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- Domain: https://www.ricoh-americalatina.com
- Total Sections: 453
- Recent Posts Included: 100
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- Last Updated: 2026-10-24
- Generated: October 24, 2026 03:02:51

**Important Information:**

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- Site ID: 25269871
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- Total sections: 453

## Site Structure
- [English](https://www.ricoh-americalatina.com/en/index.md): Ricoh Latin America offers the business services, document management and digital printing solutions to help you manage your information in this new world of work. (2860 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en.rss)
- [Solutions](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/index.md): Unique experiences in your workspaces through technology. (146 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions.rss)
- [Digitizing Workflows](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/digitizing-workflows/index.md): Digital workflow processes refer to the specific steps required to complete an action through the use of software. (38 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/digitizing-workflows; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/digitizing-workflows.rss)
- [We accelerate your digital adoption with Ricoh Smart Suite](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/digitizing-workflows/we-accelerate-your-digital-adoption/index.md): We accelerate your digital adoption with Ricoh Smart Suite. Through smart integration, with 3 easy steps to digital transformation. (6 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/digitizing-workflows/we-accelerate-your-digital-adoption; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/digitizing-workflows/we-accelerate-your-digital-adoption.rss)
- [IT Infrastructure](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/it-infrastructure/index.md): Drive productivity and streamline the employee experience with IT infrastructure solutions and services for server, network and endpoints. (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/it-infrastructure; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/it-infrastructure.rss)
- [New Workstyles](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles/index.md): Devices as a Service · Managed Print Services · Datacenters & Network · Ricoh Solutions Hub. New Worsktyles. Connect People · Collaboration Room (9 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/new-workstyles.rss)
- [Video Conference Rooms](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles/video-conference-rooms/index.md): The time to connect and collaborate in a secure, agile and dynamic way is NOW! With Ricoh's Videoconferencing solutions, you can keep your remote work teams (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles/video-conference-rooms; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/new-workstyles/video-conference-rooms.rss)
- [RGC Software and Solutions](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/rgc-software-and-solutions/index.md): Prepare for the future with services and solutions that can help you grow profitability, innovate with new offerings and operate at peak efficiency. Meet one of our specialists (11 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/rgc-software-and-solutions; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/rgc-software-and-solutions.rss)
- [Mobility and Cloud](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/mobility-and-cloud/index.md): Use our cloud solutions to store and access your files, and print and scan to the cloud with ease — making it simple to work anytime, anywhere you need to. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/mobility-and-cloud; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/mobility-and-cloud.rss)
- [Consulting](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/consulting/index.md): Let Ricoh's Business Consulting services help your organization turn challenges into wins with our proven, globally tested approach. (3 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/consulting; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/consulting.rss)
- [Customer Comm Mgmt](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/customer-communications-management/index.md): Use Ricoh's Customer Communication Management solutions to cut through the clutter and make your message count. (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/customer-communications-management; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/customer-communications-management.rss)
- [Document Workflow](https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/document-workflow/index.md): Speed up your workflows with information that moves. Create digital documents — then manage, store, organize and share them like never before. (9 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/document-workflow; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/solutions/document-workflow.rss)
- [InfoCenter](https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/index.md): (192 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/infocenter.rss)
- [Articles](https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/index.md): Read articles related to new market trends, tailored to workplace experience. (239 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/infocenter/articles.rss)
- [Brochures](https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/brochures/index.md): Product Brochure Library. Discover brochures on our solutions and how we're improving the way people work. Read our brochure about our Mobile Printing Solutions for higher education (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/brochures; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/infocenter/brochures.rss)
- [Case studies](https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/index.md): Learn from our customers how we create solutions for your workplace. (135 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/infocenter/case-studies.rss)
- [Solution Diagrams](https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/solution-diagrams/index.md): (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/solution-diagrams; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/infocenter/solution-diagrams.rss)
- [Products](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/index.md): Ricoh Latin America Products and hardware. (2057 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products.rss)
- [Sticky Promo](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/sticky-promo/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/sticky-promo; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/sticky-promo.rss)
- [Product Details](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/index.md): (1923 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd.rss)
- [Equipment](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/index.md): (818 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment.rss)
- [Fax Machines](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/fax-machines/index.md): (118 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/fax-machines; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/fax-machines.rss)
- [Multifunctionals and Printers](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/index.md): We understand that the needs of each office or even remote working may be different. For this reason, our catalog offers a wide variety of printers that adapt to all environments. If your priority is document scanning, printing, copying, scanning and faxing, choose from our multifunctional smart printers. If, otherwise, you just need to print and you are looking for a compact and low-cost design, without sacrificing high quality, then our single-function printers are the solution. (576 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers.rss)
- [Multifunction Printers/Copiers](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/multifunction-printers-copiers/index.md): See our full line of high-quality multifunction printers (MFPs) and discover how our smart technology and document-sharing tools may fit your business (863 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/multifunction-printers-copiers; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/multifunction-printers-copiers.rss)
- [Color laser printers / Black and white printers](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/printers/index.md): We offer a wide range of printers with incredible image quality, easy-to-use features and convenient connectivity options for any size office (242 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/printers; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/printers.rss)
- [Digital Duplicators](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/digital-duplicators/index.md): (42 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/digital-duplicators; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/printers-and-copiers/digital-duplicators.rss)
- [Production Print](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/index.md): Take your business further, faster with our portfolio of cutsheet, continuous feed and wide format production printers. (112 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print.rss)
- [Industrial Printing](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/index.md): Adapt to evolving customer demands with more creative industrial print solutions. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing.rss)
- [Wide Format](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/wide-format/index.md): (70 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/wide-format; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/wide-format.rss)
- [Direct to Garment](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/direct-to-garment/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/direct-to-garment; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/industrial-printing/direct-to-garment.rss)
- [Commercial Printers](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/index.md): In addition to traditional printing. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers.rss)
- [Cutsheet](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/cutsheet/index.md): Invigorate your in-house printing with our reliable cutsheet production printers. (128 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/cutsheet; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/cutsheet.rss)
- [Continuous Feed](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/continuous-feed/index.md): For high speeds and high volumes, count on our industry-leading digital presses for reliability, quality and versatility. (14 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/continuous-feed; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/production-print/commercial-printers/continuous-feed.rss)
- [Video Conferencing](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/video-conferencing/index.md): Our easy-to-use video conferencing solutions help bring your meetings to life. Share high-quality content, encourage collaboration, and stay more closely connected to your team with a video conferencing system from Ricoh. (8 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/video-conferencing; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/video-conferencing.rss)
- [Interactive Whiteboards](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/interactive-whiteboards/index.md): Our interactive whiteboards encourage innovative, engaging, hands-on collaboration via a high-quality digital display. (40 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/interactive-whiteboards; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/interactive-whiteboards.rss)
- [Scanners](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/index.md): (96 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/equipment/scanners.rss)
- [Software](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/index.md): (17 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software.rss)
- [Mobile Printing & Sharing](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/mobile-printing-and-sharing/index.md): Support and solutions for dynamic real-time mobile printing and document sharing (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/mobile-printing-and-sharing; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/mobile-printing-and-sharing.rss)
- [Document Management](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/index.md): Document Management software solutions to capture, convert, index and route your content into electronic workflows (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/document-management.rss)
- [Document Scanning & Indexing](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/document-scanning-indexing/index.md): Easy-to-use solutions for document scanning, indexing and routing (5 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/document-scanning-indexing; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/document-management/document-scanning-indexing.rss)
- [Workflow Management](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/workflow-management/index.md): Solutions to manage document lifecycles and workflows (1 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/workflow-management; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/document-management/workflow-management.rss)
- [Document Storage](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/document-storage/index.md): Easy applications to store, retrieve, manage and share electronic documents (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/document-management/document-storage; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/document-management/document-storage.rss)
- [Printer Security](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/printer-security/index.md): On-premise and mobile printer security software solutions, upgrades and controls (6 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/printer-security; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/printer-security.rss)
- [Device Set-up & Management](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management/index.md): Solutions for meter reading, device setup/management, driver utilities /firmware upgrades (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/device-set-up-management.rss)
- [Device Usage & Monitoring](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management/device-usage-monitoring/index.md): Scalable solutions for device usage, monitoring, tracking and reporting (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management/device-usage-monitoring; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/device-set-up-management/device-usage-monitoring.rss)
- [Meter Reading](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management/meter-reading/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/software/device-set-up-management/meter-reading; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/software/device-set-up-management/meter-reading.rss)
- [Supplies](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/index.md): (439 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies.rss)
- [Consumables](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/index.md): (56 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables.rss)
- [Miscellaneous](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/miscellaneous/index.md): (20 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/miscellaneous; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/miscellaneous.rss)
- [Air Filters](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/air-filters/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/air-filters; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/air-filters.rss)
- [Paper](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/paper/index.md): (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/paper; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/paper.rss)
- [Staples](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/staples/index.md): (54 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/staples; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/staples.rss)
- [Waste Toner & Ink Collectors](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-collectors/index.md): (28 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-collectors; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-collectors.rss)
- [Developer Mix](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/developer-mix/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/developer-mix; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/developer-mix.rss)
- [MICR Developer Mix](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/micr-developer-mix/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/micr-developer-mix; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/micr-developer-mix.rss)
- [Waste Toner & Ink Bottles](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-bottles/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-bottles; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/consumables/waste-toner-and-ink-bottles.rss)
- [Maintenance & Parts](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/index.md): (75 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts.rss)
- [General Parts](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/general-parts/index.md): (30 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/general-parts; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/general-parts.rss)
- [Fusing Units](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/fusing-units/index.md): (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/fusing-units; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/fusing-units.rss)
- [Drums & Photoconductors](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoconductors/index.md): (24 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoconductors; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoconductors.rss)
- [Maintenance Kit](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/maintenance-kit/index.md): (44 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/maintenance-kit; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/maintenance-kit.rss)
- [Masters](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/masters/index.md): (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/masters; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/masters.rss)
- [Replacement Lamps](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/replacement-lamps/index.md): (22 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/replacement-lamps; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/replacement-lamps.rss)
- [Transfer Units](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/transfer-units/index.md): (8 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/transfer-units; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/transfer-units.rss)
- [Drums & Photoprocessors](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoprocessors/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoprocessors; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/maintenance-and-parts/drums-and-photoprocessors.rss)
- [Ink & Toner](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/ink-and-toner/index.md): (308 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/ink-and-toner; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/ink-and-toner.rss)
- [Toner](https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/ink-and-toner/toner/index.md): (414 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/supplies/ink-and-toner/toner; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/products/pd/supplies/ink-and-toner/toner.rss)
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- [Why Ricoh](https://www.ricoh-americalatina.com/en/about-us/who-we-are/why-ricoh/index.md): By empowering digital workplaces, we create new possibilities for businesses. We'll help streamline and automate inefficient work processes so you can provide (3 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/about-us/who-we-are/why-ricoh; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/about-us/who-we-are/why-ricoh.rss)
- [Support & Downloads](https://www.ricoh-americalatina.com/en/support-and-download/index.md): Discover all the forms of support that Ricoh Latin America offers, including downloads, maintenance services, developer support, safety data sheets and much more. (17 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/support-and-download; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/support-and-download.rss)
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- [Healthcare](https://www.ricoh-americalatina.com/en/industries/healthcare/index.md): Better Experiences for a better care. With RICOH Healthcare, you can discover solutions for every aspect of your healthcare organization to streamline operations, improve patient care and save money. (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/industries/healthcare; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/industries/healthcare.rss)
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- [Services](https://www.ricoh-americalatina.com/en/services/index.md): Ricoh Services customizes solutions and provides financial resources that empower companies to achieve any business goals. (6 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/en/services; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/en/services.rss)
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- [Spanish](https://www.ricoh-americalatina.com/es/index.md): Ricoh América Latina ofrece soluciones para empresas, administración de documentos e impresión digital para ayudarlo a administrar su información en este nuevo mundo laboral. (2634 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es.rss)
- [Soluciones](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/index.md): Experiencias únicas en tus espacios de trabajo a través de la tecnología. (154 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones.rss)
- [Digitizing Workflows](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/digitizing-workflows/index.md): Los procesos de flujo de trabajo digital se refieren a los pasos específicos necesarios para completar una acción mediante el uso de software. (42 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/digitizing-workflows; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/digitizing-workflows.rss)
- [Aceleramos la adopción digital con Ricoh Smart Suite](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/digitizing-workflows/aceleramos-tu-adopcion-digital-con-rss/index.md): Aceleramos su adopción digital con Ricoh Smart Suite. A través de una integración inteligente, con 3 sencillos pasos hacia la transformación digital. (6 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/digitizing-workflows/aceleramos-tu-adopcion-digital-con-rss; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/digitizing-workflows/aceleramos-tu-adopcion-digital-con-rss.rss)
- [Servicios de TI](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/servicios-de-ti/index.md): Impulse la productividad y agilice la experiencia de los empleados con soluciones y servicios de infraestructura de TI para servidores, redes y puntos finales. (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/servicios-de-ti; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/servicios-de-ti.rss)
- [Nuevas Formas de Trabajo​](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo/index.md): Dispositivos como servicio - Servicios de impresión gestionados - Centros de datos y red - Ricoh Solutions Hub. Nuevos estilos de trabajo. Conectar a las personas - Sala de Colaboración (15 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo.rss)
- [Salas de Videoconferencia](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo/salas-de-videoconferencia/index.md): Asegúrese de que tiene el entorno adecuado, y dé a sus empleados las herramientas adecuadas para realizar su trabajo con nuestras soluciones de productividad en el lugar de trabajo. (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo/salas-de-videoconferencia; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/nuevas-formas-de-trabajo/salas-de-videoconferencia.rss)
- [RGC Software y Soluciones](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/rgc-software-y-soluciones/index.md): Prepárese para el futuro con servicios y soluciones que pueden ayudarle a aumentar la rentabilidad, innovar con nuevas ofertas y operar con la máxima eficiencia. Conversa con uno de nuestros especialistas (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/rgc-software-y-soluciones; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/rgc-software-y-soluciones.rss)
- [Movilidad y Nube](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/movilidad-y-nube/index.md): Almacene, acceda y proteja fácilmente sus archivos usando la nube – lo que facilita el trabajo desde donde usted y sus compañeros se encuentren. (24 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/movilidad-y-nube; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/movilidad-y-nube.rss)
- [Consultoria](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/consultoria/index.md): Deje que los servicios de consultoría empresarial de Ricoh ayuden a su organización a convertir los retos en victorias con nuestro enfoque probado en todo el mundo. (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/consultoria; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/consultoria.rss)
- [Gestión de Comunicaciones del Cliente](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/gestion-de-comunicaciones-del-cliente/index.md): Utilice las soluciones de gestión de comunicaciones de cliente de Ricoh para reducir el desorden y hacer que su mensaje cuente. (5 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/gestion-de-comunicaciones-del-cliente; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/gestion-de-comunicaciones-del-cliente.rss)
- [Ricoh Paperless: Digitalización y Flujo de Documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/flujo-de-trabajo-para-documentos/index.md): Con nuestras soluciones de flujo de trabajo de documentos, puede crear documentos digitales, y luego administrarlos, almacenarlos, organizarlos y compartirlos como nunca antes.​ (17 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/flujo-de-trabajo-para-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/soluciones/flujo-de-trabajo-para-documentos.rss)
- [InfoCenter](https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/index.md): (195 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/infocenter.rss)
- [Artículos](https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/index.md): Conoce los artículos vinculados a la nuevas tendencias del mercado, adaptados a la experiencia en el lugar de trabajo. (245 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/infocenter/articulos.rss)
- [Caso de Éxito](https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/index.md): Conoce de la voz de nuestros clientes como hemos cocreado soluciones para su espacio de trabajo. (136 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/infocenter/caso-de-exito.rss)
- [Productos & Software​](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/index.md): Productos y hardware de Ricoh Latin America. (2095 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos.rss)
- [Product Details](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/index.md): (2040 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd.rss)
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- [Impresoras y Multifuncionales](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/index.md): Explore nuestra innovadora selección de impresoras de alta calidad e impresoras / copiadoras multifunción. (595 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras.rss)
- [Impresoras](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras/index.md): Ofrecemos una amplia gama de impresoras con una calidad de imagen increíble, funciones fáciles de usar y opciones de conectividad convenientes para oficinas de cualquier tamaño (252 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras.rss)
- [Impresoras Multifunción / Fotocopiadoras](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras-multifuncion-fotocopiadoras/index.md): Vea nuestra línea completa de impresoras multifunción (MFP) de alta calidad y descubra cómo nuestra tecnología inteligente y herramientas para compartir documentos pueden adaptarse a su negocio. (883 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras-multifuncion-fotocopiadoras; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras-multifuncion-fotocopiadoras.rss)
- [Duplicadores digitales](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/duplicadores-digitales/index.md): (42 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/duplicadores-digitales; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/duplicadores-digitales.rss)
- [Impresoras para producción](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/index.md): Lleve su negocio aún más lejos, más rápido con nuestra cartera de hoja cortada, alimentación continua e impresoras de producción de gran formato. (112 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion.rss)
- [Impresión industrial](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/index.md): Adáptese a la evolución de las demandas de los clientes con soluciones de impresión industrial más creativas. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial.rss)
- [Formato ancho](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/formato-ancho/index.md): Desde pruebas hasta pósters, señalización y más, brindamos rendimiento y confiabilidad de gran formato (70 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/formato-ancho; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/formato-ancho.rss)
- [Directo a Prenda](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/directo-a-prenda/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/directo-a-prenda; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-industrial/directo-a-prenda.rss)
- [Impresión Comercial](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/index.md): Más allá de la impresión tradicional. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial.rss)
- [Alimentación continua](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/alimentacion-continua/index.md): Para altas velocidades y grandes volúmenes, cuente con nuestras prensas digitales líderes en la industria para confiabilidad, calidad y versatilidad. (14 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/alimentacion-continua; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/alimentacion-continua.rss)
- [Hoja Cortada](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/hoja-cortada/index.md): Vigorice su impresión interna con nuestras confiables impresoras de producción de hoja cortada (128 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/hoja-cortada; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/impresoras-para-produccion/impresion-comercial/hoja-cortada.rss)
- [Videoconferencia](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/videoconferencia/index.md): Conferencias a su manera, con nuestras soluciones dinámicas de video, audio y conferencias web. El software y la tecnología de conferencias de Ricoh le dan a su empresa el poder de conectarse y colaborar de manera efectiva. (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/videoconferencia; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/videoconferencia.rss)
- [Pizarra interactiva](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/pizarra-interactiva/index.md): Nuestras pizarras interactivas fomentan la colaboración práctica e innovadora a través de una pantalla digital de alta calidad (40 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/pizarra-interactiva; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/pizarra-interactiva.rss)
- [Scanners](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/index.md): (101 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/equipo/scanners.rss)
- [Software](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/index.md): (18 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software.rss)
- [Seguridad de la impresora](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/seguridad-de-la-impresora/index.md): soluciones, actualizaciones y controles del software de seguridad de las impresoras locales y móviles (6 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/seguridad-de-la-impresora; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/seguridad-de-la-impresora.rss)
- [Gestión de documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/index.md): soluciones para capturar, convertir, indexar y dirigir su contenido a flujos de trabajo electrónicos (3 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos.rss)
- [Escaneo e indexación de documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/escaneo-e-indexacion-de-documentos/index.md): soluciones fáciles de usar para escanear documentos, indexar y enrutar (5 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/escaneo-e-indexacion-de-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/escaneo-e-indexacion-de-documentos.rss)
- [Almacenamiento de documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/document-storage/index.md): Aplicaciones fáciles para almacenar, recuperar, administrar y compartir documentos electrónicos (1 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/document-storage; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/document-storage.rss)
- [Gestión del flujo de trabajo](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/gestion-del-flujo-de-trabajo/index.md): soluciones para administrar ciclos de vida y flujos de trabajo de documentos (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/gestion-del-flujo-de-trabajo; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/gestion-de-documentos/gestion-del-flujo-de-trabajo.rss)
- [Impresión e intercambio desde un dispositivo móvil](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/impresion-e-intercambio-desde-un-dispositivo-movil/index.md): soporte y soluciones para la impresión móvil dinámica en tiempo real y el intercambio de documentos (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/impresion-e-intercambio-desde-un-dispositivo-movil; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/impresion-e-intercambio-desde-un-dispositivo-movil.rss)
- [Configuración y administración del equipo](https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/configuracion-y-administracion-del-equipo/index.md): soluciones para la lectura del medidor, configuración / administración del dispositivo, utilidades del controlador / actualizaciones de firmware (3 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/software/configuracion-y-administracion-del-equipo; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/es/productos/pd/software/configuracion-y-administracion-del-equipo.rss)
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- [Portuguese](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/index.md): A Ricoh América Latina oferece serviços para empresas, gerenciamento de documentos e soluções de impressão digital para ajudá-lo a gerenciar suas informações neste novo mundo de trabalho. (2591 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt.rss)
- [Soluções](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/index.md): Experiências únicas em seus espaços de trabalho por meio da tecnologia. (151 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes.rss)
- [Novas Formas de Trabalho](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho/index.md): Dispositivos como Serviço - Serviços de Impressão Geridos - Centros de Dados e Rede - Ricoh Solutions Hub. Novos Estilos de Palavras. Connect People - Sala de Colaboração (16 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho.rss)
- [Salas de Videoconferencia](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho/salas-de-videoconferencia/index.md): Certifique-se de ter o ambiente correto, e dar aos seus trabalhadores as ferramentas certas para fazer seus trabalhos com nossas soluções de produtividade no local de trabalho. (11 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho/salas-de-videoconferencia; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/novas-formas-de-trabalho/salas-de-videoconferencia.rss)
- [Digitizing Workflows](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/digitizing-workflows/index.md): Os processos de fluxo de trabalho digital referem-se às etapas específicas necessárias para completar uma acção através da utilização de software. (39 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/digitizing-workflows; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/digitizing-workflows.rss)
- [Aceleramos sua adoção digital com Ricoh Smart Suite](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/digitizing-workflows/aceleramos-sua-adocao-digital-com-rss/index.md): Crie, armazene e use informações de maneira eficiente ao otimizar todo o seu ecossistema de saída - pessoas, tecnologia e processos - com os Serviços administrados de impressão da Ricoh. (7 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/digitizing-workflows/aceleramos-sua-adocao-digital-com-rss; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/digitizing-workflows/aceleramos-sua-adocao-digital-com-rss.rss)
- [RGC Software e soluçoes](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/rgc-software-e-solucoes/index.md): Prepare-se para o futuro com serviços e soluções que podem ajudá-lo a aumentar a rentabilidade, inovar com novas ofertas e operar com a máxima eficiência. Converse com um de nossos especialistas (8 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/rgc-software-e-solucoes; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/rgc-software-e-solucoes.rss)
- [Mobilidade e Nuvem](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/mobilidade-e-nuvem/index.md): Utilize as nossas soluções de nuvem para armazenar e aceder aos seus ficheiros, e imprimir e digitalizar para a nuvem com facilidade - tornando simples trabalhar a qualquer hora, em qualquer lugar que necessite. (11 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/mobilidade-e-nuvem; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/mobilidade-e-nuvem.rss)
- [Consultoria](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/consultoria/index.md): Deixe que os serviços de Consultoria Empresarial da Ricoh ajudem a sua organização a transformar desafios em vitórias com a nossa abordagem comprovada e globalmente testada. (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/consultoria; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/consultoria.rss)
- [Administração da Comunicação com o Cliente](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/administracao-da-comunicacao-com-o-cliente/index.md): Utilize as soluções de Gestão de Comunicação Com o Cliente da Ricoh para reduzir a desordem e fazer a sua mensagem contar. (5 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/administracao-da-comunicacao-com-o-cliente; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/administracao-da-comunicacao-com-o-cliente.rss)
- [Ricoh Paperless: Digitalização e Fluxo de Documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/fluxo-de-trabalho-para-documentos/index.md): Crie documentos digitais – depois gerencie, armazene, organize e compartilhe-os como nunca antes. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/fluxo-de-trabalho-para-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/solucoes/fluxo-de-trabalho-para-documentos.rss)
- [InfoCenter](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/index.md): (193 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/infocenter.rss)
- [Case Studies](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/case-studies/index.md): Saiba pela voz dos nossos clientes como criamos soluções para o seu espaço de trabalho. (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/case-studies; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/infocenter/case-studies.rss)
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- [Produtos e software](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/index.md): Produtos e Hardware de Ricoh Latin America (2078 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos.rss)
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- [Impressoras](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressoras-e-copiadoras/impressoras/index.md): Oferecemos uma ampla gama de impressoras com qualidade de imagem incrível, recursos fáceis de usar e opções convenientes de conectividade para qualquer escritório de tamanho (252 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressoras-e-copiadoras/impressoras; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressoras-e-copiadoras/impressoras.rss)
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- [Impressão de Produção](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/index.md): Leve o seu negócio ainda mais rápido com o nosso portfólio de impressoras de folha cortada, de alimentação contínua e de formatos amplos. (112 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao.rss)
- [Impressão Industrial](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/index.md): Adapte-se à evolução das demandas dos clientes com soluções de impressão industrial mais criativas. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial.rss)
- [Grande Formato](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/grande-formato/index.md): De provas para cartazes, sinalização e mais, entregamos desempenho e confiabilidade de grande formato (70 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/grande-formato; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/grande-formato.rss)
- [Direto em Tecido](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/direto-em-tecido/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/direto-em-tecido; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/direto-em-tecido.rss)
- [Impressoras Comerciais](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/index.md): Além da impressão tradicional. (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais.rss)
- [Alimentação Contínua](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/alimentacao-continua/index.md): Para altas velocidades e volumes altos, conte com as nossas impressoras digitais líderes do setor para confiabilidade, qualidade e versatilidade. (14 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/alimentacao-continua; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/alimentacao-continua.rss)
- [Folhas Soltas](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/folhas-soltas/index.md): Revitalize sua impressão interna com nossas confiáveis impressoras de produção de folhas cortadas. (128 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/folhas-soltas; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressoras-comerciais/folhas-soltas.rss)
- [Videoconferência](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/videoconferencia/index.md): Videoconferência (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/videoconferencia; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/videoconferencia.rss)
- [Quadro Branco Interativo](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/quadro-branco-interativo/index.md): Nossos quadros interativos encorajam a colaboração prática e inovadora através de uma tela digital de alta qualidade (40 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/quadro-branco-interativo; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/quadro-branco-interativo.rss)
- [Scanners](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/index.md): (96 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/equipamento/scanners.rss)
- [Programas](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/index.md): (20 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas.rss)
- [Segurança da Impressora](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/seguranca-da-impressora/index.md): soluções de software de segurança de impressora no local e móvel, atualizações e controles (10 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/seguranca-da-impressora; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/seguranca-da-impressora.rss)
- [Gestão de Documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/index.md): soluções para capturar, converter, indexar e encaminhar seu conteúdo para fluxos de trabalho eletrônicos (3 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos.rss)
- [Indexação e Digitalização de Documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/indexacao-e-digitalizacao-de-documentos/index.md): soluções fáceis de usar para digitalização, indexação e roteamento de documentos (5 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/indexacao-e-digitalizacao-de-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/indexacao-e-digitalizacao-de-documentos.rss)
- [Armazenamento de Documentos](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/armazenamento-de-documentos/index.md): (1 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/armazenamento-de-documentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/armazenamento-de-documentos.rss)
- [Gestão de Fluxo de Trabalho](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/gestao-de-fluxo-de-trabalho/index.md): soluções para gerenciar ciclos de vida e fluxos de trabalho de documentos (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/gestao-de-fluxo-de-trabalho; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/gestao-de-documentos/gestao-de-fluxo-de-trabalho.rss)
- [Impressão e Compartilhamento Móveis](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/impressao-e-compartilhamento-moveis/index.md): suporte e soluções para impressão móvel dinâmica em tempo real e compartilhamento de documentos (12 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/impressao-e-compartilhamento-moveis; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/impressao-e-compartilhamento-moveis.rss)
- [Instalação e Gestão de Equipamento](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/index.md): soluções para leitura de medidores, configuração / gerenciamento de dispositivos, utilitários de driver / atualizações de firmware (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento.rss)
- [Uso e Monitoramento de Equipamento](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/uso-e-monitoramento-de-equipamento/index.md): (4 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/uso-e-monitoramento-de-equipamento; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/uso-e-monitoramento-de-equipamento.rss)
- [Leitura de Contador](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/leitura-de-contador/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/leitura-de-contador; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/programas/instalacao-e-gestao-de-equipamento/leitura-de-contador.rss)
- [Suprimentos](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/index.md): (444 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/suprimentos.rss)
- [Tinta e Toner](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/index.md): (347 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner.rss)
- [Tinta](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/tinta/index.md): (206 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/tinta; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/tinta.rss)
- [Toner](https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/toner/index.md): (332 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/toner; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/pt/produtos/pd/suprimentos/tinta-e-toner/toner.rss)
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- [Software de impresión para producción](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-de-impresion-para-produccion/index.md): La línea de software de gestión de impresión y el software de impresión de producción de Ricoh le permite capturar, administrar y producir sus documentos importantes. (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-de-impresion-para-produccion; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/software-de-impresion-para-produccion.rss)
- [Software para Impresión Comercial e Industrial](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/index.md): (1 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial.rss)
- [Datastream Transform Software](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/datastream-transform-software/index.md): (2 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/datastream-transform-software; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/datastream-transform-software.rss)
- [Software de Impresión de Datos Variables](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/software-de-impresion-de-datos-variables/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/software-de-impresion-de-datos-variables; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/software-para-impresion-comercial-e-industrial/software-de-impresion-de-datos-variables.rss)
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- [Production Print Software](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/production-print-software/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/production-print-software; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/production-print-software.rss)
- [Security](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/security/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/security; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/security.rss)
- [Colaboración](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/colaboracion/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/colaboracion; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/colaboracion.rss)
- [Device Set-up & Management](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/device-set-up-management/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/device-set-up-management; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/device-set-up-management.rss)
- [Device Usage & Monitoring](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/device-set-up-management/device-usage-monitoring/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/device-set-up-management/device-usage-monitoring; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/device-set-up-management/device-usage-monitoring.rss)
- [Printer Security](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/printer-security/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/printer-security; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/printer-security.rss)
- [Collaboration](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/collaboration/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/collaboration; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/collaboration.rss)
- [Commercial & Industrial Printing Software](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software.rss)
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- [Variable Data Printing](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/variable-data-printing/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/variable-data-printing; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/variable-data-printing.rss)
- [Datastream Transforms](https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/datastream-transforms/index.md): (0 posts; HTML: https://www.ricoh-americalatina.com/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/datastream-transforms; RSS: https://www.ricoh-americalatina.com/feeds/retired-software-sections/commercial-industrial-printing-software/datastream-transforms.rss)
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### Document digitization companies: how to choose a provider

