Impresión centralizada

Impresión centralizada

Obtén visibilidad, control y análisis


Las empresas suelen experimentar ahorros de hasta el 30%,

cuando implementan nuestras recomendaciones de impresión.*

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Controla los dispositivos de impresión distribuidos y desconectados con nuestra solución de impresión centralizada. Nuestro equipo adapta tu flota de impresoras, implementa políticas de impresión y administra tu infraestructura de impresión teniendo en cuenta la optimización continua.

Administra tus dispositivos de forma centralizada

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Establece tu estrategia primero, luego observa cómo las piezas caen en su lugar.

Cuando las impresoras, copiadoras, escáneres e impresoras multifunción (MFP) se distribuyen y administran localmente, no tiene una visión general de la salida, los suministros o los problemas. Es difícil hacer recomendaciones a toda la organización para reducir los costos y mejorar la colaboración.

Nuestra solución de impresión centralizada se centra en ajustar el tamaño y el tipo de dispositivos dentro de tu organización, y en automatizar las tareas manuales. Después de evaluar su situación y desarrollar una estrategia de gestión de impresión, puedes operar de manera mucho más eficiente con:

  • Control centralizado
  • Normalización
  • Soluciones de acceso común
  • Gestión centralizada de compras y proveedores
  • Servicios de reparación de averías
  • Servicios continuos de instalación, traslado, adición, cambio y eliminación (IMACD)

Tome decisiones inteligentes y optimizadas

Define tu infraestructura de impresión por su velocidad, eficiencia y rentabilidad.

La contratación y capacitación de trabajadores, además de mantener y actualizar los dispositivos, son actividades costosas y que requieren mucho tiempo. Con la impresión centralizada, no necesitas preocuparte por estas tareas.

Te ayudaremos a asegurarnos de que cuentes con el equipo, las personas, los procesos y los informes adecuados. Puedes centrar tu atención en las prioridades empresariales básicas mientras dotamos de personal, equipamos y gestionamos tu entorno de impresión con:

  • Empleados de Ricoh capacitados y certificados.
  • Software integral de monitoreo, medición e informes.
  • Actualizaciones de hardware que se ajustan a sus requisitos cambiantes.
  • Portales web y en la nube para facilitar la colaboración.
  • Sistemas de contabilidad y contracargos.
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La tecnología al servicio del trabajo

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Recopila información valiosa sobre la impresión, incluso en entornos de múltiples proveedores. 

Una cosa es apoyar a tus trabajadores con una infraestructura de impresión moderna y eficiente. Otra cosa es tener información sobre esa infraestructura al alcance de la mano.

Lo bueno es que nuestra solución de impresión centralizada es independiente del dispositivo, y que estamos profundamente metidos en el análisis de datos. Con nuestro software y soluciones basadas en la nube, puede responder preguntas como:

  • ¿Quién imprime qué, dónde y cuándo a qué costo?
  • ¿Qué comportamientos de los usuarios se pueden modificar para ahorrar dinero y suministros?
  • ¿Cuánto gasto por dispositivo por marca?
  • ¿Qué dispositivos están sobreutilizados o infrautilizados?
  • ¿Cuál es la proporción adecuada de usuario a dispositivo en nuestra organización?

También puedes ampliar los beneficios de la impresión centralizada con nuestra Optimización de procesos empresariales, que se centran en mejoras de procesos, automatización del flujo de trabajo, conversión de documentos y más.

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