Comunicaciones críticas

Comunicaciones Críticas

Controla con facilidad tus comunicaciones críticas


Cada año se producen

miles de millones de documentos críticos de comunicación.

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Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas te permiten producir documentos regulados, personalizados o personalizados de forma precisa con seguimiento e informes de principio a fin. Selecciona una de las tres plataformas de software independientes del proveedor para que se ajuste a su volumen de correo y otros requisitos para flujos de datos PDF y/o AFP:

  • RICOH ProcessDirector
  • RICOH ProcessDirector Express; or
  • RICOH TotalFlow DocEnhancer

Produce trabajos sin problemas

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Optimiza la gestión de resultados con un control centralizado.


Cuando estás trabajando con documentos regulados o personalizados, no puede permitirse errores o retrasos. Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas, independiente del proveedor, proporcionan la precisión que necesita para producir trabajos según lo programado.

  • Supervisar y controlar trabajos utilizando una única interfaz gráfica del usuario basada en la web (GUI).
  • Ver trabajos en la GUI para verificar el contenido, identificar páginas, buscar y reimprimir trabajos.
  • Balancear y cambiar las cargas de trabajo según sea necesario, con soporte tanto para impresoras de hojas sueltas como impresoras de alimentación continua.
  • Gestionar los trabajos PDF y/o Advanced Function Presentation™ (AFP™) de forma nativa, sin necesidad de realizar conversiones.

¿Estás pensando en tercerizar los servicios de impresión y correo? Examina nuestra solución de Impresión de Producción y Correo, que te permite imprimir a tu manera in situ o fuera del sitio.

Cada documento es preciso

Realiza un seguimiento de cada documento y genera informes para el cumplimiento y otros fines.

Tienes poco o ningún margen de error al manejar información confidencial. Es por eso que ofrecemos escáneres de código de barras asequibles con nuestras soluciones, para que puedas rastrear cada documento de principio a fin. Con nuestras capacidades de seguimiento y cumplimiento, tú y tus clientes pueden sentirse seguros de que cada uno se produce de manera precisa y eficiente:

  • Comprobar el estado del documento con informes de verificación sencillos.
  • Producir reportes listos para la auditoría que proporcionen detalles sobre trabajos, documentos y usuarios del sistema.
  • Dividir grandes trabajos en documentos individuales que puede manipular para acelerar la producción.
  • Reimprimir documentos automáticamente si un clasificador se atasca o si otro problema afecta a uno o más documentos.

Mejor preparado para emergencias. Tu negocio como siempre con nuestra solución de Continuidad de Impresión y Correo.

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Automatizar siempre y cuando sea posible

Reduce los errores humanos, los costos y gestiona los plazos y acuerdos de nivel de servicio.

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Aprovecha al máximo los descuentos postales con la preclasificación electrónica, la limpieza de direcciones y mucho más. 

Al automatizar las tareas y los procesos manuales, puede reducir los costosos errores humanos y llegar a la línea de meta con mayor rapidez. Nuestras capacidades de automatización del flujo de trabajo dan un nuevo giro al control y la flexibilidad.

  • Administrar los plazos con puntos de control de trabajo y tiempos de duración del proceso del trabajo.
  • Indexe los archivos PDF listos para imprimir para que pueda tomar decisiones lógicas respecto al flujo de trabajo, automatice la reimpresión y más.
  • Edite archivos PDF listos para imprimir y realice rápidamente cambios de última hora: coloque máscaras al contenido, agregue texto y códigos de barras o reemplace imágenes.
  • Mantenga o cambie los ajustes de acabado y del papel al momento de enviar trabajos a los dispositivos de hojas sueltas de Ricoh y otros fabricantes.

Conoce más sobre nuestras soluciones

Gestión de contenidos empresariales

Reúne la información de forma que tú y tu equipo podáis encontrarla y utilizarla fácilmente.

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Gestión de formularios

Automatiza y agiliza los flujos de trabajo relacionados con formularios.

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Captura y conversión de documentos

Obtén la solución documental adecuada a tus necesidades en las instalaciones o basada en la nube, te ayudaremos a digitalizar tus documentos en papel.

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