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/document-digitization-companies-how-to-choose-a-provider.md

Not all digitization providers offer the same thing

When a company decides to digitize a significant volume of documents — whether historical archives or the daily flow of a specific area — the question arises of whether to do it with its own team or hire one of the specialized document digitization companies on the market. The right decision depends less on the price per page and more on the provider's ability to integrate digitization with the rest of the company's processes, rather than just delivering a batch of PDFs.

Criteria for evaluating a digitization provider

Processing capacity: pages per day and committed delivery time

Security and confidentiality: chain of custody of the physical document throughout the process

Capture quality: resolution, OCR and quality validation before delivery

Downstream integration: whether the provider only delivers files or connects digitization to a document management workflow

Local presence and support in the countries where your company operates

The risk of choosing on price alone

Price per page is the most visible criterion, but also the most misleading. A cheaper provider that delivers only scanned images, without classification or OCR, ends up generating a larger hidden cost: someone in your company will have to organize and tag every document manually afterwards. The real comparison should be made on total cost, including the follow-up work needed for the digitized information to be truly usable.

Digitization for businesses: the comprehensive approach

Through Optimized Document Management with Artificial Intelligence, Ricoh combines physical digitization with intelligent processing: documents aren't just scanned — they're automatically classified with AI, their key data is extracted and they're integrated directly into the company's workflows or systems (ERP, document management, approval platforms). This is especially relevant for large-scale digitization, where manual classification afterwards would be unfeasible in terms of time and cost.

How to structure a digitization project with an external provider

First, define an approximate inventory of the documents to be digitized (type, volume, condition), set the required confidentiality levels according to the type of information and ask candidate providers for a pilot test with a real sample before committing to the full project. This makes it possible to validate quality, timelines and the real level of integration each provider offers before signing a larger contract.

RICOH as an integrator: from digitization to process

The main difference between a document capture project and a transformation strategy lies in what happens after digitizing.

Through solutions such as Optimized Document Management with Artificial Intelligence, RICOH combines digitization and intelligent processing capabilities to help turn physical documents into information that can be integrated with workflows and business systems.

Depending on the process, this can include classification, data extraction and connection with platforms used by the organization.

The goal is to keep digitization from simply creating a new file repository and, instead, to use the captured information as part of an end-to-end digital process.

RICOH LATAM: choosing a provider with the complete process in mind

From the perspective of RICOH LATAM, selecting a digitization provider should start with the business process and not with the capture equipment.

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### Empresas de digitalização de documentos: como escolher um fornecedor

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/empresas-de-digitalizacao-de-documentos-como-escolher-um-fornecedor.md

Nem todos os fornecedores de digitalização oferecem o mesmo

Quando uma empresa decide digitalizar um volume importante de documentos — seja arquivo histórico ou o fluxo diário de uma área específica — surge a dúvida entre fazê-lo com equipe própria ou contratar uma das empresas de digitalização de documentos especializadas no mercado. A decisão certa depende menos do preço por página e mais da capacidade do fornecedor para integrar a digitalização com o restante dos processos da empresa, e não apenas de entregar um lote de PDFs.

Critérios para avaliar um fornecedor de digitalização

Capacidade de processamento: volume de páginas por dia e prazo de entrega acordado

Segurança e confidencialidade: cadeia de custódia do documento físico durante todo o processo

Qualidade de captura: resolução, OCR e validação de qualidade antes da entrega

Integração posterior: se o fornecedor apenas entrega arquivos ou se conecta a digitalização a um fluxo de gestão documental

Presença e suporte local nos países onde sua empresa opera

O risco de escolher apenas pelo preço

O preço por página é o critério mais visível, mas também o mais enganoso. Um fornecedor mais barato que entrega apenas imagens escaneadas, sem classificação nem OCR, acaba gerando um custo oculto maior: alguém na sua empresa terá de organizar e etiquetar manualmente cada documento depois. A comparação real deve ser feita sobre o custo total, incluindo o trabalho posterior necessário para que as informações digitalizadas sejam realmente utilizáveis.

Digitalização para empresas: a abordagem integral

Por meio da Gestão Documental Otimizada com Inteligência Artificial, a Ricoh combina a digitalização física com processamento inteligente: os documentos não apenas são escaneados, mas também classificados automaticamente com IA, têm os dados-chave extraídos e são integrados diretamente aos fluxos de trabalho ou sistemas da empresa (ERP, gestão documental, plataformas de aprovação). Isso é especialmente relevante para digitalizações de grande escala, em que a classificação manual posterior seria inviável em tempo e custo.

Como estruturar um projeto de digitalização com um fornecedor externo

Defina primeiro um inventário aproximado dos documentos a digitalizar (tipo, volume, estado de conservação), estabeleça os níveis de confidencialidade exigidos de acordo com o tipo de informação e solicite aos fornecedores candidatos um teste piloto com uma amostra real antes de comprometer o projeto completo. Isso permite validar qualidade, prazos e o nível real de integração que cada fornecedor oferece antes de assinar um contrato de maior alcance.

RICOH como integradora: da digitalização ao processo

A principal diferença entre um projeto de captura documental e uma estratégia de transformação está no que acontece depois de digitalizar.

Por meio de soluções como a Gestão Documental Otimizada com Inteligência Artificial, a RICOH combina recursos de digitalização e processamento inteligente para ajudar a converter documentos físicos em informações que possam ser integradas a workflows e sistemas empresariais.

Dependendo do processo, isso pode incluir classificação, extração de dados e conexão com plataformas utilizadas pela organização.

O objetivo é evitar que a digitalização crie simplesmente um novo repositório de arquivos e, em vez disso, utilizar as informações capturadas como parte de um processo digital de ponta a ponta.

RICOH LATAM: escolher um fornecedor pensando no processo completo

Do ponto de vista da RICOH LATAM, selecionar um fornecedor de digitalização deveria começar pelo processo de negócio e não pelo equipamento de captura.

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### Empresas de digitalización de documentos: cómo elegir un proveedor

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/empresas-de-digitalizacion-de-documentos-como-elegir-un-proveedor.md

No todos los proveedores de digitalización ofrecen lo mismo

Cuando una empresa decide digitalizar un volumen importante de documentos —ya sea archivo histórico o el flujo diario de un área específica— surge la pregunta de si hacerlo con equipo propio o contratar a una de las empresas de digitalización de documentos especializadas en el mercado. La decisión correcta depende menos del precio por página y más de la capacidad del proveedor para integrar la digitalización con el resto de los procesos de la empresa, y no solo de entregar un lote de PDFs.

Criterios para evaluar un proveedor de digitalización

Capacidad de procesamiento: volumen de páginas por día y tiempo de entrega comprometido

Seguridad y confidencialidad: cadena de custodia del documento físico durante todo el proceso

Calidad de captura: resolución, OCR y validación de calidad antes de la entrega

Integración posterior: si el proveedor solo entrega archivos o si conecta la digitalización con un flujo de gestión documental

Presencia y soporte local en los países donde opera tu empresa

El riesgo de elegir solo por precio

El precio por página es el criterio más visible, pero también el más engañoso. Un proveedor más económico que entrega solo imágenes escaneadas, sin clasificación ni OCR, termina generando un costo oculto mayor: alguien en tu empresa tendrá que organizar y etiquetar manualmente cada documento después. La comparación real debe hacerse sobre el costo total, incluido el trabajo posterior necesario para que la información digitalizada sea realmente utilizable.

Digitalización para empresas: el enfoque integral

A través de la Gestión Documental Optimizada con Inteligencia Artificial, Ricoh combina la digitalización física con procesamiento inteligente: los documentos no solo se escanean, sino que se clasifican automáticamente con IA, se extraen los datos clave y se integran directamente en los flujos de trabajo o sistemas de la empresa (ERP, gestión documental, plataformas de aprobación). Esto es especialmente relevante para digitalizaciones de gran escala, donde la clasificación manual posterior sería inviable en tiempo y costo.

Cómo estructurar un proyecto de digitalización con un proveedor externo

Define primero un inventario aproximado de los documentos a digitalizar (tipo, volumen, estado de conservación), establece los niveles de confidencialidad requeridos según el tipo de información y solicita a los proveedores candidatos una prueba piloto con una muestra real antes de comprometer el proyecto completo. Esto permite validar calidad, tiempos y el nivel real de integración que ofrece cada proveedor antes de firmar un contrato de mayor alcance.

RICOH como integrador: de la digitalización al proceso

La principal diferencia entre un proyecto de captura documental y una estrategia de transformación está en lo que sucede después de digitalizar.

A través de soluciones como la Gestión Documental Optimizada con Inteligencia Artificial, RICOH combina capacidades de digitalización y procesamiento inteligente para ayudar a convertir documentos físicos en información que pueda integrarse con workflows y sistemas empresariales.

Dependiendo del proceso, esto puede incluir clasificación, extracción de datos y conexión con plataformas utilizadas por la organización.

El objetivo es evitar que la digitalización cree simplemente un nuevo repositorio de archivos y, en cambio, utilizar la información capturada como parte de un proceso digital de principio a fin.

RICOH LATAM: elegir un proveedor pensando en el proceso completo

Desde la perspectiva de RICOH LATAM, seleccionar un proveedor de digitalización debería comenzar por el proceso de negocio y no por el equipo de captura.

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### Document digitization: benefits and how to get started

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/document-digitization-benefits-and-how-to-get-started.md

Why document digitization is still a priority in 2026

Despite years of talk about digital transformation, many companies in Latin America still depend on physical documents for critical processes: contracts, invoices, employee records, purchase orders. Document digitization — turning that paper into structured, accessible digital information — remains one of the projects with the highest return on investment, because it directly tackles the hidden cost of searching for, filing and protecting paper.

Concrete benefits beyond 'saving space'

Search time for information reduced from hours to seconds

Lower risk of losing or damaging critical documents (fires, floods, misplacement)

Simpler regulatory compliance thanks to digital traceability

A real possibility of remote or hybrid work, without depending on physical files at the office

The necessary foundation for any later process automation project

The three steps of a well-executed digitization project

First, prioritization: there's no need to digitize everything at once; it's best to start with the documents with the greatest operational impact or legal risk. Second, capture: scan with sufficient quality and apply OCR so the content is searchable, not just an image. Third, and the step most companies skip: classification and integration with a workflow, so the digitized document doesn't end up being a digital version of the same disorganization problem that existed on paper.

