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RICOH ICE (Entorno Integrado de la Nube)

Productividad de computación en la Nube desde tu MFP

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca del Entorno Integrado de la Nube

Amplía tu horizonte productivo con RICOH ICE (Entorno Integrado de la Nube)— la forma más fácil de digitalizar tus trabajos sin software costoso y difícil de usar. Ahorras tiempo al escanear directamente al email o a muchas aplicaciones populares en la nube, elimina la reescritura de documentos en papel y permite imprimir desde un dispositivo móvil de manera fácil y eficiente. Dado que RICO ICE es un servicio en la nube, prácticamente no requiere recursos de TI para comenzar.

Descubre una nueva forma de productividad con Ricoh ICE. Amplía la capacidad de tu impresora multifunción (MFP) o impresora básica con panel de operación inteligente y agiliza la conversión de documentos— al tiempo que aprovechas los beneficios del procesamiento inteligente en la nube. Y todos nuestros paquetes ICE vienen con la función estándar de impresión desde dispositivo móvil.

Con Ricoh ICE, obtienes un servicio de impresión y escaneo en la nube que se conecta a muchos otros servicios en la nube. A través de una interfaz simple e intuitiva con botones gráficos grandes, puedes acceder a todos los servicios activados de ICE desde el panel táctil de tu’ dispositivo. A medida que los usuarios agregan nuevos servicios, estos se muestran automáticamente en el menú que aparece en la pantalla táctil.

ICE también cuenta con funciones tales como reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de documentos y conversión de archivos que se realiza en la nube. Incluso las tablas y diagramas complejos conservan su formato durante la conversión. Una vez finalizada la conversión, los archivos electrónicos se pueden enviar a otros servicios con base en la nube o a una dirección de email como documento de texto con opción de búsqueda.

Ricoh ICE ofrece actualmente cinco paquetes diseñados para tus necesidades comerciales específicas, y pronto lanzaremos más paquetes específicos según la industria. Estos paquetes están diseñados conforme a los procesos digitales necesarios para funcionar con éxito en diferentes entornos. Los paquetes incluyen: Office, Advanced Office, educación, legal e impresión.

Paquete Office ICE de Ricoh

Los documentos en papel son problemáticos, incluso para las oficinas modernas. Con el paquete ICE Office, puedes transformar tus copias en papel en información digital al convertir documentos escaneados a múltiples formatos digitales: Word®, Excel® y PDF. La capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporada permite que tus documentos sean localizables, editables y que se puedan compartir fácilmente. Carga archivos con Dropbox™, Google Drive™, Evernote® y muchos otros servicios. Dado que el paquete ICE Office viene con impresión móvil, los empleados pueden enviar documentos desde sus smartphones y tablets a cualquier dispositivo con capacidad Ricoh ICE y acceder fácilmente a los documentos ingresando un código de liberación, el cual es enviado por email.

Paquete Advanced Office ICE de Ricoh

La productividad se reduce cuando los empleados deben volver a crear manualmente datos o administrar documentos en papel y digitales combinados,— ya sea que hagan trabajo de campo o corporativo. Con el paquete ICE Advanced Office, pueden convertir documentos escaneados en el dispositivo a información práctica y fácil de compartir, localizar y editar. Los documentos también se pueden escanear y cargar directamente a través de aplicaciones populares en la nube como G Suite™ (Google Apps), Office 365™, OneDrive® para empresas, Salesforce® y muchas otras. La impresión móvil permite a los empleados y usuarios enviar documentos desde sus smartphones o tablets y acceder a ellos en el dispositivo con capacidad ICE más cercano.

Paquete educativo ICE de Ricoh

El paquete educativo ICE está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de los entornos digitales de ’aprendizaje de hoy en día—, simplificando los procesos para estudiantes y maestros, y permitiendo que la información se pueda compartir con facilidad. Con el paquete educativo ICE, los estudiantes y maestros pueden convertir documentos impresos y escritos a mano en información digital aplicable. Elimina los procesos tradicionales de múltiples pasos para cargar documentos en papel en aplicaciones en la nube tales como Dropbox™ y Google Drive™ o sistemas de gestión del aprendizaje tales como Canvas®. Y los documentos se pueden imprimir desde smartphones o tablets y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con capacidad ICE de Ricoh ubicado en el campus.

