
 
Los informes de uso de impresoras multifunción se pueden elaborar mediante la consola Device Manager o configurar para que se generen automáticamente siguiendo un cronograma.
 
Solución contable rentable para el cobro y seguimiento de trabajos de impresión.
 
Datos completos de impresión, fotocopiado, escaneo y fax, todo en un solo lugar.
 
Automatiza el proceso de asignación de costos a usuarios o departamentos para la producción de documentos.
 
Te permite controlar el color de tus impresiones, mientras haces un seguimiento preciso del uso individual.

Cómo implementar esta solución

Se instala en una computadora administrativa, eliminando la necesidad de usar un servidor contable en la red.
Los administradores puede configurar usuarios y asignar sus preferencias de dispositivos (tales como impresión y fotocopiado en colores) mediante la consola Device Manager.
El seguimiento de impresión está respaldado por drivers de impresión estándar de Ricoh o se puede usar con drivers adicionales personalizados para entornos de computadoras compartidas.
Se puede usar junto con Card Authentication para simplificar el seguimiento de la actividad de acceso a las impresoras.
Los usuarios se pueden asociar a grupos o departamentos para la generación de informes acumulativos.

Beneficios

 
Solución contable rentable para el cobro y seguimiento de trabajos de impresión.
 
Datos completos de impresión, fotocopiado, escaneo y fax, todo en un solo lugar.
 
Automatiza el proceso de asignación de costos a usuarios o departamentos para la producción de documentos.
 
Te permite controlar el color de tus impresiones, mientras haces un seguimiento preciso del uso individual.