The role of AI in accelerating digitization

Ricoh Smart Flow incorporates artificial intelligence to automate precisely that third step: it automatically classifies the type of digitized document, extracts the relevant data (dates, amounts, reference numbers) and sends it to the right system or approval workflow. This cuts the time between "scanned document" and "usable document" from days to minutes.

Common mistakes when digitizing documents

The most common mistake is digitizing without a prior organization plan, which creates a digital archive as disorganized as the physical one. The second mistake is underestimating volume: historical archive digitization projects are usually much larger than initially estimated, so it's worth considering a managed digitization service for the historical backlog and in-house equipment for the daily flow of new documents.

RICOH as an integrator: connecting digitization and automation

Digitizing documents is only one part of the process.

To achieve sustainable results, the captured information must be integrated with the applications, systems and workflows the organization already uses.

Here, RICOH acts as an integrator and technology partner, helping connect document capture, information processing, document management and automation.

This approach makes it possible to build a complete flow:

Paper → capture → digital information → intelligent processing → automation → business system

The advantage is that the company doesn't have to consider each technology as a separate project.

RICOH LATAM: a comprehensive view of transformation

At RICOH LATAM, document digitization is understood as part of a broader business transformation strategy.

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### Digitalização de documentos: benefícios e como começar

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/digitalizacao-de-documentos-beneficios-e-como-comecar.md

Por que a digitalização de documentos continua sendo prioridade em 2026

Apesar de anos falando em transformação digital, boa parte das empresas da América Latina ainda depende de documentos físicos para processos críticos: contratos, faturas, prontuários de funcionários, ordens de compra. A digitalização de documentos — converter esse papel em informação digital estruturada e acessível — continua sendo um dos projetos com maior retorno sobre o investimento, porque ataca diretamente o custo oculto de procurar, arquivar e proteger papel.

Benefícios concretos, além de 'economizar espaço'

Redução do tempo de busca de informações de horas para segundos

Menor risco de perda ou dano de documentos críticos (incêndios, inundações, extravio)

Conformidade regulatória mais simples graças à rastreabilidade digital

Possibilidade real de trabalho remoto ou híbrido, sem depender de arquivos físicos no escritório

Base necessária para qualquer projeto posterior de automação de processos

As três etapas de um projeto de digitalização bem-feito

Primeiro, priorização: não é necessário digitalizar tudo de uma vez; convém começar pelos documentos com maior impacto operacional ou risco jurídico. Segundo, captura: escanear com qualidade suficiente e aplicar OCR para que o conteúdo seja pesquisável, não apenas uma imagem. Terceiro, e a etapa que mais empresas pulam: classificação e integração com um fluxo de trabalho, para que o documento digitalizado não acabe sendo uma versão digital do mesmo problema de desorganização que havia no papel.

O papel da IA na aceleração da digitalização

O Ricoh Smart Flow incorpora inteligência artificial para automatizar justamente essa terceira etapa: classifica automaticamente o tipo de documento digitalizado, extrai os dados relevantes (datas, valores, números de referência) e o envia para o sistema ou fluxo de aprovação correto. Isso reduz o tempo entre «documento escaneado» e «documento utilizável» de dias para minutos.

Erros comuns ao digitalizar documentos

O erro mais frequente é digitalizar sem um plano prévio de organização, o que gera um arquivo digital tão desorganizado quanto o físico. O segundo erro é subestimar o volume: os projetos de digitalização de arquivo histórico costumam ser muito maiores do que o estimado inicialmente, por isso convém avaliar um serviço gerenciado de digitalização para o backlog histórico e equipamentos próprios para o fluxo diário de novos documentos.

RICOH como integradora: conectar digitalização e automação

Digitalizar documentos é apenas uma parte do processo.

Para obter resultados sustentáveis, as informações capturadas precisam ser integradas aos aplicativos, sistemas e workflows que a organização já utiliza.

Aqui, a RICOH atua como integradora e parceira tecnológica, ajudando a conectar captura documental, processamento de informações, gestão documental e automação.

Essa abordagem permite construir um fluxo completo:

Papel → captura → informação digital → processamento inteligente → automação → sistema empresarial

A vantagem é que a empresa não precisa considerar cada tecnologia como um projeto independente.

RICOH LATAM: uma visão integral da transformação

Na RICOH LATAM, a digitalização de documentos é entendida como parte de uma estratégia mais ampla de transformação empresarial.

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### Digitalización de documentos: beneficios y cómo empezar

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/digitalizacion-de-documentos-beneficios-y-como-empezar.md

Por qué la digitalización de documentos sigue siendo prioridad en 2026

A pesar de años hablando de transformación digital, buena parte de las empresas en América Latina todavía dependen de documentos físicos para procesos críticos: contratos, facturas, expedientes de empleados, órdenes de compra. La digitalización de documentos —convertir ese papel en información digital estructurada y accesible— sigue siendo uno de los proyectos con mayor retorno de inversión, porque ataca directamente el costo oculto de buscar, archivar y proteger papel.

Beneficios concretos, más allá de 'ahorrar espacio'

Reducción del tiempo de búsqueda de información de horas a segundos

Menor riesgo de pérdida o daño de documentos críticos (incendios, inundaciones, extravío)

Cumplimiento normativo más simple gracias a la trazabilidad digital

Posibilidad real de trabajo remoto o híbrido, sin depender de archivos físicos en la oficina

Base necesaria para cualquier proyecto posterior de automatización de procesos

Los tres pasos de un proyecto de digitalización bien hecho

Primero, priorización: no es necesario digitalizar todo de una vez; conviene empezar por los documentos con mayor impacto operativo o riesgo legal. Segundo, captura: escanear con calidad suficiente y aplicar OCR para que el contenido sea buscable, no solo una imagen. Tercero, y el paso que más empresas omiten: clasificación e integración con un flujo de trabajo, para que el documento digitalizado no termine siendo una versión digital del mismo problema de desorden que había en papel.

El rol de la IA en acelerar la digitalización

Ricoh Smart Flow incorpora inteligencia artificial para automatizar justamente ese tercer paso: clasifica automáticamente el tipo de documento digitalizado, extrae los datos relevantes (fechas, montos, números de referencia) y lo envía al sistema o flujo de aprobación correcto. Esto reduce el tiempo entre «documento escaneado» y «documento utilizable» de días a minutos.

Errores comunes al digitalizar documentos

El error más frecuente es digitalizar sin un plan de organización previo, lo que genera un archivo digital tan desordenado como el físico. El segundo error es subestimar el volumen: los proyectos de digitalización de archivo histórico suelen ser mucho más grandes de lo estimado inicialmente, por lo que conviene evaluar un servicio de digitalización administrado para el backlog histórico y equipos propios para el flujo diario de nuevos documentos.

RICOH como integrador: conectar digitalización y automatización

Digitalizar documentos es solamente una parte del proceso.

Para obtener resultados sostenibles, la información capturada debe integrarse con las aplicaciones, sistemas y workflows que ya utiliza la organización.

Aquí RICOH actúa como integrador y socio tecnológico, ayudando a conectar captura documental, procesamiento de información, gestión documental y automatización.

Este enfoque permite construir un flujo completo:

Papel → captura → información digital → procesamiento inteligente → automatización → sistema empresarial

La ventaja está en que la empresa no tiene que considerar cada tecnología como un proyecto independiente.

RICOH LATAM: una visión integral de la transformación

Desde RICOH LATAM, la digitalización de documentos se entiende como parte de una estrategia más amplia de transformación empresarial.

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### Document scanning for businesses: services and equipment

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/document-scanning-for-businesses-services-and-equipment.md

Document scanning as the starting point of digitization

Before automating any process, there's an unavoidable step for most companies in LATAM: turning accumulated paper into usable digital information. Document scanning is that first link and, although it sounds simple, doing it well — with sufficient image quality, adequate speed and automatic classification — is what determines whether the rest of the digitization process works or becomes a bottleneck.

Managed scanning services

There are two ways to digitize documents at the enterprise level: purchasing professional scanners for continuous in-house use, or hiring a managed digitization service for a one-off, high-volume project (for example, digitizing years of historical archives). High-performance enterprise scanners are the right choice when the volume of incoming documents is constant: finance, legal or customer service departments that receive paperwork every day.

What to consider when choosing an enterprise scanner

Scanning speed (pages per minute) matched to real daily volume, not the occasional peak

Automatic document feeder with capacity for large batches

Built-in optical character recognition (OCR) so text is searchable, not just an image

Compatibility with the document management system where the information will be stored

Automatic detection of duplicate or damaged documents

From scanning to processing: why scanning alone isn't enough

Scanning a document without connecting it to a downstream workflow only moves the paper problem to digital: instead of a pile of disorganized paper, you have a folder of unclassified PDFs. The real value appears when scanning is integrated with a platform such as Ricoh Smart Flow, which takes the newly scanned document, classifies it automatically with AI, extracts the relevant data and sends it to the corresponding approval or storage workflow, with no additional manual intervention.

Where document scanning has the greatest impact

Legal departments that need to digitize historical contracts to make them searchable, human resources teams that digitize employee records and finance teams that process paper invoices from suppliers that don't yet invoice electronically: these are the cases where professional scanning delivers the fastest return, with less physical storage space, instant information retrieval and a lower risk of losing critical documents.

RICOH LATAM: from digital documents to intelligent processes

From the perspective of RICOH LATAM, digitizing documents is only the beginning.

The real value appears when the captured information can be integrated with the processes that keep the business running.

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### Escaneamento de documentos para empresas: serviços e equipamentos

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/escaneamento-de-documentos-para-empresas-servicos-e-equipamentos.md

O escaneamento de documentos como ponto de partida da digitalização

Antes de automatizar qualquer processo, existe uma etapa inevitável para a maioria das empresas da América Latina: converter o papel acumulado em informação digital utilizável. O escaneamento de documentos é esse primeiro elo e, embora pareça simples, fazê-lo bem — com qualidade de imagem suficiente, velocidade adequada e classificação automática — é o que determina se o restante do processo de digitalização funciona ou se torna um gargalo.

Serviços gerenciados de escaneamento

Existem dois caminhos para digitalizar documentos em nível empresarial: adquirir scanners profissionais para uso interno contínuo ou contratar um serviço gerenciado de digitalização quando se trata de um projeto pontual de grande volume (por exemplo, digitalizar anos de arquivo histórico). Os scanners empresariais de alto desempenho são a opção certa quando o volume de documentos recebidos é constante: departamentos financeiros, jurídicos ou de atendimento ao cliente que recebem documentação todos os dias.

O que considerar ao escolher um scanner empresarial

Velocidade de escaneamento (páginas por minuto) compatível com o volume diário real, não com o pico ocasional

Alimentador automático de documentos com capacidade para lotes grandes

Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) integrado para que o texto seja pesquisável, não apenas uma imagem

Compatibilidade com o sistema de gestão documental onde as informações serão armazenadas

Detecção automática de documentos duplicados ou danificados

De escanear a processar: por que o escaneamento isolado não é suficiente

Escanear um documento sem conectá-lo a um fluxo posterior apenas transfere o problema do papel para o digital: em vez de uma pilha de papéis desorganizados, passa-se a ter uma pasta de PDFs sem classificação. O valor real aparece quando o escaneamento é integrado a uma plataforma como o Ricoh Smart Flow, que recebe o documento recém-escaneado, classifica-o automaticamente com IA, extrai os dados relevantes e o envia para o fluxo de aprovação ou armazenamento correspondente, sem intervenção manual adicional.

Casos em que o escaneamento de documentos tem maior impacto

Departamentos jurídicos que precisam digitalizar contratos históricos para torná-los pesquisáveis, áreas de recursos humanos que digitalizam prontuários de funcionários e equipes financeiras que processam faturas em papel de fornecedores que ainda não emitem nota fiscal eletrônica: esses são os casos em que o escaneamento profissional gera o retorno mais rápido, com menos espaço físico de arquivo, busca instantânea de informações e menor risco de perda de documentos críticos.

RICOH LATAM: do documento digital ao processo inteligente

Do ponto de vista da RICOH LATAM, digitalizar documentos é apenas o começo.

O verdadeiro valor aparece quando as informações capturadas podem ser integradas aos processos que fazem o negócio funcionar.

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### Escaneo de documentos para empresas: servicios y equipos

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/escaneo-de-documentos-para-empresas-servicios-y-equipos.md

El escaneo de documentos como punto de partida de la digitalización

Antes de automatizar cualquier proceso, hay un paso ineludible para la mayoría de las empresas en LATAM: convertir el papel acumulado en información digital utilizable. El escaneo de documentos es ese primer eslabón y, aunque suena simple, hacerlo bien —con calidad de imagen suficiente, velocidad adecuada y clasificación automática— es lo que determina si el resto del proceso de digitalización funciona o se convierte en un cuello de botella.

Servicios de escaneo administrado

Existen dos caminos para digitalizar documentos a nivel empresa: adquirir escáneres profesionales para uso interno continuo, o contratar un servicio de digitalización administrado cuando se trata de un proyecto puntual de gran volumen (por ejemplo, digitalizar años de archivo histórico). Los escáneres empresariales de alto rendimiento son la opción correcta cuando el volumen de documentos entrantes es constante: departamentos de finanzas, legal o atención al cliente que reciben documentación todos los días.

Qué considerar al elegir un escáner empresarial

Velocidad de escaneo (páginas por minuto) acorde al volumen diario real, no al pico ocasional

Alimentador automático de documentos con capacidad para lotes grandes

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado para que el texto sea buscable, no solo una imagen

Compatibilidad con el sistema de gestión documental donde se almacenará la información

Detección automática de documentos duplicados o en mal estado

De escanear a procesar: por qué el escaneo aislado no es suficiente

Escanear un documento sin conectarlo a un flujo posterior solo traslada el problema del papel al digital: en lugar de una pila de papeles sin organizar, se tiene una carpeta de PDFs sin clasificar. El valor real aparece cuando el escaneo se integra con una plataforma como Ricoh Smart Flow, que toma el documento recién escaneado, lo clasifica automáticamente con IA, extrae los datos relevantes y lo envía al flujo de aprobación o almacenamiento correspondiente, sin intervención manual adicional.

Casos donde el escaneo de documentos tiene mayor impacto

Departamentos legales que necesitan digitalizar contratos históricos para hacerlos buscables, áreas de recursos humanos que digitalizan expedientes de empleados y equipos de finanzas que procesan facturas en papel de proveedores que aún no facturan electrónicamente: estos son los casos donde el escaneo profesional genera el retorno más rápido, con menos espacio físico de archivo, búsqueda instantánea de información y menor riesgo de pérdida de documentos críticos.

RICOH LATAM: del documento digital al proceso inteligente

Desde la perspectiva de RICOH LATAM, digitalizar documentos es solamente el comienzo.

El verdadero valor aparece cuando la información capturada puede integrarse con los procesos que hacen funcionar al negocio.

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### Document management systems: what they are and how to choose them

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/document-management-systems-what-they-are-and-how-to-choose-them.md

Document management isn't the same as 'storing files'

Many companies confuse having their documents in Google Drive or on a shared server with having a document management system. The difference is fundamental: a document management system doesn't just store files — it classifies them automatically, controls versions, manages granular access permissions, keeps an auditable change history and — increasingly — uses artificial intelligence to extract key information without anyone having to open the document manually.

Features an enterprise document management system should have

Automatic capture and indexing of incoming documents (scanned or digital)

AI-powered data extraction to classify contracts, invoices or forms without manual intervention

Built-in version control and approval workflows

Advanced search by content, not just by file name

Regulatory compliance: retention, traceability and auditing according to each country's regulations

The role of artificial intelligence in modern document management

AI-powered document management represents the most important leap of recent years in this category. Instead of an employee manually classifying every document that comes into the company, systems such as Ricoh's Optimized Document Management with Artificial Intelligence read the document's content, identify what type it is, extract the relevant data and automatically send it to the right workflow — whether accounting, legal or human resources — drastically reducing processing time and margin of error.

DocuWare and specialized platforms

For companies that need a robust document management solution with corporate-level governance, platforms such as DocuWare, available through Ricoh, offer configurable workflows, ERP integration and compliance controls designed specifically for regulated environments such as finance, healthcare or the legal sector.

RICOH as a document management and automation integrator

Implementing a document management system doesn't end when a platform is installed.

The real challenge is integrating it with existing processes and systems so information can move efficiently within the organization.

RICOH is your integrator and technology partner, helping companies analyze their document processes, identify automation opportunities and integrate solutions with their current technology ecosystem.

This approach makes it possible to connect document management, automation and artificial intelligence within a broader transformation strategy.

RICOH LATAM: from document management to process transformation

From a business transformation perspective, document management shouldn't be analyzed as an isolated project.

At RICOH LATAM, the approach starts from the complete process: how information enters the organization, who needs it, what decisions it drives, which systems are involved and which activities can be automated.

This way, document management becomes one piece of a broader strategy that connects information, people, processes and technology.

RICOH, as a technology integrator, supports this evolution by helping turn documents into actionable information and manual processes into digital workflows.

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### Sistemas de gestão documental: o que são e como escolhê-los

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/sistemas-de-gestao-documental-o-que-sao-e-como-escolhe-los.md

Gestão documental não é o mesmo que 'guardar arquivos'

Muitas empresas confundem ter seus documentos no Google Drive ou em um servidor compartilhado com ter um sistema de gestão documental. A diferença é fundamental: um sistema de gestão documental não apenas armazena arquivos, mas também os classifica automaticamente, controla versões, gerencia permissões de acesso granulares, mantém um histórico auditável de alterações e — cada vez mais — utiliza inteligência artificial para extrair informações-chave sem que ninguém precise abrir o documento manualmente.

Funções que um sistema de gestão documental empresarial deve ter

Captura e indexação automática de documentos recebidos (digitalizados ou digitais)

Extração de dados com IA para classificar contratos, faturas ou formulários sem intervenção manual

Controle de versões e fluxos de aprovação integrados

Busca avançada por conteúdo, não apenas por nome de arquivo

Conformidade regulatória: retenção, rastreabilidade e auditoria de acordo com a regulamentação de cada país

O papel da inteligência artificial na gestão documental moderna

A gestão documental com IA representa o salto mais importante dos últimos anos nessa categoria. Em vez de um funcionário classificar manualmente cada documento que entra na empresa, sistemas como a Gestão Documental Otimizada com Inteligência Artificial da Ricoh leem o conteúdo do documento, identificam de que tipo ele é, extraem os dados relevantes e os enviam automaticamente para o fluxo correto — seja contabilidade, jurídico ou recursos humanos —, reduzindo drasticamente o tempo de processamento e a margem de erro.

DocuWare e as plataformas especializadas

Para empresas que precisam de uma solução robusta de gestão documental com governança em nível corporativo, plataformas como o DocuWare, disponível por meio da Ricoh, oferecem fluxos de trabalho configuráveis, integração com sistemas ERP e controles de conformidade projetados especificamente para ambientes regulados, como finanças, saúde ou o setor jurídico.

RICOH como integradora de gestão documental e automação

A implementação de um sistema de gestão documental não termina quando a plataforma é instalada.

O verdadeiro desafio é integrá-la aos processos e sistemas existentes para que as informações possam circular de forma eficiente dentro da organização.

A RICOH é sua integradora e parceira tecnológica, ajudando as empresas a analisar seus processos documentais, identificar oportunidades de automação e integrar as soluções ao seu ecossistema tecnológico atual.

Essa abordagem permite conectar gestão documental, automação e inteligência artificial dentro de uma estratégia mais ampla de transformação.

RICOH LATAM: da gestão de documentos à transformação do processo

Do ponto de vista da transformação empresarial, a gestão documental não deveria ser analisada como um projeto isolado.

Na RICOH LATAM, a abordagem parte do processo completo: como a informação entra na organização, quem precisa dela, que decisões ela gera, quais sistemas estão envolvidos e quais atividades podem ser automatizadas.

Dessa forma, a gestão documental se torna uma peça de uma estratégia mais ampla, que conecta informação, pessoas, processos e tecnologia.

A RICOH, como integradora tecnológica, acompanha essa evolução ajudando a transformar documentos em informação acionável e processos manuais em workflows digitais.