Paquete legal ICE de Ricoh

El paquete legal ICE brinda alivio a abogados’ que se enfrentan a una presión económica cada vez mayor por parte de clientes y a asistentes legales que deben hacer más— con menos. La información volcada en soporte papel se puede convertir a documentos digitales fáciles de compartir, localizar y editar. En un solo paso se pueden cargar documentos escaneados a aplicaciones en la nube tales como —Office 365™, Google Drive™, NetDocuments® y otras. El paquete ICE legal también automatiza la generación de archivos para cumplir pautas judiciales específicas tales como formato y tamaño de documentos, y sellado Bates cuando se requiere la numeración de documentos con identificadores únicos. Y para que la impresión sea aun más práctica, los abogados, asistentes y usuarios pueden imprimir directamente desde su smartphone o tablet a cualquier dispositivo con capacidad ICE de Ricoh.

Paquete de impresión ICE de Ricoh

Imprime en cualquier lugar— desde tu PC o dispositivo móvil— con el paquete de impresión ICE. Con un enfoque de impresión por autentificación, el paquete de impresión ICE te permite acceder a documentos desde cualquier impresora básica con capacidad ICE y SOP sin necesidad de instalar drivers o especificar una impresora. Simplemente envía un email con el archivo adjunto a la nube de impresión, espera unos instantes hasta recibir el código de liberación por email e ingresa el código en cualquier impresora básica con capacidad ICE para acceder a tus documentos. Con el paquete de impresión ICE, no ’necesitas estar conectado a ninguna red y los trabajos de impresión se pueden enviar desde PC, laptops, tablets o smartphones.

Aplicaciones principales

 
Conversión de documentos en soporte papel a información digital
 
Escaneo directo a email o aplicaciones en la nube con OCR potente
 
Procesamiento con base en la nube
 
Impresión móvil con base en la nube
 
Generación de documentos electrónicos judiciales y sellado Bates

Video de guía rápida

Acerca del Entorno Integrado de la Nube

Amplía tu horizonte productivo con RICOH ICE (Entorno Integrado de la Nube)— la forma más fácil de digitalizar tus trabajos sin software costoso y difícil de usar. Ahorras tiempo al escanear directamente al email o a muchas aplicaciones populares en la nube, elimina la reescritura de documentos en papel y permite imprimir desde un dispositivo móvil de manera fácil y eficiente. Dado que RICO ICE es un servicio en la nube, prácticamente no requiere recursos de TI para comenzar.

Descubre una nueva forma de productividad con Ricoh ICE. Amplía la capacidad de tu impresora multifunción (MFP) o impresora básica con panel de operación inteligente y agiliza la conversión de documentos— al tiempo que aprovechas los beneficios del procesamiento inteligente en la nube. Y todos nuestros paquetes ICE vienen con la función estándar de impresión desde dispositivo móvil.

Con Ricoh ICE, obtienes un servicio de impresión y escaneo en la nube que se conecta a muchos otros servicios en la nube. A través de una interfaz simple e intuitiva con botones gráficos grandes, puedes acceder a todos los servicios activados de ICE desde el panel táctil de tu’ dispositivo. A medida que los usuarios agregan nuevos servicios, estos se muestran automáticamente en el menú que aparece en la pantalla táctil.

ICE también cuenta con funciones tales como reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de documentos y conversión de archivos que se realiza en la nube. Incluso las tablas y diagramas complejos conservan su formato durante la conversión. Una vez finalizada la conversión, los archivos electrónicos se pueden enviar a otros servicios con base en la nube o a una dirección de email como documento de texto con opción de búsqueda.

Ricoh ICE ofrece actualmente cinco paquetes diseñados para tus necesidades comerciales específicas, y pronto lanzaremos más paquetes específicos según la industria. Estos paquetes están diseñados conforme a los procesos digitales necesarios para funcionar con éxito en diferentes entornos. Los paquetes incluyen: Office, Advanced Office, educación, legal e impresión.

Paquete Office ICE de Ricoh

Los documentos en papel son problemáticos, incluso para las oficinas modernas. Con el paquete ICE Office, puedes transformar tus copias en papel en información digital al convertir documentos escaneados a múltiples formatos digitales: Word®, Excel® y PDF. La capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporada permite que tus documentos sean localizables, editables y que se puedan compartir fácilmente. Carga archivos con Dropbox™, Google Drive™, Evernote® y muchos otros servicios. Dado que el paquete ICE Office viene con impresión móvil, los empleados pueden enviar documentos desde sus smartphones y tablets a cualquier dispositivo con capacidad Ricoh ICE y acceder fácilmente a los documentos ingresando un código de liberación, el cual es enviado por email.