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### Sistemas de gestión documental: qué son y cómo elegirlos

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/sistemas-de-gestion-documental-que-son-y-como-elegirlos.md

Gestión documental no es lo mismo que 'guardar archivos'

Muchas empresas confunden tener sus documentos en Google Drive o en un servidor compartido con tener un sistema de gestión documental. La diferencia es fundamental: un sistema de gestión documental no solo almacena archivos, sino que los clasifica automáticamente, controla versiones, gestiona permisos de acceso granulares, mantiene un historial auditable de cambios y —cada vez más— utiliza inteligencia artificial para extraer información clave sin que nadie tenga que abrir el documento manualmente.

Funciones que debe tener un sistema de gestión documental empresarial

Captura e indexación automática de documentos entrantes (escaneados o digitales)

Extracción de datos con IA para clasificar contratos, facturas o formularios sin intervención manual

Control de versiones y flujos de aprobación integrados

Búsqueda avanzada por contenido, no solo por nombre de archivo

Cumplimiento normativo: retención, trazabilidad y auditoría según la regulación de cada país

El rol de la inteligencia artificial en la gestión documental moderna

La gestión documental con IA representa el salto más importante de los últimos años en esta categoría. En lugar de que un empleado clasifique manualmente cada documento que entra a la empresa, sistemas como la Gestión Documental Optimizada con Inteligencia Artificial de Ricoh leen el contenido del documento, identifican de qué tipo se trata, extraen los datos relevantes y los envían automáticamente al flujo correcto —ya sea contabilidad, legal o recursos humanos—, reduciendo drásticamente el tiempo de procesamiento y el margen de error.

DocuWare y las plataformas especializadas

Para empresas que necesitan una solución robusta de gestión documental con gobernanza a nivel corporativo, plataformas como DocuWare, disponible a través de Ricoh, ofrecen flujos de trabajo configurables, integración con sistemas ERP y controles de cumplimiento diseñados específicamente para entornos regulados como finanzas, salud o el sector legal.

RICOH como integrador de gestión documental y automatización

La implementación de un sistema de gestión documental no termina cuando se instala una plataforma.

El verdadero desafío es integrarla con los procesos y sistemas existentes para que la información pueda moverse de manera eficiente dentro de la organización.

RICOH es tu integrador y socio tecnológico, ayudando a las empresas a analizar sus procesos documentales, identificar oportunidades de automatización e integrar las soluciones con su ecosistema tecnológico actual.

Este enfoque permite conectar gestión documental, automatización e inteligencia artificial dentro de una estrategia más amplia de transformación.

RICOH LATAM: de la gestión de documentos a la transformación del proceso

Desde una perspectiva de transformación empresarial, la gestión documental no debería analizarse como un proyecto aislado.

En RICOH LATAM, el enfoque parte del proceso completo: cómo entra la información a la organización, quién la necesita, qué decisiones genera, qué sistemas intervienen y qué actividades pueden automatizarse.

De esta manera, la gestión documental se convierte en una pieza de una estrategia más amplia que conecta información, personas, procesos y tecnología.

RICOH, como integrador tecnológico, acompaña esta evolución ayudando a convertir los documentos en información accionable y los procesos manuales en workflows digitales.

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### Process automation: a complete guide for LATAM companies

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/process-automation-a-complete-guide-for-latam-companies.md

What process automation really is

Process automation means using technology — business rules, artificial intelligence and digital workflows — to carry out tasks that used to require manual intervention: capturing data from a document, sending it for approval, updating a system, notifying the person responsible. It isn't about replacing people, but about eliminating repetitive, error-prone work so teams can focus on decisions that truly require human judgment.

In Latin America, where many operations still depend on paper, email and scattered spreadsheets, process automation often delivers the fastest return on investment of any digital transformation initiative.

The processes that benefit most from being automated first

Approval of invoices and purchase orders, currently stuck in email chains

Digitization and classification of incoming documents (contracts, invoices, forms)

Employee or customer onboarding, which involves multiple departments and documents

Recurring financial reconciliations with high volumes of repetitive data

Legal document management, where traceability and regulatory compliance are critical

Process automation vs. RPA: they're not the same

It's common to confuse process automation with RPA (robotic process automation). RPA automates specific, repetitive tasks by mimicking a user's clicks. Modern process automation, on the other hand, goes further: it integrates generative artificial intelligence to interpret unstructured documents, make context-based decisions and adapt the workflow to each case. Ricoh AI App Builder brings together automation, intelligent information processing and artificial intelligence capabilities to help organizations transform entire processes, instead of just automating an isolated task.

This makes it possible to move from a model in which people perform every step manually to one in which technology takes care of certain activities, while teams oversee exceptions and make the decisions that require human judgment.

RICOH as an integrator: connecting technology, processes and people

One of the main challenges of automation isn't just choosing a tool. It's making sure that technology integrates properly with the processes and systems the company already uses.

At RICOH, we can be your integrator and technology partner, helping organizations identify automation opportunities, design workflows and connect information across different platforms and areas of the business.

This approach helps avoid one of the most common mistakes: implementing an isolated solution that ends up creating yet another system employees have to use manually.

Automation should integrate into the existing technology ecosystem and make people's work easier, not add unnecessary complexity.

How do you get started without a digital transformation project?

The most common mistake is thinking that automating processes requires a complete reengineering of the company before you see results. In practice, an incremental approach works better: identify a specific process with high volume and low exception complexity, automate it with a solution such as Ricoh Smart Flow, measure the time and errors eliminated, and use that internal success story to justify expanding to other areas.

The impact goes beyond operational efficiency

Beyond reducing time and costs, process automation improves traceability (every step is recorded and auditable), reduces the risk of human error in critical tasks and frees up team capacity for what truly requires their judgment: customer service, analysis, strategic decisions. In a context where retaining skilled talent is a challenge across the region, eliminating tedious tasks also becomes a retention lever.

Take your processes to the next level

Discover how Ricoh AI App Builder and RICOH's automation solutions can help you digitize, connect and automate business processes in LATAM.

Start with one concrete process and progressively build a more connected, efficient and intelligent operation.

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### Automação de processos: guia completo para empresas LATAM

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/automacao-de-processos-guia-completo-para-empresas-latam.md

O que é realmente a automação de processos

A automação de processos consiste em usar tecnologia — regras de negócio, inteligência artificial e fluxos digitais — para executar tarefas que antes exigiam intervenção manual: capturar dados de um documento, enviá-lo para aprovação, atualizar um sistema, notificar o responsável. Não se trata de substituir pessoas, mas de eliminar o trabalho repetitivo e propenso a erros para que as equipes se concentrem nas decisões que realmente exigem critério humano.

Na América Latina, onde muitas operações ainda dependem de papel, e-mails e planilhas dispersas, a automação de processos costuma gerar o retorno sobre o investimento mais rápido de qualquer iniciativa de transformação digital.

Os processos que mais se beneficiam de ser automatizados primeiro

Aprovação de faturas e ordens de compra, hoje travadas em cadeias de e-mail

Digitalização e classificação de documentos recebidos (contratos, faturas, formulários)

Onboarding de funcionários ou clientes, que envolve vários departamentos e documentos

Conciliações financeiras recorrentes com alto volume de dados repetitivos

Gestão documental jurídica, em que a rastreabilidade e a conformidade regulatória são críticas

Automação de processos vs. RPA: não são a mesma coisa

É comum confundir a automação de processos com o RPA (automação robótica de processos). O RPA automatiza tarefas pontuais e repetitivas imitando os cliques de um usuário. A automação de processos moderna, por outro lado, vai além: integra inteligência artificial generativa para interpretar documentos não estruturados, tomar decisões com base no contexto e adaptar o fluxo de acordo com o caso. O Ricoh AI App Builder reúne recursos de automação, processamento inteligente de informações e inteligência artificial para ajudar as organizações a transformar processos completos, em vez de se limitar a automatizar uma tarefa isolada.

Isso permite avançar de um modelo em que as pessoas executam manualmente cada etapa para outro em que a tecnologia se encarrega de determinadas atividades, enquanto as equipes supervisionam exceções e tomam as decisões que exigem critério humano.

RICOH como integradora: conectar tecnologia, processos e pessoas

Um dos principais desafios da automação não é apenas escolher uma ferramenta. É fazer com que essa tecnologia se integre corretamente aos processos e sistemas que a empresa já utiliza.

Na RICOH, podemos ser seu integrador e parceiro tecnológico, ajudando as organizações a identificar oportunidades de automação, desenhar workflows e conectar informações entre diferentes plataformas e áreas do negócio.

Essa abordagem permite evitar um dos erros mais frequentes: implementar uma solução isolada que acaba criando mais um sistema que os funcionários precisam usar manualmente.

A automação deve se integrar ao ecossistema tecnológico existente e facilitar o trabalho das pessoas, não adicionar complexidade desnecessária.

Como começar sem um projeto de transformação digital?

O erro mais frequente é pensar que automatizar processos exige uma reengenharia completa da empresa antes de ver resultados. Na prática, funciona melhor uma abordagem incremental: identificar um processo específico com alto volume e baixa complexidade de exceções, automatizá-lo com uma solução como o Ricoh Smart Flow, medir o tempo e os erros eliminados e usar esse caso de sucesso interno para justificar a expansão para outras áreas.

O impacto vai além da eficiência operacional

Além de reduzir tempos e custos, a automação de processos melhora a rastreabilidade (cada etapa fica registrada e é auditável), reduz o risco de erros humanos em tarefas críticas e libera a capacidade da equipe para o que realmente exige seu critério: atendimento ao cliente, análise, decisões estratégicas. Em um contexto em que reter talentos qualificados é um desafio em toda a região, eliminar tarefas tediosas também se torna uma alavanca de retenção.

Leve seus processos para o próximo nível

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Comece com um processo concreto e construa, aos poucos, uma operação mais conectada, eficiente e inteligente.

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### Automatización de procesos: guía completa para empresas LATAM

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/automatizacion-de-procesos-guia-completa-para-empresas-latam.md

Qué es realmente la automatización de procesos

La automatización de procesos consiste en usar tecnología —reglas de negocio, inteligencia artificial y flujos digitales— para ejecutar tareas que antes requerían intervención manual: capturar datos de un documento, enviarlo a aprobación, actualizar un sistema, notificar al responsable. No se trata de reemplazar personas, sino de eliminar el trabajo repetitivo y propenso a errores para que los equipos se enfoquen en decisiones que sí requieren criterio humano.

En América Latina, donde muchas operaciones todavía dependen de papel, correos electrónicos y hojas de cálculo dispersas, la automatización de procesos suele generar el retorno de inversión más rápido de cualquier iniciativa de transformación digital.

Los procesos que más se benefician de automatizarse primero

Aprobación de facturas y órdenes de compra, hoy atascadas en cadenas de correo

Digitalización y clasificación de documentos entrantes (contratos, facturas, formularios)

Onboarding de empleados o clientes, que involucra múltiples departamentos y documentos

Conciliaciones financieras recurrentes con alto volumen de datos repetitivos

Gestión documental legal, donde la trazabilidad y el cumplimiento normativo son críticos

Automatización de procesos vs. RPA: no son lo mismo

Es común confundir la automatización de procesos con el RPA (automatización robótica de procesos). El RPA automatiza tareas puntuales y repetitivas imitando los clics de un usuario. La automatización de procesos moderna, en cambio, va más allá: integra inteligencia artificial generativa para interpretar documentos no estructurados, tomar decisiones basadas en contexto y adaptar el flujo según el caso. Ricoh AI App Builder reúne capacidades de automatización, procesamiento inteligente de información e inteligencia artificial para ayudar a las organizaciones a transformar procesos completos, en lugar de limitarse a automatizar una tarea aislada.

Esto permite avanzar desde un modelo en el que las personas realizan manualmente cada paso hacia otro en el que la tecnología se encarga de determinadas actividades, mientras los equipos supervisan excepciones y toman las decisiones que requieren criterio humano.

RICOH como integrador: conectar tecnología, procesos y personas

Uno de los principales desafíos de la automatización no es solamente elegir una herramienta. Es conseguir que esa tecnología se integre correctamente con los procesos y sistemas que la empresa ya utiliza.

En RICOH podemos ser tu integrador y socio tecnológico, ayudando a las organizaciones a identificar oportunidades de automatización, diseñar workflows y conectar información entre diferentes plataformas y áreas del negocio.

Este enfoque permite evitar uno de los errores más frecuentes: implementar una solución aislada que termina creando otro sistema que los empleados deben utilizar manualmente.

La automatización debe integrarse al ecosistema tecnológico existente y facilitar el trabajo de las personas, no agregar complejidad innecesaria.

¿Cómo empezar sin un proyecto de transformación digital?

El error más frecuente es pensar que automatizar procesos requiere una reingeniería completa de la empresa antes de ver resultados. En la práctica, funciona mejor un enfoque incremental: identificar un proceso específico con alto volumen y baja complejidad de excepciones, automatizarlo con una solución como Ricoh Smart Flow, medir el tiempo y los errores que se eliminan, y usar ese caso de éxito interno para justificar la expansión a otras áreas.

El impacto va más allá de la eficiencia operativa

Además de reducir tiempos y costos, la automatización de procesos mejora la trazabilidad (cada paso queda registrado y es auditable), reduce el riesgo de errores humanos en tareas críticas y libera capacidad del equipo para atender lo que realmente requiere su criterio: atención al cliente, análisis, decisiones estratégicas. En un contexto donde retener talento calificado es un desafío en toda la región, eliminar tareas tediosas también se convierte en una palanca de retención.

Lleva tus procesos al siguiente nivel

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### Gestor de proyectos: cómo elegir una plataforma que realmente automatice el trabajo

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/gestor-de-proyectos-como-elegir-una-plataforma-que-realmente-automatice-el-trabajo.md

¿Gestor de proyectos como persona o como software?

Quien busca «gestor de proyectos» suele tener una de dos intenciones: contratar a un profesional que lidere proyectos o encontrar un software para gestionarlos. En este artículo nos enfocamos en la segunda, porque es donde más decisiones se toman sin un criterio claro de evaluación. Aun así, ambas búsquedas se cruzan: la plataforma que elijas será, hoy, la principal herramienta de trabajo de cualquier gestor de proyectos profesional.

Los cinco criterios que realmente importan

Al evaluar una plataforma de gestión de proyectos, conviene ir más allá de lo que se ve en una demostración comercial. Estos cinco criterios ayudan a saber si una solución responde de verdad a las necesidades del negocio:

Curva de adopción: si el equipo tarda semanas en aprender a usarla, la herramienta fallará sin importar cuántas funciones tenga.

Automatización de flujos: que gestione aprobaciones, recordatorios y tareas repetitivas, no que solo muestre tableros.

Visibilidad ejecutiva: reportes y dashboards que un gerente pueda entender sin capacitación adicional.

Integración: conexión con los sistemas donde ya vive la información del proyecto (documentos, correo, CRM).

Escalabilidad: que sirva tanto para un equipo de cinco personas como para una operación regional con cientos de proyectos activos.

También conviene evitar los errores más comunes: elegir por la cantidad de funciones y no por la facilidad de uso, mantener las conversaciones del proyecto en el correo, separadas de las tareas, depender de que alguien actualice manualmente el estado de cada tarea y pensar solo en el equipo de hoy, sin prever cómo crecerá la operación.

De la gestión de proyectos a la automatización de procesos

Durante años, gestionar proyectos significó mover tarjetas de una columna a otra. Hoy, las plataformas sin código (no-code) permiten ir más allá: diseñar el flujo de trabajo una sola vez, paso a paso, y dejar que la herramienta asigne tareas, envíe recordatorios, solicite aprobaciones y avise cuando algo se retrasa.

En este escenario, el gestor de proyectos dedica menos tiempo a perseguir actualizaciones y más tiempo a supervisar resultados, resolver excepciones y tomar decisiones.

RICOH como integrador: tecnología conectada con el negocio

Implementar una plataforma no consiste únicamente en adquirir software. El verdadero reto está en integrar la tecnología con los procesos, sistemas y personas que ya forman parte de la operación.

Ese es el enfoque de Ricoh. Como integrador y socio tecnológico con presencia en América Latina, Ricoh ayuda a las organizaciones a identificar qué procesos conviene automatizar, conectar sus fuentes de información y diseñar flujos de trabajo alineados con sus objetivos de negocio. La meta no es sumar otra herramienta, sino conectar personas, procesos, información y tecnología para construir operaciones más eficientes y escalables.

Automatización con IA: el siguiente nivel de gestión de proyectos

La inteligencia artificial está ampliando las posibilidades de las plataformas de automatización. En lugar de que las personas tengan que mover información manualmente entre diferentes sistemas o actualizar continuamente el estado de cada tarea, la tecnología puede asumir parte de estas actividades.

Un buen punto de partida es centralizar y automatizar el trabajo del equipo. Ricoh Task Management es una plataforma de gestión de flujos de trabajo sin código que reúne en un solo lugar los datos de la empresa, las tareas y la comunicación del equipo. Con una interfaz de arrastrar y soltar, cada área puede crear sus propios procesos paso a paso y ajustarlos a medida que el negocio cambia, sin depender de desarrollos a la medida.

Su enfoque responde a los criterios anteriores: la información y las conversaciones viven junto a cada tarea, los recordatorios de plazos, asignaciones y aprobaciones se envían automáticamente, los datos se convierten en reportes y gráficos para la toma de decisiones, y el equipo puede trabajar desde la oficina o desde un dispositivo móvil.

Para un gestor de proyectos, esto puede significar pasar de una función centrada en la actualización y seguimiento de tareas a una función con mayor foco en supervisión, análisis, coordinación y toma de decisiones.

Cómo empezar sin migrar todo de golpe

No es necesario reemplazar toda la operación de un día para otro. Lo recomendable es empezar por un proceso específico y de alto impacto —por ejemplo, el seguimiento de un proyecto interno o el flujo de aprobaciones de compras—, automatizarlo, medir resultados y expandir gradualmente. Este enfoque reduce el riesgo de adopción y genera evidencia interna que facilita llevar la automatización a otras áreas de la empresa.

La pregunta no es qué gestor de proyectos elegir

La pregunta más importante no es simplemente «¿cuál es el mejor gestor de proyectos?». La pregunta debería ser:

«¿Qué procesos de mi organización puedo automatizar y cómo integro esa automatización con las herramientas que ya utilizo?»

La respuesta dependerá del nivel de madurez digital de cada empresa, de sus sistemas actuales y de los procesos que generan mayor carga operativa. Con el acompañamiento adecuado, la gestión de proyectos puede evolucionar del simple seguimiento de tareas a un modelo donde la automatización se encarga de una parte creciente del trabajo operativo.

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### Gestor de projetos: como escolher uma plataforma que realmente automatize o trabalho

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/gestor-de-projetos-como-escolher-uma-plataforma-que-realmente-automatize-o-trabalho.md

Gestor de projetos como pessoa ou como software?

Quem pesquisa «gestor de projetos» costuma ter uma de duas intenções: contratar um profissional para liderar projetos ou encontrar um software para gerenciá-los. Neste artigo, focamos na segunda, porque é onde mais decisões são tomadas sem um critério claro de avaliação. Ainda assim, as duas buscas se cruzam: a plataforma que você escolher será, hoje, a principal ferramenta de trabalho de qualquer gestor de projetos profissional.

Os cinco critérios que realmente importam

Ao avaliar uma plataforma de gestão de projetos, vale ir além do que aparece em uma demonstração comercial. Estes cinco critérios ajudam a saber se uma solução realmente atende às necessidades do negócio:

Curva de adoção: se a equipe leva semanas para aprender a usá-la, a ferramenta vai fracassar, não importa quantas funções tenha.

Automação de fluxos: que ela gerencie aprovações, lembretes e tarefas repetitivas, e não apenas mostre quadros.

Visibilidade executiva: relatórios e dashboards que um gerente consiga entender sem treinamento adicional.

Integração: conexão com os sistemas onde as informações do projeto já estão (documentos, e-mail, CRM).

Escalabilidade: que funcione tanto para uma equipe de cinco pessoas quanto para uma operação regional com centenas de projetos ativos.

Também vale evitar os erros mais comuns: escolher pela quantidade de funções e não pela facilidade de uso, manter as conversas do projeto no e-mail, separadas das tarefas, depender de que alguém atualize manualmente o status de cada tarefa e pensar só na equipe de hoje, sem prever como a operação vai crescer.

Da gestão de projetos à automação de processos

Durante anos, gerenciar projetos significou mover cartões de uma coluna para outra. Hoje, as plataformas sem código (no-code) permitem ir além: desenhar o fluxo de trabalho uma única vez, passo a passo, e deixar que a ferramenta atribua tarefas, envie lembretes, solicite aprovações e avise quando algo atrasar.

Nesse cenário, o gestor de projetos passa menos tempo correndo atrás de atualizações e mais tempo supervisionando resultados, resolvendo exceções e tomando decisões.

RICOH como integradora: tecnologia conectada ao negócio

Implementar uma plataforma não se resume a adquirir software. O verdadeiro desafio está em integrar a tecnologia aos processos, sistemas e pessoas que já fazem parte da operação.

Essa é a abordagem da Ricoh. Como integradora e parceira tecnológica com presença na América Latina, a Ricoh ajuda as organizações a identificar quais processos vale a pena automatizar, conectar suas fontes de informação e desenhar fluxos de trabalho alinhados aos seus objetivos de negócio. A meta não é somar mais uma ferramenta, mas conectar pessoas, processos, informação e tecnologia para construir operações mais eficientes e escaláveis.

Automação com IA: o próximo nível da gestão de projetos

A inteligência artificial está ampliando as possibilidades das plataformas de automação. Em vez de as pessoas precisarem mover informações manualmente entre diferentes sistemas ou atualizar continuamente o status de cada tarefa, a tecnologia pode assumir parte dessas atividades.

Um bom ponto de partida é centralizar e automatizar o trabalho da equipe. O Ricoh Task Management é uma plataforma de gestão de fluxos de trabalho sem código que reúne em um só lugar os dados da empresa, as tarefas e a comunicação da equipe. Com uma interface de arrastar e soltar, cada área pode criar seus próprios processos passo a passo e ajustá-los à medida que o negócio muda, sem depender de desenvolvimentos sob medida.

Sua abordagem responde aos critérios anteriores: as informações e as conversas ficam junto de cada tarefa, os lembretes de prazos, atribuições e aprovações são enviados automaticamente, os dados se transformam em relatórios e gráficos para a tomada de decisão, e a equipe pode trabalhar do escritório ou de um dispositivo móvel.

Para um gestor de projetos, isso pode significar passar de uma função centrada na atualização e no acompanhamento de tarefas para uma função com maior foco em supervisão, análise, coordenação e tomada de decisões.

Como começar sem migrar tudo de uma vez

Não é necessário substituir toda a operação de um dia para o outro. O recomendável é começar por um processo específico e de alto impacto — por exemplo, o acompanhamento de um projeto interno ou o fluxo de aprovações de compras —, automatizá-lo, medir os resultados e expandir gradualmente. Essa abordagem reduz o risco de adoção e gera evidências internas que facilitam levar a automação a outras áreas da empresa.

A pergunta não é qual gestor de projetos escolher

A pergunta mais importante não é simplesmente «qual é o melhor gestor de projetos?». A pergunta deveria ser:

«Quais processos da minha organização posso automatizar e como integro essa automação às ferramentas que já uso?»

A resposta dependerá do nível de maturidade digital de cada empresa, de seus sistemas atuais e dos processos que geram maior carga operacional. Com o acompanhamento adequado, a gestão de projetos pode evoluir do simples acompanhamento de tarefas para um modelo em que a automação assume uma parte crescente do trabalho operacional.

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### Project management software: how to choose a platform that truly automates work

**Published:** October 22, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/project-management-software-how-to-choose-a-platform-that-truly-automates-work.md

Project manager: a person or a piece of software?

People who search for "project manager" usually have one of two goals in mind: hiring a professional to lead projects, or finding software to manage them. In this article we focus on the second, because that's where most decisions are made without clear evaluation criteria. Even so, the two searches overlap: the platform you choose will be the main working tool of any professional project manager today.

The five criteria that really matter

When evaluating a project management platform, it pays to look beyond what you see in a sales demo. These five criteria help you tell whether a solution truly meets the needs of the business:

Learning curve: if the team takes weeks to learn how to use it, the tool will fail no matter how many features it has.

Workflow automation: it should handle approvals, reminders and repetitive tasks, not just display boards.

Executive visibility: reports and dashboards a manager can understand without additional training.

Integration: connection with the systems where project information already lives (documents, email, CRM).

Scalability: it should work as well for a five-person team as for a regional operation with hundreds of active projects.

It's also worth avoiding the most common mistakes: choosing based on the number of features instead of ease of use, keeping project conversations in email instead of alongside the tasks, relying on someone to manually update the status of every task, and thinking only about today's team without planning for how the operation will grow.

From project management to process automation

For years, managing projects meant moving cards from one column to another. Today, no-code platforms let you go further: design the workflow once, step by step, and let the tool assign tasks, send reminders, request approvals and flag when something falls behind.

In this scenario, the project manager spends less time chasing updates and more time overseeing results, resolving exceptions and making decisions.

RICOH as an integrator: technology connected to the business

Implementing a platform isn't just about buying software. The real challenge is integrating technology with the processes, systems and people that are already part of the operation.

That is Ricoh's approach. As a technology integrator and partner with a presence across Latin America, Ricoh helps organizations identify which processes are worth automating, connect their information sources and design workflows aligned with their business goals. The goal isn't to add yet another tool, but to connect people, processes, information and technology to build more efficient, scalable operations.

AI-powered automation: the next level of project management

Artificial intelligence is expanding what automation platforms can do. Instead of people having to manually move information between different systems or constantly update the status of each task, technology can take on part of these activities.

A good starting point is to centralize and automate the team's work. Ricoh Task Management is a no-code workflow management platform that brings company data, tasks and team communication together in one place. With a drag-and-drop interface, each department can build its own step-by-step processes and adjust them as the business changes, without relying on custom development.

Its approach answers the criteria above: information and conversations live alongside each task, reminders for deadlines, assignments and approvals are sent automatically, data turns into reports and charts for decision-making, and the team can work from the office or from a mobile device.

For a project manager, this can mean shifting from a role centered on updating and tracking tasks to one with a greater focus on oversight, analysis, coordination and decision-making.

How to get started without migrating everything at once

There's no need to replace the entire operation overnight. The best approach is to start with a specific, high-impact process — for example, tracking an internal project or the purchase approval workflow — automate it, measure the results and expand gradually. This reduces adoption risk and builds internal evidence that makes it easier to bring automation to other areas of the company.

The question isn't which project management software to choose

The most important question isn't simply "what's the best project management software?" The question should be:

"Which processes in my organization can I automate, and how do I integrate that automation with the tools I already use?"

The answer will depend on each company's digital maturity, its current systems and the processes that create the heaviest operational workload. With the right support, project management can evolve from simple task tracking to a model where automation takes on a growing share of operational work.

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### Ricoh Streamline NX

**Published:** October 14, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** RGC Software y Soluciones  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/rgc-software-y-soluciones/print-workflow-automation-solution-2678056763.md



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### Ricoh Streamline NX

**Published:** October 14, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** RGC Software e soluçoes  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/rgc-software-e-solucoes/print-workflow-automation-2678056764.md



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### Ricoh Streamline NX

**Published:** October 14, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** RGC Software and Solutions  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/rgc-software-and-solutions/print-workflow-automation-solution-2678056767.md



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### Ferramentas de gestão de projetos: comparativo 2026

**Published:** October 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/ferramentas-de-gestao-de-projetos-comparativo-2026.md

Escolher entre as inúmeras ferramentas de gestão de projetos disponíveis hoje exige avaliar muito mais do que funcionalidades. O essencial é encontrar uma solução que possa se integrar ao ecossistema tecnológico da organização, acompanhar a evolução dos seus processos e atender às necessidades de cada equipe.

Neste comparativo 2026 exploramos os principais tipos de software de gestão de projetos, suas capacidades e os cenários em que cada abordagem pode gerar mais valor. Também analisamos a evolução para plataformas mais integradas, automação inteligente e soluções que conectam pessoas, processos e tecnologia.

Na Ricoh, acompanhamos as organizações nesse processo de transformação, ajudando-as a construir ecossistemas tecnológicos mais conectados, eficientes e escaláveis.

O problema não é a falta de ferramentas, é a falta de integração

Quase todas as empresas da América Latina usam alguma ferramenta de gestão de projetos: planilhas, quadros Kanban, plataformas especializadas. O problema real não é a ausência de ferramentas, mas o fato de que elas costumam funcionar desconectadas do restante dos processos do negócio: os documentos do projeto ficam em um sistema, as aprovações são feitas por e-mail e o acompanhamento do progresso depende de alguém atualizar manualmente um quadro.

Essa fragmentação é o motivo pelo qual, mesmo com uma ferramenta de gestão de projetos, as equipes continuam perdendo tempo procurando informações, correndo atrás de aprovações e conciliando versões diferentes de um mesmo documento.

Vemos isso com frequência ao trabalhar com equipes de finanças, operações e TI na região: não falta software, falta um integrador que conecte essas peças. Na Ricoh, entendemos que uma ferramenta isolada, por melhor que seja, dificilmente resolve um problema que é, no fundo, de conexão entre sistemas e pessoas.

Tipos de ferramentas de gestão de projetos

Antes de comparar plataformas específicas, vale entender as categorias disponíveis:

Quadros visuais tipo Kanban, ideais para equipes ágeis com fluxos de trabalho simples

Suítes de planejamento com gráficos de Gantt, para projetos com dependências complexas

Plataformas de automação de processos e IA, que não apenas organizam tarefas, mas executam fluxos de aprovação, digitalização e acompanhamento de forma automática

Ferramentas básicas de entrada, úteis para equipes pequenas, mas limitadas em integração e governança em nível empresarial

Na Ricoh, entendemos que cada organização tem necessidades, processos e desafios tecnológicos diferentes. Por isso, nossa abordagem vai além de recomendar uma ferramenta: buscamos compreender seus desafios, identificar oportunidades de melhoria e desenhar soluções que integrem pessoas, processos e tecnologia.

Nosso objetivo é ajudar as organizações a transformar suas operações com soluções tecnológicas escaláveis, integradas e alinhadas aos seus objetivos de negócio.

Por que a automação muda as regras do jogo

A diferença entre uma ferramenta tradicional de gestão de projetos e uma plataforma de automação inteligente está no que acontece entre as tarefas. RICOH Intelligent Automation, por exemplo, não apenas permite visualizar o status de um projeto: conecta a extração e o processamento de dados, a geração de fluxos com IA e o acompanhamento contínuo, de modo que grande parte do trabalho administrativo do projeto —aprovações, validações, atualização de status— acontece sem intervenção manual.

Isso é especialmente relevante para áreas como finanças, operações ou gestão de documentos, onde os 'projetos' na verdade são processos recorrentes (aprovar uma fatura, digitalizar um contrato, acompanhar um caso) que se beneficiam mais da automação do que de um quadro visual.

O que avaliar antes de escolher uma plataforma

Ao comparar opções para a sua empresa, revise estes critérios-chave de funcionalidade:

Capacidade de integração com os seus sistemas atuais (ERP, CRM, e-mail corporativo)

Facilidade de adoção para equipes não técnicas: Uma plataforma que só a TI consegue configurar se torna um gargalo em vez de uma solução.

Opções de automação de fluxos de aprovação

Suporte local e Managed Services: Contar com um parceiro com presença e equipes especializadas no seu país ou região facilita a implementação, o suporte contínuo e a evolução da solução. Por meio do Ricoh Managed Services, as organizações contam com acompanhamento especializado para gerenciar e otimizar seus ambientes tecnológicos, com suporte adaptado às necessidades de cada operação.

O valor de um integrador tecnológico

Na Ricoh, atuamos como parceiro tecnológico e integrador de sistemas, ajudando as organizações a conectar suas plataformas, otimizar processos e aproveitar a tecnologia para alcançar seus objetivos de negócio.

Nossa abordagem combina consultoria, integração, automação e gestão tecnológica, para que as diferentes soluções funcionem como parte de um ecossistema conectado e escalável.

De gerenciar tarefas a gerenciar processos completos

A tendência na América Latina é de plataformas que combinam gestão de projetos com automação de processos de negócio, integrando também a digitalização de documentos com o Ricoh Smart Flow. Em vez de mover tarefas manualmente de uma coluna para outra, as equipes configuram o fluxo uma única vez e a plataforma se encarrega de avançá-lo, notificar os responsáveis e manter o registro auditável de cada etapa.

Essa mudança também tem um impacto que vai além da produtividade: menos retrabalho e menos dependências manuais significam operações mais sustentáveis, um fator cada vez mais presente na forma como as empresas da região escolhem seus integradores tecnológicos.

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### Herramientas de gestión de proyectos: comparativa 2026

**Published:** October 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/herramientas-de-gestion-de-proyectos-comparativa-2026.md

Elegir entre las múltiples herramientas de gestión de proyectos disponibles hoy requiere evaluar mucho más que funcionalidades. La clave está en encontrar una solución que pueda integrarse con el ecosistema tecnológico de la organización, acompañar la evolución de sus procesos y responder a las necesidades de cada equipo.

En esta comparativa 2026 exploramos los principales tipos de software de gestión de proyectos, sus capacidades y los escenarios en los que cada enfoque puede aportar mayor valor. También analizamos la evolución hacia plataformas más integradas, automatización inteligente y soluciones que permiten conectar personas, procesos y tecnología.

En Ricoh acompañamos a organizaciones en este proceso de transformación, ayudándolas a construir ecosistemas tecnológicos más conectados, eficientes y escalables.

El problema no es la falta de herramientas, es la falta de integración

Casi todas las empresas en América Latina usan alguna herramienta de gestión de proyectos: hojas de cálculo, tableros Kanban, plataformas especializadas. El problema real no es la ausencia de herramientas, sino que suelen vivir desconectadas del resto de los procesos del negocio: los documentos del proyecto están en un sistema, las aprobaciones se hacen por correo, y el seguimiento del avance depende de que alguien actualice manualmente un tablero.

Esta fragmentación es la razón por la que, aunque exista una herramienta de gestión de proyectos, los equipos siguen perdiendo tiempo buscando información, persiguiendo aprobaciones y reconciliando versiones distintas de un mismo documento.

Lo vemos con frecuencia trabajando con equipos de finanzas, operaciones y TI en la región: no falta software, falta un integrador que conecte esas piezas, en Ricoh entendemos que una herramienta aislada, por buena que sea, difícilmente resuelve un problema que es, en el fondo, de conexión entre sistemas y personas.

Tipos de herramientas de gestión de proyectos

Antes de comparar plataformas específicas, conviene entender las categorías disponibles:

Tableros visuales tipo Kanban, ideales para equipos ágiles con flujos de trabajo simples

Suites de planificación con diagramas de Gantt, para proyectos con dependencias complejas

Plataformas de automatización de procesos e IA, que no solo organizan tareas sino que ejecutan flujos de aprobación, digitalización y seguimiento de forma automática

Herramientas básicas de entrada, útiles para equipos pequeños pero limitadas en integración y gobernanza a nivel empresa

En Ricoh, entendemos que cada organización tiene necesidades, procesos y retos tecnológicos diferentes. Por eso, nuestro enfoque va más allá de recomendar una herramienta: buscamos comprender tus retos, identificar oportunidades de mejora y diseñar soluciones que integren personas, procesos y tecnología.

Nuestro objetivo es ayudar a las organizaciones a transformar sus operaciones con soluciones tecnológicas que sean escalables, integradas y alineadas con sus objetivos de negocio.

Por qué la automatización cambia las reglas del juego

La diferencia entre una herramienta de gestión de proyectos tradicional y una plataforma de automatización inteligente está en lo que ocurre entre las tareas. RICOH Intelligent Automation, por ejemplo, no solo permite visualizar el estado de un proyecto: conecta la extracción y procesamiento de datos, la generación de flujos con IA y el seguimiento continuo, de forma que gran parte del trabajo administrativo del proyecto —aprobaciones, validaciones, actualización de estados— ocurre sin intervención manual.

Esto es especialmente relevante para áreas como finanzas, operaciones o gestión documental, donde los 'proyectos' en realidad son procesos recurrentes (aprobar una factura, digitalizar un contrato, dar seguimiento a un caso) que se benefician más de la automatización que de un tablero visual.

Qué evaluar antes de elegir una plataforma

Al comparar opciones para tu empresa, revisa estos criterios clave de funcionalidad:

Capacidad de integrarse con tus sistemas actuales (ERP, CRM, correo corporativo)

Facilidad de adopción para equipos no técnicos: Una plataforma que solo puede configurar TI se vuelve un cuello de botella en vez de una solución.

Opciones de automatización de flujos de aprobación

Soporte local y Managed Services: Contar con un partner que tenga presencia y equipos especializados en tu país o región facilita la implementación, el soporte continuo y la evolución de la solución. A través de Ricoh Managed Services, las organizaciones pueden contar con acompañamiento especializado para gestionar y optimizar sus entornos tecnológicos, con soporte adaptado a las necesidades de cada operación.

El valor de un integrador tecnológico

En Ricoh, actuamos como partner tecnológico e integrador de sistemas, ayudando a las organizaciones a conectar sus plataformas, optimizar procesos y aprovechar la tecnología para alcanzar sus objetivos de negocio.

Nuestro enfoque combina consultoría, integración, automatización y gestión tecnológica, buscando que las diferentes soluciones trabajen como parte de un ecosistema conectado y escalable.

De gestionar tareas a gestionar procesos completos

La tendencia en LATAM va hacia plataformas que combinan gestión de proyectos con automatización de procesos de negocio, integrando también la digitalización de documentos con Ricoh Smart Flow. En lugar de mover tareas manualmente de una columna a otra, los equipos configuran el flujo una vez y la plataforma se encarga de moverlo, notificar a los responsables y mantener el registro auditable de cada paso.

Este cambio también tiene un impacto que va más allá de la productividad: menos reprocesos y menos dependencias manuales significan operaciones más sostenibles, un componente cada vez más presente en la manera en que las empresas de la región eligen a sus integradores tecnológicos.

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### Project management tools: 2026 comparison

**Published:** October 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/video-conferencing-for-business-complete-guide-and-ricoh-solutions-2678079563.md

Why the video conference system is now critical infrastructure, not a nice-to-have

In recent years, the video conference system has become an essential tool for collaboration and communication across Latin American organizations.

Teams spread across different cities and countries, clients expecting quality remote meetings, and an already-established hybrid culture mean the question is no longer whether you need video conferencing equipment, but how well the equipment you already have actually performs.

The problem is that many organizations are still running on improvised solutions: laptops used as the only resource for group meetings, microphones that don't pick up every participant, or systems each employee configures their own way. The result is meetings that start late, remote participants who miss parts of the conversation, and an uneven experience between people in the room and those joining remotely.

What is a business video conferencing system

A business video conferencing system combines hardware (cameras, microphones, speakers, displays) and software (platforms like Microsoft Teams, Zoom, or Google Meet) designed to work as a single experience, offering a simple and consistent experience for participants. Unlike personal video calling, these systems are built for meeting rooms, auditoriums, and collaboration spaces where several people share the same connection point.

Cameras with automatic voice tracking or intelligent framing of participants

Microphones designed to provide even coverage across the room, plus options with automatic speaker tracking and clear voice pickup for hybrid collaboration settings.

Interactive displays to start meetings with a single touch

Native integration with the corporate calendar and the video conferencing platforms already in use.

How to choose the right system for your room size

There's no one-size-fits-all video conferencing solution: the right equipment depends on the size of the room, the number of participants, and the type of meetings held. A huddle room (small) for 2-4 people needs a compact video bar with integrated camera and audio. A medium conference room (6-10 people) requires cameras with a wider field of view and distributed microphones to cover the whole table. Auditoriums or executive boardrooms, on the other hand, need modular systems with multiple cameras, advanced audio processing and distribution systems that ensure clear communication throughout the space, and larger-format displays.

Ricoh designs and implements these systems through its Video Conference Room services, tailoring the equipment to each office's actual room design and layout instead of applying a generic template.

The challenge isn't just installing equipment: it's keeping it running

Buying video conferencing systems is only the first step. The success of a video conferencing solution depends mainly on the initial design, followed by implementation, as well as ongoing operation and maintenance: firmware updates, rooms that stop working the day of an important meeting, or a lack of technical support when something fails mid-call with a client. That's why more and more companies in LATAM are moving toward managed audiovisual services models, where a provider handles monitoring, preventive maintenance, and ongoing remote or on-site support.

This managed services approach —like the one Ricoh offers through its managed audiovisual solutions— reduces room downtime and frees up internal IT teams from having to solve, one by one, the technical issues of every meeting room.

Video Conferencing as Part of an Intelligent Workplace

A video conferencing system doesn't live in isolation: it's one piece of a broader intelligent workplace strategy, where collaboration, process automation, and document management connect so teams can work without friction, no matter where they're connecting from. Companies that integrate their meeting rooms into this vision tend to get a more consistent collaboration experience and better technology adoption, more evenly spread across generations and roles within the organization.