Paquete educativo ICE de Ricoh

El paquete educativo ICE está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de los entornos digitales de ’aprendizaje de hoy en día—, simplificando los procesos para estudiantes y maestros, y permitiendo que la información se pueda compartir con facilidad. Con el paquete educativo ICE, los estudiantes y maestros pueden convertir documentos impresos y escritos a mano en información digital aplicable. Elimina los procesos tradicionales de múltiples pasos para cargar documentos en papel en aplicaciones en la nube tales como Dropbox™ y Google Drive™ o sistemas de gestión del aprendizaje tales como Canvas®. Y los documentos se pueden imprimir desde smartphones o tablets y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con capacidad ICE de Ricoh ubicado en el campus.

Paquete legal ICE de Ricoh

El paquete legal ICE brinda alivio a abogados’ que se enfrentan a una presión económica cada vez mayor por parte de clientes y a asistentes legales que deben hacer más— con menos. La información volcada en soporte papel se puede convertir a documentos digitales fáciles de compartir, localizar y editar. En un solo paso se pueden cargar documentos escaneados a aplicaciones en la nube tales como —Office 365™, Google Drive™, NetDocuments® y otras. El paquete ICE legal también automatiza la generación de archivos para cumplir pautas judiciales específicas tales como formato y tamaño de documentos, y sellado Bates cuando se requiere la numeración de documentos con identificadores únicos. Y para que la impresión sea aun más práctica, los abogados, asistentes y usuarios pueden imprimir directamente desde su smartphone o tablet a cualquier dispositivo con capacidad ICE de Ricoh.

Paquete de impresión ICE de Ricoh

Imprime en cualquier lugar— desde tu PC o dispositivo móvil— con el paquete de impresión ICE. Con un enfoque de impresión por autentificación, el paquete de impresión ICE te permite acceder a documentos desde cualquier impresora básica con capacidad ICE y SOP sin necesidad de instalar drivers o especificar una impresora. Simplemente envía un email con el archivo adjunto a la nube de impresión, espera unos instantes hasta recibir el código de liberación por email e ingresa el código en cualquier impresora básica con capacidad ICE para acceder a tus documentos. Con el paquete de impresión ICE, no ’necesitas estar conectado a ninguna red y los trabajos de impresión se pueden enviar desde PC, laptops, tablets o smartphones.

Aplicaciones principales

 
Conversión de documentos en soporte papel a información digital
 
Escaneo directo a email o aplicaciones en la nube con OCR potente
 
Procesamiento con base en la nube
 
Impresión móvil con base en la nube
 
Generación de documentos electrónicos judiciales y sellado Bates

Video de guía rápida

La productividad se reduce cuando los empleados deben volver a crear manualmente datos o administrar documentos en papel y digitales combinados,— ya sea que hagan trabajo de campo o corporativo. Con el paquete ICE Advanced Office, pueden convertir documentos escaneados en el dispositivo a información práctica y fácil de compartir, localizar y editar. Los documentos también se pueden escanear y cargar directamente a través de aplicaciones populares en la nube como G Suite™ (Google Apps), Office 365™, OneDrive® para empresas, Salesforce® y muchas otras. La impresión móvil permite a los empleados y usuarios enviar documentos desde sus smartphones o tablets y acceder a ellos en el dispositivo con capacidad ICE más cercano.
 
Ahorra tiempo y mejora la productividad con el escaneo y la impresión en la nube que se conecta a más de 20 otros servicios con base en la nube
 
Escanea directamente y localiza documentos al tiempo que los hace fácil de compartir, localizar y editar con OCR automatizado y conversión de archivos.
 
Implementa ICE rápidamente sin integración a sistemas, actualizaciones de software ni mantenimiento— e imprime desde tu PC, tablet o smartphone.

Implementar este software en la nube

No se requieren servicios de TI ni mantenimiento continuo o actualizaciones de software
Encriptación 128 bits de documentos durante los procesos de escaneo e impresión desde MFP
Entorno Integrado de la Nube de Ricoh opera bajo los estándares SAS 70/SSAE
99,9% tiempo de actividad sin pérdida de datos en los últimos 6 años

Beneficios

 
Ahorra tiempo y mejora la productividad con el escaneo y la impresión en la nube que se conecta a más de 20 otros servicios con base en la nube
 
Escanea directamente y localiza documentos al tiempo que los hace fácil de compartir, localizar y editar con OCR automatizado y conversión de archivos.
 
Implementa ICE rápidamente sin integración a sistemas, actualizaciones de software ni mantenimiento— e imprime desde tu PC, tablet o smartphone.