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### Cayman Distribuiton

**Published:** October 9, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** Acerca de Ricoh  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/acerca-de-ricoh/cayman-distribuiton.md



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### IP CW2200 Impressora digital colorida de grande formato

**Published:** October 1, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Grande Formato  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressao-de-producao/impressao-industrial/grande-formato/ip-cw2200.md



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### Digitization of information

**Published:** September 22, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Document Workflow  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/document-workflow/digitization-of-information.md



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### Case Study: Cooperativa de electricidad de San Carlos de Bariloche Limitada

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-cooperativa-de-electricidad-de-san-carlos-de-bariloche-limitada.md

Case prepared by Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Estudo de caso: Cooperativa de electricidad de San Carlos de Bariloche Limitada

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/estudo-de-caso-cooperativa-de-electricidad-de-san-carlos-de-bariloche-limitada.md

Caso preparado por Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Caso de éxito: Cooperativa de electricidad de San Carlos de Bariloche Limitada

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-cooperativa-de-electricidad-de-san-carlos-de-bariloche-limitada.md

Caso preparado por Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Caso de éxito: COFARAL – Cooperativa farmacéutica de provisión y consumo Alberti Ltda

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-cofaral-cooperativa-farmaceutica-de-provision-y-consumo-alberti-ltda.md

Caso preparado por Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Estudo de caso: COFARAL – Cooperativa farmacéutica de provisión y consumo Alberti Ltda

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/estudo-de-caso-cofaral-cooperativa-farmaceutica-de-provisao-e-consumo-alberti-ltda.md

Caso preparado por Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Case study: COFARAL – Cooperativa farmacéutica de provisión y consumo Alberti Ltda

**Published:** September 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-cofaral-cooperativa-farmaceutica-de-provision-y-consumo-alberti-ltda.md

Case prepared by Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Protege tu Inversión con el Soporte Oficial Ricoh

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Product Details  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/office-printing-pan.md



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### Impulsar la digitalización a través de la innovación

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/scanners-pan.md



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### RICOH Spaces

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Product Details  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/esproductospdricoh-spaces-pan.md



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### Ricoh 2 en 1

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Spanish  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/esricoh-2-en-1-pan.md



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### Impresión industrial para negocios

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Spanish  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/esimpresion-industrial-para-negocios-pan.md



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### Colores vibrantes

**Published:** September 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Spanish  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/escolores-vibrantes-pan.md



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### Ricoh é reconhecida pela TIME entre as Melhores Empresas do Mundo de 2026

**Published:** September 10, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Imprensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/sala-de-imprensa/ricoh-e-reconhecida-pela-time-entre-as-melhores-empresas-do-mundo-de-2026.md

Weston, 10 de setembro de 2026 — A Ricoh Company, Ltd. anunciou hoje que foi incluída na lista das Melhores Empresas do Mundo de 2026 (World’s Best Companies 2026), elaborada pela TIME e pela Statista. O ranking anual reconhece 1.000 organizações em todo o mundo com base em uma abordagem abrangente que avalia tanto o crescimento da receita no curto prazo quanto a sustentabilidade corporativa no médio e longo prazo, incluindo a satisfação dos colaboradores e a transparência em sustentabilidade. A inclusão da Ricoh reflete o crescimento sustentável de seus negócios, sustentado pela expansão da receita, por novas reduções na intensidade de carbono e pela melhoria na satisfação dos colaboradores.

“Na Ricoh, vislumbramos um futuro em que as pessoas sejam capacitadas a encontrar realização por meio do trabalho, transformando os ambientes de trabalho em espaços inspiradores e criativos. Concretizar essa visão começa com as nossas próprias pessoas — criando um ambiente de trabalho onde cada colaborador possa crescer, contribuir e prosperar”, afirmou Akira Oyama, presidente e CEO da Ricoh Company, Ltd.

“Nosso reconhecimento no ranking das Melhores Empresas do Mundo de 2026 da TIME reflete nosso compromisso com o desenvolvimento das pessoas e o avanço da sustentabilidade como bases para a criação de valor no longo prazo. Orientada por nossa filosofia corporativa, a Ricoh continuará apoiando a transformação de nossos clientes e, ao mesmo tempo, contribuindo para uma sociedade mais sustentável.”

O ranking das Melhores Empresas do Mundo avalia as organizações em três dimensões com o mesmo peso:

Satisfação dos colaboradores: Avaliada por meio de uma pesquisa independente realizada com aproximadamente 200.000 colaboradores em mais de 50 países, com base em recomendações diretas sobre seus próprios empregadores e em avaliações de outras organizações que se destacaram positiva ou negativamente em seus respectivos setores.

Crescimento da receita: Medido a partir do crescimento relativo e absoluto da receita entre 2023 e 2025 (ou entre 2022 e 2024) para empresas que geraram mais de US$100 milhões em seu último ano fiscal.

Transparência em sustentabilidade: Avaliada por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs) padronizados segundo critérios ambientais, sociais e de governança (ESG), incluindo intensidade de carbono, diversidade de gênero nos conselhos de administração e conformidade com as diretrizes de relatórios da GRI.

Este reconhecimento marca a terceira inclusão da Ricoh na lista das Melhores Empresas do Mundo da TIME, após ter sido selecionada em 2023 e 2025. Ele se soma a outro reconhecimento concedido pela TIME em 2026: a inclusão da Ricoh na lista das Empresas Mais Sustentáveis do Mundo de 2026 (World's Most Sustainable Companies 2026), focada no desempenho e na transparência em ESG.

Para consultar a lista completa e saber mais, visite:

World’s Best Companies of 2026

(A Ricoh ficou em 573º lugar no ranking geral e em 31º lugar no setor de IT, Electronics, Hardware & Equipment.)

Links relacionados

Filosofia Corporativa “Ricoh Way”

Estratégia de Capital Humano

Notícias relacionadas

Ricoh integra a lista World’s Most Sustainable Companies 2026 da TIME pelo terceiro ano consecutivo

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### Ricoh es reconocida como una de las Mejores Empresas del Mundo 2026 por TIME

**Published:** September 10, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Prensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/sala-de-prensa/ricoh-es-reconocida-como-una-de-las-mejores-empresas-del-mundo-2026-por-time.md

Weston, 10 de septiembre de 2026 — Ricoh Company, Ltd. anunció hoy que fue incluida en la lista de las Mejores Empresas del Mundo de 2026 (World’s Best Companies 2026) de TIME, elaborada por TIME y Statista. El ranking anual reconoce a 1.000 organizaciones de todo el mundo mediante un enfoque integral que evalúa tanto el crecimiento de los ingresos a corto plazo como la sostenibilidad corporativa a mediano y largo plazo, incluyendo la satisfacción de los empleados y la transparencia en materia de sostenibilidad. La inclusión de Ricoh refleja el crecimiento sostenible de su negocio, respaldado por la expansión de sus ingresos, nuevas reducciones en la intensidad de carbono y una mejora en la satisfacción de sus empleados.

“En Ricoh, visualizamos un futuro en el que las personas puedan encontrar realización a través del trabajo, transformando los espacios de trabajo en entornos inspiradores y creativos. Hacer realidad esta visión comienza con nuestra propia gente: creando un lugar de trabajo donde cada empleado pueda crecer, contribuir y prosperar”, afirmó Akira Oyama, presidente y CEO de Ricoh Company, Ltd.

“Nuestro reconocimiento en el ranking de las Mejores Empresas del Mundo de 2026 de TIME refleja nuestro compromiso con el desarrollo de las personas y el avance de la sostenibilidad como bases para la creación de valor a largo plazo. Guiada por nuestra filosofía corporativa, Ricoh continuará apoyando la transformación de nuestros clientes y contribuyendo, al mismo tiempo, a una sociedad más sostenible”.

El ranking de las Mejores Empresas del Mundo evalúa a las organizaciones en tres dimensiones con igual ponderación:

Satisfacción de los empleados: Evaluada mediante una encuesta independiente realizada a aproximadamente 200.000 empleados en más de 50 países, basada en recomendaciones directas sobre sus propios empleadores y en evaluaciones de otras organizaciones que se destacaron positiva o negativamente dentro de su sector.

Crecimiento de los ingresos: Medido a partir del crecimiento relativo y absoluto de los ingresos entre 2023 y 2025 (o entre 2022 y 2024) para empresas que generaron más de US$100 millones en su último año fiscal.

Transparencia en sostenibilidad: Evaluada mediante indicadores clave de desempeño (KPIs) estandarizados según criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG), incluyendo la intensidad de carbono, la diversidad de género en los consejos de administración y el cumplimiento de las directrices de presentación de informes de GRI.

Este reconocimiento marca la tercera inclusión de Ricoh en la lista de las Mejores Empresas del Mundo de TIME, tras haber sido seleccionada en 2023 y 2025. Asimismo, se suma a otro reconocimiento otorgado por TIME en 2026: la inclusión de Ricoh en la lista de las Empresas Más Sostenibles del Mundo de 2026 (World's Most Sustainable Companies 2026), centrada en el desempeño y la transparencia en materia de ESG.

Para consultar la lista completa y obtener más información, visite:

World’s Best Companies of 2026

(Ricoh ocupó el puesto No. 573 a nivel global y el No. 31 en el sector IT, Electronics, Hardware & Equipment.)

Enlaces relacionados

Filosofía Corporativa “Ricoh Way”

Estrategia de Capital Humano

Noticias relacionadas

Ricoh obtiene un lugar en la lista World’s Most Sustainable Companies 2026 de TIME por tercer año consecutivo

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### Ricoh named one of TIME World’s Best Companies 2026

**Published:** September 10, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Ricoh Newsroom  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/newsroom/ricoh-named-one-of-time-worlds-best-companies-2026.md

Weston, September 10, 2026 — Ricoh Company, Ltd. today announced that it has been

Ricoh Company, Ltd. today announced it has been named to the World’s Best Companies 2026 list, compiled by TIME and Statista. The annual ranking recognizes 1,000 organizations worldwide based on a holistic approach that evaluates both short-term revenue growth and mid- to long-term corporate sustainability, including employee satisfaction and sustainability transparency. Ricoh’s inclusion reflects its sustainable business growth, supported by revenue expansion, further reductions in carbon intensity, and improved employee satisfaction.

“At Ricoh, we envision a future where individuals are empowered to find Fulfillment through Work by transforming workplaces into inspiring and creative environments. Realizing this vision starts with our own people — by creating a workplace where every employee can grow, contribute and thrive,” said Akira Oyama, president and CEO, Ricoh Company, Ltd. “Our recognition in the TIME World’s Best Companies 2026 ranking reflects our commitment to nurturing people and advancing sustainability as foundations for long-term value creation. Guided by our corporate philosophy, Ricoh will continue to support our customers’ transformation while contributing to a more sustainable society.”

The World's Best Companies ranking evaluates organizations across three equally weighted dimensions:

Employee Satisfaction: Evaluated through an independent survey of roughly 200,000 employees in over 50 countries, based on direct recommendations of their own employers and evaluations of peer organizations that stood out positively or negatively within their industry.

Revenue Growth: Measured relative and absolute revenue growth from 2023 to 2025 (or 2022 to 2024) for companies generating over US$100 million in their last fiscal year.

Sustainability Transparency: Assessed using standardized key pe51rformance indicators (KPIs) across environmental, social and governance (ESG) criteria, including carbon intensity, board gender diversity and compliance with GRI reporting guidelines.

This recognition marks Ricoh’s third inclusion on the TIME World’s Best Companies list, following selections in 2023 and 2025. It builds on another honor from TIME in 2026: inclusion in the World's Most Sustainable Companies 2026 list, focused on ESG performance and transparency.

To view the full list and learn more, please visit:

World’s Best Companies of 2026

(Ricoh ranked No. 573 overall and No. 31 in the IT, Electronics, Hardware & Equipment sector.)

Related Links

Corporate Philosophy “Ricoh Way”

Human Capital Strategy

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Ricoh earns place on TIME World's Most Sustainable Companies 2026 list for third consecutive year

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### Ricoh SP-2240N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/ricoh-sp-2240n.md



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### Ricoh SP-2240N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/ricoh-sp-2240n.md



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### Ricoh SP-2240N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/ricoh-sp-2240n.md



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### Ricoh SP-2230N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/ricoh-sp-2230n-2677814636.md



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### Ricoh SP-2230N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/ricoh-sp-2230n-2677814482.md



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### Ricoh SP-2230N

**Published:** September 9, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/ricoh-sp-2230n-2677814732.md



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### Videoconferencia para empresas: guía completa y soluciones Ricoh

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/videoconferencia-para-empresas-guia-completa-y-soluciones-ricoh.md

Por qué el sistema de videoconferencia ya es infraestructura crítica, no un extra

En los últimos años, el sistema de videoconferencia se ha consolidado como una herramienta fundamental para la colaboración y comunicación en las organizaciones de América Latina.

Equipos distribuidos en distintas ciudades y países, clientes que esperan reuniones remotas de calidad y una cultura híbrida ya consolidada hacen que la pregunta ya no sea si se necesita un equipo de videoconferencia, sino qué tan bien funciona la que ya se tiene.

El problema es que muchas organizaciones siguen operando con soluciones improvisadas: computadores portátiles utilizados como único recurso para reuniones grupales, micrófonos que no captan a todos los participantes, o sistemas que cada empleado configura a su manera. El resultado son reuniones que empiezan tarde, participantes remotos que se pierden partes de la conversación y una experiencia desigual entre quienes están presenciales y quienes se conectan a distancia.

Qué es un sistema de videoconferencia empresarial

Un sistema de videoconferencia empresarial combina hardware (cámaras, micrófonos, parlantes, pantallas) y software (plataformas como Microsoft Teams, Zoom o Google Meet) diseñados para funcionar como una sola experiencia, ofreciendo una experiencia de uso simple y consistente para los participantes. A diferencia de una videoconferencia personal, estos sistemas están pensados para salas de reunión, auditorios y espacios de colaboración donde varias personas comparten un mismo punto de conexión.

Cámaras con seguimiento automático de voz o encuadre inteligente de participantes

Micrófonos diseñados para proporcionar cobertura uniforme de la sala, y también opciones con seguimiento automático del interlocutor y una captación clara de la voz para entornos de colaboración híbrida.

Pizarras interactivas para iniciar reuniones con un solo toque

Integración nativa con el calendario corporativo y las plataformas de videoconferencia ya en uso.

Cómo elegir el sistema adecuado según el tamaño de la sala

No existe una solución única de videoconferencia: el equipamiento correcto debe considerar el tamaño de la sala, el número de participantes y el tipo de reuniones que se realizan. Una sala huddle (pequeña) para 2-4 personas necesita una barra de video compacta con cámara y audio integrados. Una sala de conferencias mediana (6-10 personas) requiere cámaras con mayor campo de visión y micrófonos distribuidos para cubrir toda la mesa. Los auditorios o salas de juntas ejecutivas, en cambio, necesitan sistemas modulares con múltiples cámaras, sistemas avanzados de procesamiento y distribución de audio que aseguren una comunicación clara en todo el espacio y pantallas de mayor formato.

Ricoh diseña e implementa estos sistemas a través de sus servicios para las Salas de Videoconferencia, adaptando el equipamiento al diseño y distribución de la sala real de cada oficina en lugar de aplicar una plantilla genérica.

El reto no es solo instalar equipos: es mantenerlos funcionando

Comprar sistemas de videoconferencia es solo el primer paso. El éxito de una solución de videoconferencia depende principalmente del diseño inicial, seguido por la implementación, así como de su operación y mantenimiento continuo: actualizaciones de firmware, salas que dejan de funcionar el día de una reunión importante, o falta de soporte técnico cuando algo falla a mitad de una llamada con un cliente. Por eso cada vez más empresas en LATAM están migrando hacia modelos de servicios administrados audiovisuales, donde un proveedor se encarga del monitoreo, mantenimiento preventivo y soporte remoto o presencial de forma continua.

Este enfoque de servicios gestionados —como el que ofrece Ricoh a través de sus soluciones audiovisuales administradas— reduce el tiempo de inactividad de las salas y libera al equipo de IT interno de tener que resolver, uno por uno, los problemas técnicos de cada sala de reunión.

El Sistema de Videoconferencia como parte de un espacio de trabajo inteligente

El sistema de videoconferencia no vive aislado: es una pieza dentro de una estrategia más amplia de espacio de trabajo inteligente, donde la colaboración, la automatización de procesos y la gestión documental se conectan para que los equipos trabajen sin fricción, sin importar desde dónde se conecten. Empresas que integran sus salas de reunión dentro de esta visión suelen obtener una experiencia de colaboración más consistente y una mejor adopción de las herramientas tecnológicas, más pareja entre generaciones y roles dentro de la organización.

Enlaces internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

Salas de Videoconferencia de Ricoh

servicios audiovisuales administrados

espacio de trabajo inteligente

¿Quieres evaluar el estado actual de tus salas de reunión? Ricoh puede auditar tu infraestructura audiovisual y proponer un plan de modernización adaptado a tu presupuesto y al tamaño de tus oficinas en toda la región.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles/video-conference-rooms

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### Videoconferência para empresas: guia completo e soluções Ricoh

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/videoconferencia-para-empresas-guia-completo-e-solucoes-ricoh.md

Por que o sistema de videoconferência já é infraestrutura crítica, não um extra

Nos últimos anos, o sistema de videoconferência se consolidou como uma ferramenta fundamental para a colaboração e a comunicação nas organizações da América Latina.

Equipes distribuídas em diferentes cidades e países, clientes que esperam reuniões remotas de qualidade e uma cultura híbrida já consolidada fazem com que a pergunta não seja mais se é preciso um equipamento de videoconferência, mas sim quão bem funciona o que já se tem.

O problema é que muitas organizações continuam operando com soluções improvisadas: notebooks usados como único recurso para reuniões em grupo, microfones que não captam todos os participantes, ou sistemas que cada funcionário configura à sua maneira. O resultado são reuniões que começam atrasadas, participantes remotos que perdem partes da conversa e uma experiência desigual entre quem está presencialmente e quem se conecta a distância.

O que é um sistema de videoconferência empresarial

Um sistema de videoconferência empresarial combina hardware (câmeras, microfones, alto-falantes, telas) e software (plataformas como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet) projetados para funcionar como uma única experiência, oferecendo uma experiência de uso simples e consistente para os participantes. Diferentemente de uma videochamada pessoal, esses sistemas são pensados para salas de reunião, auditórios e espaços de colaboração onde várias pessoas compartilham um mesmo ponto de conexão.

Câmeras com acompanhamento automático de voz ou enquadramento inteligente de participantes

Microfones projetados para oferecer cobertura uniforme da sala, além de opções com acompanhamento automático de quem está falando e captação clara de voz para ambientes de colaboração híbrida.

Telas interativas para iniciar reuniões com um único toque

Integração nativa com o calendário corporativo e as plataformas de videoconferência já em uso.

Como escolher o sistema ideal de acordo com o tamanho da sala

Não existe uma solução única de videoconferência: o equipamento correto deve considerar o tamanho da sala, o número de participantes e o tipo de reuniões realizadas. Uma sala huddle (pequena) para 2-4 pessoas precisa de uma barra de vídeo compacta com câmera e áudio integrados. Uma sala de conferência média (6-10 pessoas) exige câmeras com maior campo de visão e microfones distribuídos para cobrir toda a mesa. Já os auditórios ou salas de reuniões executivas precisam de sistemas modulares com múltiplas câmeras, sistemas avançados de processamento e distribuição de áudio que garantam uma comunicação clara em todo o espaço, além de telas de maior formato.

A Ricoh projeta e implementa esses sistemas por meio de seus serviços para Salas de Videoconferência, adaptando o equipamento ao design e à distribuição real da sala de cada escritório, em vez de aplicar um modelo genérico.

O desafio não é só instalar os equipamentos: é mantê-los funcionando

Comprar sistemas de videoconferência é apenas o primeiro passo. O sucesso de uma solução de videoconferência depende principalmente do design inicial, seguido pela implementação, bem como de sua operação e manutenção contínua: atualizações de firmware, salas que param de funcionar no dia de uma reunião importante, ou falta de suporte técnico quando algo falha no meio de uma chamada com um cliente. Por isso, cada vez mais empresas na América Latina estão migrando para modelos de serviços audiovisuais gerenciados, nos quais um fornecedor cuida do monitoramento, da manutenção preventiva e do suporte remoto ou presencial contínuo.

Essa abordagem de serviços gerenciados —como a que a Ricoh oferece por meio de suas soluções audiovisuais administradas— reduz o tempo de inatividade das salas e libera a equipe interna de TI de ter que resolver, uma por uma, os problemas técnicos de cada sala de reunião.

O Sistema de Videoconferência como parte de um espaço de trabalho inteligente

O sistema de videoconferência não existe isolado: é uma peça dentro de uma estratégia mais ampla de espaço de trabalho inteligente, na qual a colaboração, a automação de processos e a gestão documental se conectam para que as equipes trabalhem sem atrito, não importa de onde estejam se conectando. Empresas que integram suas salas de reunião a essa visão costumam obter uma experiência de colaboração mais consistente e uma melhor adoção das ferramentas tecnológicas, mais equilibrada entre gerações e funções dentro da organização.

Links internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

Salas de Videoconferência da Ricoh

serviços audiovisuais gerenciados

espaço de trabalho inteligente

Quer avaliar o estado atual das suas salas de reunião? A Ricoh pode auditar sua infraestrutura audiovisual e propor um plano de modernização adaptado ao seu orçamento e ao tamanho dos seus escritórios em toda a região.

https://www.ricoh-americalatina.com/salas-de-videoconferencia-2676654527

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### Video Conferencing for Business: complete guide and Ricoh solutions

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/video-conferencing-for-business-complete-guide-and-ricoh-solutions.md

Why the video conference system is now critical infrastructure, not a nice-to-have

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What is a business video conferencing system

A business video conferencing system combines hardware (cameras, microphones, speakers, displays) and software (platforms like Microsoft Teams, Zoom, or Google Meet) designed to work as a single experience, offering a simple and consistent experience for participants. Unlike personal video calling, these systems are built for meeting rooms, auditoriums, and collaboration spaces where several people share the same connection point.

Cameras with automatic voice tracking or intelligent framing of participants

Microphones designed to provide even coverage across the room, plus options with automatic speaker tracking and clear voice pickup for hybrid collaboration settings.

Interactive displays to start meetings with a single touch

Native integration with the corporate calendar and the video conferencing platforms already in use.

How to choose the right system for your room size

There's no one-size-fits-all video conferencing solution: the right equipment depends on the size of the room, the number of participants, and the type of meetings held. A huddle room (small) for 2-4 people needs a compact video bar with integrated camera and audio. A medium conference room (6-10 people) requires cameras with a wider field of view and distributed microphones to cover the whole table. Auditoriums or executive boardrooms, on the other hand, need modular systems with multiple cameras, advanced audio processing and distribution systems that ensure clear communication throughout the space, and larger-format displays.

Ricoh designs and implements these systems through its Video Conference Room services, tailoring the equipment to each office's actual room design and layout instead of applying a generic template.

The challenge isn't just installing equipment: it's keeping it running

Buying video conferencing systems is only the first step. The success of a video conferencing solution depends mainly on the initial design, followed by implementation, as well as ongoing operation and maintenance: firmware updates, rooms that stop working the day of an important meeting, or a lack of technical support when something fails mid-call with a client. That's why more and more companies in LATAM are moving toward managed audiovisual services models, where a provider handles monitoring, preventive maintenance, and ongoing remote or on-site support.

This managed services approach —like the one Ricoh offers through its managed audiovisual solutions— reduces room downtime and frees up internal IT teams from having to solve, one by one, the technical issues of every meeting room.

Video Conferencing as Part of an Intelligent Workplace

A video conferencing system doesn't live in isolation: it's one piece of a broader intelligent workplace strategy, where collaboration, process automation, and document management connect so teams can work without friction, no matter where they're connecting from. Companies that integrate their meeting rooms into this vision tend to get a more consistent collaboration experience and better technology adoption, more evenly spread across generations and roles within the organization.

Suggested internal links (ricoh-americalatina.com)

Ricoh Video Conference Rooms

managed audiovisual services

intelligent workplace

Want to assess the current state of your meeting rooms? Ricoh can audit your audiovisual infrastructure and propose a modernization plan tailored to your budget and the size of your offices across the region.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/new-workstyles/video-conference-rooms

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### Interactive Whiteboards: how to choose the best one for your room

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/interactive-whiteboards-how-to-choose-the-best-one-for-your-room.md

From the whiteboard to the interactive display

For decades, meeting rooms had the same protagonist: the traditional whiteboard. It was a common tool for years, but today organizations are adopting technologies that bring in-person and remote collaboration together seamlessly. That role is now filled by interactive displays: large-format touchscreens that combine the naturalness of writing by hand with the power of sharing, saving, and collaborating digitally in real time, regardless of whether some participants are in the room or connecting remotely.

For companies with hybrid teams, this shift responds to the need to maintain collaboration and access to information in hybrid work environments: it's what lets a brainstorm done in Buenos Aires be followed, edited, and reviewed later from Mexico City without losing a single stroke.

What a business interactive whiteboard should have

Before choosing a model, it's worth evaluating these technical and real-world usage criteria:

Size suited to the room: 55-65 inches for small and medium rooms, 75-86 inches for auditoriums and executive rooms

Multi-touch precision (several users writing or gesturing at the same time)

Compatibility with the leading business collaboration platforms, such as Microsoft Teams, Zoom, and Google Meet, without needing an extra laptop.

The ability to save, export, and share the whiteboard's content instantly

Centralized remote management if you're deploying multiple units across different offices

Use cases beyond brainstorming

While brainstorming is the most visible use case, interactive displays solve very specific needs across different areas: sales teams building proposals live with the client on screen, development or product teams reviewing plans and work schedules visually, and training areas combining digital content with real-time annotations. In corporate learning, they replace both the traditional projector and the physical whiteboard, unifying both into a single device.

Integration with the rest of the room

An interactive display shouldn't be installed as a standalone element. Its value multiplies when it's integrated with the room's camera, microphone, and video conference system, so a remote participant can clearly see both the other participants and the content shared during the meeting. Ricoh offers its interactive displays as part of an integrated room approach, where visual collaboration hardware combines with video conferencing systems so the experience is consistent across every space in the company.

How to avoid the most common mistake: buying without thinking about support

Many companies buy an interactive display and discover, months later, that no one knows how to update the software, or that the unit started failing with no active warranty. That's why, when evaluating vendors, after-sales service matters just as much as the spec sheet: professional installation, team training, and a clear support channel make the difference between a solution that delivers value through everyday use and one that ends up underused.

Suggested internal links (ricoh-americalatina.com)

Ricoh interactive displays

video conferencing systems

If you're about to upgrade your meeting rooms, Ricoh can help you choose the right size and model of interactive display for each space, with installation and support included.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/interactive-whiteboards

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### Lousas interativas: como escolher a melhor para sua sala

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/lousas-interativas-como-escolher-a-melhor-para-sua-sala.md

Do quadro branco à tela interativa

Durante décadas, as salas de reunião tiveram o mesmo protagonista: o quadro branco tradicional. Foi uma ferramenta comum por anos, mas hoje as organizações incorporam tecnologias que facilitam a colaboração presencial e remota de forma integrada. Esse papel agora é ocupado pelas lousas interativas: telas touch de grande formato que combinam a naturalidade de escrever à mão com o poder de compartilhar, salvar e colaborar digitalmente em tempo real, independentemente de alguns participantes estarem na sala ou conectados remotamente.

Para empresas com equipes híbridas, essa evolução responde à necessidade de manter a colaboração e o acesso à informação em ambientes de trabalho híbridos: é o que permite que um brainstorm feito em Buenos Aires possa ser acompanhado, editado e consultado depois a partir da Cidade do México sem perder um único traço.

O que uma lousa interativa empresarial deve ter

Antes de escolher um modelo, vale avaliar estes critérios técnicos e de uso real:

Tamanho adequado à sala: 55-65 polegadas para salas pequenas e médias, 75-86 polegadas para auditórios e salas executivas

Precisão touch multi-toque (vários usuários escrevendo ou gesticulando ao mesmo tempo)

Compatibilidade com as principais plataformas de colaboração empresarial, como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, sem necessidade de notebook adicional.

Possibilidade de salvar, exportar e compartilhar o conteúdo da lousa instantaneamente

Gestão remota centralizada caso sejam implantadas várias unidades em diferentes escritórios

Casos de uso além do brainstorming

Embora o brainstorming seja o uso mais visível, as telas interativas resolvem necessidades muito específicas em diferentes áreas: equipes de vendas que montam propostas ao vivo com o cliente na tela, equipes de desenvolvimento ou de produto que revisam planos e cronogramas de trabalho de forma visual, e áreas de treinamento que combinam conteúdo digital com anotações em tempo real. Na educação corporativa, substituem tanto o projetor tradicional quanto o quadro físico, unificando os dois em um único dispositivo.

Integração com o restante da sala

Uma lousa interativa não deveria ser instalada como um elemento isolado. Seu valor se multiplica quando é integrada à câmera, ao microfone e ao sistema de videoconferência da sala, de forma que um participante remoto consiga visualizar claramente tanto os participantes quanto o conteúdo compartilhado durante a reunião. A Ricoh oferece suas telas interativas dentro de uma abordagem integral de sala, na qual o hardware de colaboração visual se combina com os sistemas de videoconferência para que a experiência seja consistente em todos os espaços da empresa.

Como evitar o erro mais comum: comprar sem pensar no suporte

Muitas empresas compram uma lousa interativa e descobrem, meses depois, que ninguém sabe como atualizar o software, ou que o equipamento começou a falhar e não há garantia ativa. Por isso, ao avaliar fornecedores, o serviço pós-venda é tão importante quanto a ficha técnica: instalação profissional, capacitação da equipe e um canal de suporte claro fazem a diferença entre uma solução que gera valor com uso constante para a organização e uma que acaba sendo subutilizada.

Links internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

telas interativas da Ricoh

sistemas de videoconferência

Se você está pensando em renovar suas salas de reunião, a Ricoh pode ajudar a escolher o tamanho e o modelo de tela interativa correto para cada espaço, com instalação e suporte incluídos.

https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/quadro-branco-interativo

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### Pizarras interactivas: cómo elegir la mejor para tu sala

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/pizarras-interactivas-como-elegir-la-mejor-para-tu-sala.md

De la pizarra blanca a la pantalla interactiva

Durante décadas, las salas de reunión tuvieron el mismo protagonista: la pizarra tradicional. Fue una herramienta habitual durante años, pero hoy las organizaciones incorporan tecnologías que facilitan la colaboración presencial y remota de manera integrada. Ese rol lo ocupan las pizarras interactivas: pantallas táctiles de gran formato que combinan la naturalidad de escribir a mano con la potencia de compartir, guardar y colaborar digitalmente en tiempo real, sin importar si algunos participantes están en la sala o conectados de forma remota.

Para empresas con equipos híbridos, esta evolución responde a la necesidad de mantener la colaboración y el acceso a la información en entornos de trabajo híbridos: es lo que permite que una lluvia de ideas hecha en Buenos Aires se pueda seguir, editar y consultar después desde Ciudad de México sin perder ni un trazo.

Qué debe tener una pizarra interactiva empresarial

Antes de elegir un modelo, conviene evaluar estos criterios técnicos y de uso real:

Tamaño adecuado a la sala: 55-65 pulgadas para salas pequeñas y medianas, 75-86 pulgadas para auditorios y salas ejecutivas

Precisión táctil multi-touch (varios usuarios escribiendo o gesticulando al mismo tiempo)

Compatibilidad con las principales plataformas de colaboración empresarial, como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, sin necesidad de computador portátil adicional.

Posibilidad de guardar, exportar y compartir el contenido de la pizarra al instante

Gestión remota centralizada si se van a desplegar varias unidades en distintas oficinas

Casos de uso más allá de la lluvia de ideas

Aunque el brainstorming es el uso más visible, las pantallas interactivas resuelven necesidades muy concretas en distintas áreas: equipos de ventas que arman propuestas en vivo con el cliente en pantalla, equipos de desarrollo o gestión de productos que revisan planes y cronogramas de trabajo de forma visual, y áreas de capacitación que combinan contenido digital con anotaciones en tiempo real. En educación corporativa, sustituyen tanto al proyector tradicional como a la pizarra física, unificando ambos en un solo dispositivo.

Integración con el resto de la sala

Una pizarra interactiva no debería instalarse como un elemento aislado. Su valor se multiplica cuando se integra con la cámara, el micrófono y el sistema de videoconferencia de la sala, de forma que un participante remoto pueda visualizar claramente tanto a los participantes como el contenido compartido durante la reunión. Ricoh ofrece sus pantallas interactivas dentro de un enfoque integral de sala, donde el hardware de colaboración visual se combina con los sistemas de videoconferencia para que la experiencia sea consistente en todos los espacios de la empresa.

Cómo evitar el error más común: comprar sin pensar en el soporte

Muchas empresas compran una pizarra interactiva y descubren, meses después, que nadie sabe cómo actualizar el software, o que el equipo empezó a fallar y no hay garantía activa. Por eso, al evaluar proveedores, es tan importante el servicio postventa como la ficha técnica: instalación profesional, capacitación al equipo y un canal de soporte claro marcan la diferencia entre una solución que genera valor con uso constante para la organización y una que termina siendo subutilizada.

Enlaces internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

pantallas interactivas de Ricoh

sistemas de videoconferencia

Si estás por renovar tus salas de reunión, Ricoh puede ayudarte a elegir el tamaño y modelo de pantalla interactiva correcto para cada espacio, con instalación y soporte incluidos.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/interactive-whiteboards

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### Intelligent Workplaces: cómo Ricoh transforma tu espacio de trabajo con IA y automatización

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artículos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articulos/intelligent-workplaces-como-ricoh-transforma-tu-espacio-de-trabajo-con-ia-y-automatizacion.md

El lugar de trabajo ya no es un espacio físico, es un sistema

Durante años, 'modernizar la oficina' significaba comprar mejores sillas o instalar una pantalla más grande en la sala de juntas. Hoy, el concepto de Intelligent Workplace —espacio de trabajo inteligente— plantea algo distinto: el lugar de trabajo como un ecosistema conectado donde la colaboración, los flujos documentales, la seguridad física y la tecnología de las salas trabajan juntos, en lugar de existir como soluciones aisladas gestionadas por distintos proveedores.

Esta visión responde a una realidad muy concreta en las empresas de América Latina: equipos híbridos, oficinas repartidas en varios países, y la presión constante de hacer más con equipos de IT cada vez más reducidos.

Los pilares de un espacio de trabajo inteligente

Colaboración: salas de videoconferencia y pantallas interactivas que funcionan igual en cualquier oficina de la empresa

Automatización de procesos: flujos documentales y de aprobación que eliminan trabajo manual repetitivo

Infraestructura como servicio (DaaS): dispositivos gestionados de forma centralizada, sin que cada oficina resuelva por su cuenta

Seguridad física inteligente: control de acceso y monitoreo integrados a la operación diaria

Impresión y gestión documental: la base histórica de Ricoh, ahora integrada al resto del ecosistema digital

Por qué integrar estos pilares, en lugar de resolverlos por separado

Cuando cada área de la empresa contrata su propia solución —IT elige su proveedor de dispositivos, Infraestructura su sistema de seguridad, y cada oficina regional su propio proveedor audiovisual— el resultado es una operación fragmentada, difícil de mantener y sin visibilidad centralizada. Ricoh resuelve con sus Intelligent Workplace esto, integrando estos servicios bajo un mismo estándar y con soporte regional ininterrumpido y consistente en todos los países de Latinoamérica.

Cómo empieza una empresa a transitar hacia este modelo

La transición no requiere reemplazar toda la infraestructura de un día para otro. El camino más común es empezar con una auditoría del estado actual de los lugares de trabajo —salas, procesos documentales, dispositivos, seguridad— identificar los puntos de mayor fricción o costo oculto, y priorizar la modernización de esas áreas primero. Ricoh, junto con sus expertos acompaña este proceso a ayudando a las empresas a transformar su negocio y definir una hoja de ruta realista que les permita integrar y escalar su tecnología desde el primer día.

El futuro del trabajo en LATAM ya se está construyendo

Empresas líderes en la región ya están adoptando este enfoque integrado: desde auditorios corporativos con sistemas audiovisuales de última generación, hasta departamentos legales que digitalizaron por completo su gestión documental. El denominador común no es la tecnología específica que eligieron, sino haber dejado de pensar en soluciones aisladas para empezar a diseñar el lugar de trabajo como un sistema conectado, medible y capaz de evolucionar con el negocio.

Enlaces internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

Acelera la Adopción Digital

casos de éxito de Ricoh en la región

Descubre cómo Ricoh ayuda a empresas de toda Latinoamérica a construir espacios de trabajo inteligentes, integrando colaboración, automatización y seguridad en una sola estrategia.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/accelerate-the-digital-adoption

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### Intelligent Workplaces: como a Ricoh transforma seu espaço de trabalho com IA e automação

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Artigos  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/artigos/intelligent-workplaces-como-a-ricoh-transforma-seu-espaco-de-trabalho-com-ia-e-automacao.md

O local de trabalho não é mais um espaço físico, é um sistema

Durante anos, ‘modernizar o escritório’ significava comprar cadeiras melhores ou instalar uma tela maior na sala de reuniões. Hoje, o conceito de Intelligent Workplace — espaço de trabalho inteligente — propõe algo diferente: o local de trabalho como um ecossistema conectado, no qual a colaboração, os fluxos documentais, a segurança física e a tecnologia das salas trabalham juntos, em vez de existirem como soluções isoladas gerenciadas por fornecedores diferentes.

Essa visão responde a uma realidade bem concreta nas empresas da América Latina: equipes híbridas, escritórios distribuídos em vários países e a pressão constante de fazer mais com equipes de TI cada vez mais enxutas.

Os pilares de um espaço de trabalho inteligente

Colaboração: salas de videoconferência e telas interativas que funcionam da mesma forma em qualquer escritório da empresa

Automação de processos: fluxos documentais e de aprovação que eliminam trabalho manual repetitivo

Infraestrutura como serviço (DaaS): dispositivos gerenciados de forma centralizada, sem que cada escritório resolva por conta própria

Segurança física inteligente: controle de acesso e monitoramento integrados à operação diária

Impressão e gestão documental: a base histórica da Ricoh, agora integrada ao restante do ecossistema digital

Por que integrar esses pilares, em vez de resolvê-los separadamente

Quando cada área da empresa contrata sua própria solução — a TI escolhe seu fornecedor de dispositivos, a Infraestrutura seu sistema de segurança, e cada escritório regional seu próprio fornecedor audiovisual — o resultado é uma operação fragmentada, difícil de manter e sem visibilidade centralizada. A Ricoh resolve isso com sua abordagem de Intelligent Workplace, integrando esses serviços sob um mesmo padrão, com suporte regional ininterrupto e consistente em todos os países da América Latina.

Como uma empresa começa a migrar para esse modelo

A transição não exige substituir toda a infraestrutura da noite para o dia. O caminho mais comum é começar com uma auditoria do estado atual dos locais de trabalho — salas, processos documentais, dispositivos, segurança — identificar os pontos de maior atrito ou custo oculto, e priorizar a modernização dessas áreas primeiro. Os especialistas da Ricoh acompanham esse processo, ajudando as empresas a transformar o negócio e definir um roteiro realista que permita integrar e escalar sua tecnologia desde o primeiro dia.

O futuro do trabalho na América Latina já está sendo construído

Empresas líderes na região já estão adotando essa abordagem integrada: desde auditórios corporativos com sistemas audiovisuais de última geração até departamentos jurídicos que digitalizaram completamente sua gestão documental. O denominador comum não é a tecnologia específica que escolheram, mas terem deixado de pensar em soluções isoladas para começar a projetar o local de trabalho como um sistema conectado, mensurável e capaz de evoluir com o negócio.

Links internos sugeridos (ricoh-americalatina.com)

Acelere a Adoção Digital

casos de sucesso da Ricoh na região

Descubra como a Ricoh ajuda empresas de toda a América Latina a construir espaços de trabalho inteligentes, integrando colaboração, automação e segurança em uma única estratégia.

https://www.ricoh-americalatina.com/pt/solucoes/acelere-a-adocao-digital

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### Intelligent Workplaces: how Ricoh transforms your workplace with AI and automation

**Published:** September 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Articles  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/articles/intelligent-workplaces-how-ricoh-transforms-your-workplace-with-ai-and-automation.md

The workplace is no longer a physical space, it's a system

For years, ‘modernizing the office’ meant buying better chairs or installing a bigger screen in the boardroom. Today, the concept of Intelligent Workplace proposes something different: the workplace as a connected ecosystem where collaboration, document workflows, physical security, and room technology work together, instead of existing as isolated solutions managed by different vendors.

This vision responds to a very concrete reality across Latin American companies: hybrid teams, offices spread across multiple countries, and constant pressure to do more with increasingly lean IT teams.

The pillars of an intelligent workplace

Collaboration: video conference rooms and interactive displays that work the same way in any company office

Process automation: document and approval workflows that eliminate repetitive manual work

Infrastructure as a service (DaaS): centrally managed devices, so no office has to solve it on its own

Intelligent physical security: access control and monitoring built into daily operations

Print and document management: Ricoh's historic foundation, now integrated with the rest of the digital ecosystem

Why integrate these pillars instead of solving them separately

When every area of the company contracts its own solution —IT picks its device vendor, Infrastructure its security system, and each regional office its own AV provider— the result is a fragmented operation that's hard to maintain and lacks centralized visibility. Ricoh solves this with its Intelligent Workplace approach, bringing these services together under one standard, with consistent, uninterrupted regional support across every country in Latin America.

How a company starts moving toward this model

The transition doesn't require replacing all your infrastructure overnight. The most common path starts with an audit of the current state of the workplace —rooms, document processes, devices, security— identifying the points of greatest friction or hidden cost, and prioritizing the modernization of those areas first. Ricoh's experts accompany this process, helping companies transform their business and define a realistic roadmap that lets them integrate and scale their technology from day one.

The future of work in LATAM is already being built

Leading companies in the region are already adopting this integrated approach: from corporate auditoriums with next-generation audiovisual systems to legal departments that fully digitized their document management. The common denominator isn't the specific technology they chose, but that they stopped thinking in isolated solutions and started designing the workplace as a connected, measurable system capable of evolving with the business.

Suggested internal links (ricoh-americalatina.com)

Accelerate Digital Adoption

Ricoh success stories in the region

Discover how Ricoh helps companies across Latin America build intelligent workplaces, bringing collaboration, automation, and security together in a single strategy.

https://www.ricoh-americalatina.com/en/solutions/accelerate-the-digital-adoption

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### Ricoh Meeting 360

**Published:** August 27, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Products  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/ricoh-meeting-360.md



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### Ricoh Meeting 360

**Published:** August 27, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Productos & Software​  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/ricoh-meeting-360.md



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### Ricoh Meeting 360

**Published:** August 27, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Produtos e software  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/ricoh-meeting-360.md



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### Videocorp a Ricoh Company

**Published:** August 26, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** Acerca de Ricoh  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/acerca-de-ricoh/videocorp-a-ricoh-company.md



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### Videocorp a Ricoh Company

**Published:** August 26, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** Sobre a Ricoh  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/sobre-a-ricoh/videocorp-a-ricoh-company.md



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### Videocorp a Ricoh Company

**Published:** August 26, 2026 | **Author:** mauro_rebelmouse | **Section:** About Us  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/about-us/videocorp-a-ricoh-company.md



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### Ricoh integra el índice FTSE4Good por 23.º año consecutivo

**Published:** August 25, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Prensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/sala-de-prensa/ricoh-integra-el-indice-ftse4good-por-23o-ano-consecutivo.md

Weston, 20 de agosto de 2026 — Ricoh Company, Ltd. anunció hoy que ha sido incluida en la serie de índices FTSE4Good. Este es el 23.º año consecutivo en que Ricoh forma parte del índice, desde 2004.

Creada por FTSE Russell, proveedor global de índices y datos, la serie de índices FTSE4Good está diseñada para medir el desempeño de empresas que demuestran sólidas prácticas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés). Los índices FTSE4Good son utilizados por una amplia variedad de participantes del mercado para crear y evaluar fondos de inversión responsable y otros productos.

Las evaluaciones de FTSE Russell se basan en el desempeño en áreas como gobierno corporativo, salud y seguridad, lucha contra la corrupción y cambio climático. Las empresas incluidas en la serie de índices FTSE4Good cumplen con diversos criterios ambientales, sociales y de gobernanza.

Mikako Suzuki, directora de Sostenibilidad y Gestión de Riesgos de Ricoh Company, Ltd., señaló:

“Nos sentimos verdaderamente honrados de haber sido incluidos una vez más en la serie de índices FTSE4Good, un reconocimiento de larga trayectoria que refleja el progreso continuo de Ricoh en el avance de nuestras iniciativas y divulgaciones ESG, en línea con la evolución de las expectativas de los inversionistas y la sociedad. Guiados por nuestro ‘Equilibrio de las Tres P’ —el equilibrio entre prosperidad, personas y planeta—, mantenemos nuestro compromiso de crear valor para nuestros clientes y la sociedad mientras trabajamos por un futuro más sostenible”.

Ricoh también ha sido incluida en los siguientes seis índices de inversión ESG adoptados por el Fondo de Inversión de Pensiones del Gobierno de Japón (GPIF), el fondo de pensiones gubernamental más grande del mundo.

Índice ESG

Año de inclusión inicial

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

2024 - presente

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

2017 - presente

FTSE Blossom Japan Index

2017 - presente

FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

2022 - presente

S&P/JPX Carbon Efficient Index

2018 - presente

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

2023 - presente

Información relevante

FTSE4Good Index Series

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

FTSE Blossom Japan Index/FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

S&P/JPX Carbon Efficient Index

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

Enlaces relacionados

Commitment and Recognition

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### Ricoh integra o índice FTSE4Good pelo 23º ano consecutivo

**Published:** August 25, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Imprensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/sala-de-imprensa/ricoh-integra-o-indice-ftse4good-pelo-23o-ano-consecutivo.md

Weston, 20 de agosto de 2026 — A Ricoh Company, Ltd. anunciou hoje que foi incluída na série de índices FTSE4Good. Este é o 23º ano consecutivo em que a Ricoh integra o índice, desde 2004.

Criada pela FTSE Russell, provedora global de índices e dados, a série de índices FTSE4Good foi desenvolvida para medir o desempenho de empresas que demonstram sólidas práticas ambientais, sociais e de governança (ESG). Os índices FTSE4Good são utilizados por uma ampla variedade de participantes do mercado para criar e avaliar fundos de investimento responsável e outros produtos.

As avaliações da FTSE Russell são baseadas no desempenho em áreas como governança corporativa, saúde e segurança, combate à corrupção e mudanças climáticas. As empresas incluídas na série de índices FTSE4Good atendem a diversos critérios ambientais, sociais e de governança.

Mikako Suzuki, diretora de Sustentabilidade e Gestão de Riscos da Ricoh Company, Ltd., afirmou:

“Estamos verdadeiramente honrados por sermos incluídos mais uma vez na série de índices FTSE4Good, um reconhecimento de longa data que reflete o progresso contínuo da Ricoh no avanço de nossas iniciativas e divulgações ESG, em linha com a evolução das expectativas dos investidores e da sociedade. Guiados pelo nosso ‘Equilíbrio dos Três Ps’ —o equilíbrio entre prosperidade, pessoas e planeta—, permanecemos comprometidos em criar valor para nossos clientes e para a sociedade enquanto trabalhamos por um futuro mais sustentável.”

A Ricoh também foi incluída nos seis índices de investimento ESG a seguir, adotados pelo Fundo de Investimento de Pensões do Governo do Japão (GPIF), o maior fundo de pensão governamental do mundo.

Nome do índice ESG

Ano de inclusão inicial

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

2024 - presente

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

2017 - presente

FTSE Blossom Japan Index

2017 - presente

FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

2022 - presente

S&P/JPX Carbon Efficient Index

2018 - presente

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

2023 - presente

Informações relevantes

FTSE4Good Index Series

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

FTSE Blossom Japan Index/FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

S&P/JPX Carbon Efficient Index

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

Links relacionados

Commitment and Recognition

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### Ricoh selected for the FTSE4Good Index Series, for the 23rd consecutive year

**Published:** August 25, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Ricoh Newsroom  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/newsroom/ricoh-selected-for-the-ftse4good-index-series-for-the-23rd-consecutive-year.md

Weston, August 20, 2026 — Ricoh Company, Ltd. today announced that it has been included in the FTSE4Good Index Series. This marks the 23rd consecutive year Ricoh has been included in the index since 2004.

Created by the global index and data provider FTSE Russell, the FTSE4Good Index Series is designed to measure the performance of companies demonstrating strong Environmental, Social and Governance (ESG) practices. The FTSE4Good indexes are used by a wide variety of market participants to create and assess responsible investment funds and other products.

FTSE Russell evaluations are based on performance in areas such as Corporate Governance, Health & Safety, Anti-Corruption and Climate Change. Businesses included in the FTSE4Good Index Series meet a variety of environmental, social and governance criteria.

Mikako Suzuki, chief sustainability and risk management officer at Ricoh Company, Ltd., said, “We are truly honored to be included once again in the FTSE4Good Index Series, a long-standing recognition that reflects Ricoh’s continued progress in advancing our ESG initiatives and disclosures in line with evolving expectations from investors and society. Guided by our ‘Three Ps Balance’—the balance of prosperity, people, and planet—we remain committed to creating value for customers and society as we work toward a more sustainable future.”

Ricoh has also been included in the following six ESG investment indices adopted by Japan’s Government Pension Investment Fund (GPIF), the world's largest government pension fund.

ESG Index Name

Year of Initial Inclusion

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

2024-present

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

2017-present

FTSE Blossom Japan Index

2017-present

FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

2022-present

S&P/JPX Carbon Efficient Index

2018-present

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

2023-present

Relevant Information

FTSE4Good Index Series

MSCI Nihonkabu ESG Select Leaders Index

MSCI Japan Empowering Women Index (WIN)

FTSE Blossom Japan Index/FTSE Blossom Japan Sector Relative Index

S&P/JPX Carbon Efficient Index

Morningstar Japan ex-REIT Gender Diversity Tilt Index

Related Links

Commitment and Recognition

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### Ricoh Silence Pods

**Published:** August 18, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** General  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/ricoh-silence-pods.md



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### Case Study: Uncoded

**Published:** August 17, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-uncoded.md



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### Caso de Éxito: Uncoded

**Published:** August 17, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-uncoded.md



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### Estudo de caso: Uncoded

**Published:** August 17, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/estudo-de-caso-uncoded.md

Caso preparado por Sol Rodrigues, Ricoh Argentina

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### Case Study: Giuffrè Francis Lefebvre

**Published:** August 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-giuffre-francis-lefebvre.md



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### Estudo de caso: Giuffrè Francis Lefebvre

**Published:** August 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/estudo-de-caso-giuffre-francis-lefebvre.md



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### Caso de Éxito: Giuffrè Francis Lefebvre

**Published:** August 14, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-giuffre-francis-lefebvre.md



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### Caso de Éxito: Evelyn Partners

**Published:** August 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-evelyn-partners.md



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### Caso de Sucesso: Evelyn Partners

**Published:** August 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/caso-de-sucesso-easyjet-2677703678.md



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### Case Study: Evelyn Partners

**Published:** August 13, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-evelyn-partners.md



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### Caso de Éxito: easyJet

**Published:** August 12, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-easyjet.md



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### Caso de Sucesso: easyJet

**Published:** August 12, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/caso-de-sucesso-easyjet.md



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### Case Study: easyJet

**Published:** August 12, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-easyjet.md

Case prepared by Karen De los Santos, Ricoh Dominicana

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### Case Study: Ashford Borough Council

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Case studies  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/infocenter/case-studies/case-study-ashford-borough-council.md

Case prepared by Karen De los Santos, Ricoh Dominicana

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### Estudo de caso: Ashford Borough Council

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Successo  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/infocenter/caso-de-successo/estudo-de-caso-smartcraft-2677685830.md



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### Caso de Éxito: Ashford Borough Council

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Caso de Éxito  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/caso-de-exito/caso-de-exito-ashford-borough-council.md



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### ScanSnap® Home (for mobile)

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/scansnap-home-for-mobile.md



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### ScanSnap® Home (for mobile)

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/scansnap-home-for-mobile.md



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### ScanSnap® Home (for mobile)

**Published:** August 11, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/scansnap-home-for-mobile.md



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### Healthcare Meeting Room

**Published:** August 5, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Healthcare  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/industries/healthcare/healthcare-meeting-room.md



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### ScanSnap Home®

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/scansnap-home.md



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### ScanSnap Home®

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/scansnap-home.md



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### ScanSnap Home®

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/scansnap-home.md



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### Ricoh named a Leader in the 2026 Worldwide Laser Production Printers by IDC MarketScape

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Ricoh Newsroom  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/newsroom/ricoh-named-a-leader-in-the-2026-worldwide-laser-production-printers-by-idc-marketscape.md

Weston, August 4, 2026 – Ricoh today announced it has been named in the Leaders Category in the IDC MarketScape: Worldwide Laser Production Printers, 2026 Vendor Assessment.

This IDC MarketScape assesses the capabilities and strategies of 11 worldwide vendors of laser production printers. According to the report a ‘key capability is Ricoh's polymerised toner technology that improves print quality and energy efficiency’. We believe this demonstrates how our technology supports our sustainability goals.

It continued: “More importantly, Ricoh's core capability in laser production printers is shown not only in the hardware but also in the integration of semiconductor laser technology, electrophotography, toner materials science, and high-volume print engineering developed over nearly 90 years of imaging innovation.”

This latest recognition follows Ricoh being positioned in the Leaders Category in the IDC MarketScape: Worldwide High-Speed Inkjet 2025 Vendor Assessment (#US52990625, December 2025).

“We are delighted to again be named a Leader by IDC MarketScape,” said Koji Miyao, President, Ricoh Graphic Communications & Senior Corporate Officer, Ricoh Company, Ltd. “We are especially pleased that our commitment to research and development and the many innovations that result from it have been considered. We believe it confirms the value of our focus on Co-innovating with clients and partners to identify and develop solutions that support high quality production, agility, and growth.”

Said Tim Greene, Research Director at IDC, “Ricoh is considered a trusted brand in production printing because it combines engineering heritage, global support, stable technology platforms, and reliable performance, all of which are essential for professional print providers that depend on their equipment for daily business operations.”

About IDC MarketScape:

IDC MarketScape vendor assessment model is designed to provide an overview of the competitive fitness of technology and service suppliers in a given market. The research utilizes a rigorous scoring methodology based on both qualitative and quantitative criteria that results in a single graphical illustration of each supplier’s position within a given market. IDC MarketScape provides a clear framework in which the product and service offerings, capabilities and strategies, and current and future market success factors of technology suppliers can be meaningfully compared. The framework also provides technology buyers with a 360-degree assessment of the strengths and weaknesses of current and prospective suppliers.

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### A Ricoh foi nomeada líder no relatório “Impressoras a laser de produção em todo o mundo 2026” da IDC MarketScape

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Imprensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/sala-de-imprensa/a-ricoh-foi-nomeada-lider-no-relatorio-impressoras-a-laser-de-producao-em-todo-o-mundo-2026-da-idc-marketscape.md

Weston, 4 de agosto de 2026 – A Ricoh anunciou hoje que foi reconhecida na categoria Líderes do IDC MarketScape: Worldwide Laser Production Printers, 2026 Vendor Assessment.

O estudo IDC MarketScape avalia as estratégias e capacidades de 11 fornecedores globais de impressoras de produção a laser. Segundo o relatório, um dos principais diferenciais da Ricoh é sua tecnologia de toner polimerizado, que contribui para elevar a qualidade de impressão e aumentar a eficiência energética. Para a empresa, esse reconhecimento reforça como a inovação tecnológica também impulsiona seus compromissos com a sustentabilidade.

O relatório destaca ainda que a força da Ricoh no segmento de impressão de produção a laser vai além do hardware. Ela está fundamentada na integração de tecnologias como laser semicondutor, eletrofotografia, ciência dos materiais aplicada ao toner e engenharia para impressão de alto volume, desenvolvidas ao longo de quase 90 anos de inovação em imagem.

Esse reconhecimento soma-se ao posicionamento da Ricoh como Líder no IDC MarketScape: Worldwide High-Speed Inkjet 2025 Vendor Assessment.

"É uma grande satisfação sermos reconhecidos mais uma vez como Líderes pelo IDC MarketScape", afirmou Koji Miyao, Presidente da Ricoh Graphic Communications e Senior Corporate Officer da Ricoh Company, Ltd. "Esse reconhecimento evidencia nosso compromisso contínuo com pesquisa e desenvolvimento, bem como com as inovações que resultam desse trabalho. Também reforça o valor da nossa abordagem de cocriar com clientes e parceiros soluções capazes de proporcionar maior qualidade de produção, mais agilidade e novas oportunidades de crescimento."

Tim Greene, Diretor de Pesquisa da IDC, acrescentou "a Ricoh é reconhecida como uma marca de confiança no mercado de impressão de produção por reunir sólida experiência em engenharia, suporte global, plataformas tecnológicas estáveis e desempenho confiável — atributos essenciais para provedores de impressão profissional que dependem desses equipamentos em suas operações diárias."

Sobre o IDC MarketScape

O modelo de avaliação de fornecedores do IDC MarketScape oferece uma visão abrangente da competitividade dos fornecedores de tecnologia e serviços em um determinado mercado. A metodologia combina critérios qualitativos e quantitativos para representar graficamente a posição de cada fornecedor em seu segmento. Além disso, fornece um referencial consistente para comparar ofertas de produtos e serviços, capacidades, estratégias e fatores de sucesso atuais e futuros, permitindo aos compradores de tecnologia uma avaliação completa dos pontos fortes e das oportunidades apresentadas pelos fornecedores atuais e potenciais.

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### Ricoh fue nombrada líder en el informe de “Impresoras láser de producción a nivel mundial 2026” de IDC MarketScape

**Published:** August 4, 2026 | **Author:** Maria Velasquez | **Section:** Sala de Prensa  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/sala-de-prensa/ricoh-fue-nombrada-lider-en-el-informe-de-impresoras-laser-de-produccion-a-nivel-mundial-2026-de-idc-marketscape.md

Weston, 4 de agosto de 2026. Ricoh anunció hoy que fue reconocida en la categoría de Líderes del IDC MarketScape: Worldwide Laser Production Printers, 2026 Vendor Assessment.

El estudio de IDC MarketScape evalúa las capacidades y estrategias de 11 proveedores globales de impresoras de producción láser. Según el informe, una de las principales fortalezas de Ricoh es su tecnología de tóner polimerizado, que contribuye a mejorar tanto la calidad de impresión como la eficiencia energética. Para la compañía, este reconocimiento refleja cómo la innovación tecnológica impulsa también sus objetivos de sostenibilidad.

El informe destaca que “la fortaleza de Ricoh en impresión de producción láser va más allá del hardware y se sustenta en la integración de tecnologías como el láser de semiconductores, la electrofotografía, la ciencia de los materiales del tóner y la ingeniería para impresión de alto volumen, desarrolladas a lo largo de casi 90 años de innovación en imagen”.

Este reconocimiento se suma al obtenido por Ricoh en el IDC MarketScape: Worldwide High-Speed Inkjet 2025 Vendor Assessment, donde también fue posicionada en la categoría de Líderes.

"Nos honra ser reconocidos una vez más como Líderes por IDC MarketScape", afirmó Koji Miyao, Presidente de Ricoh Graphic Communications y Senior Corporate Officer de Ricoh Company, Ltd. "Este reconocimiento pone en valor nuestro compromiso permanente con la investigación y el desarrollo, así como las innovaciones que nacen de ese esfuerzo. También reafirma la importancia de nuestro enfoque de cocrear con clientes y socios soluciones que les permitan alcanzar una producción de alta calidad, mayor agilidad y nuevas oportunidades de crecimiento."

Por su parte, Tim Greene, Director de Investigación de IDC, señaló que "Ricoh es considerada una marca de confianza en el mercado de impresión de producción porque combina una sólida trayectoria en ingeniería, soporte global, plataformas tecnológicas estables y un desempeño confiable, atributos esenciales para los proveedores de impresión profesional que dependen de estos equipos para sus operaciones diarias."

Acerca de IDC MarketScape

El modelo de evaluación de proveedores de IDC MarketScape ofrece una visión integral de la competitividad de los proveedores de tecnología y servicios en un mercado específico. La metodología combina criterios cualitativos y cuantitativos para representar gráficamente la posición de cada proveedor dentro de su segmento. Asimismo, proporciona un marco de referencia que facilita la comparación de la oferta de productos y servicios, capacidades, estrategias y factores de éxito presentes y futuros de los proveedores tecnológicos, al tiempo que brinda a los compradores una evaluación de 360 grados sobre las fortalezas y oportunidades de los proveedores actuales y potenciales.

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### Easy NX Connect

**Published:** July 30, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/easy-nx-connect.md



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### Easy NX Connect

**Published:** July 30, 2026 | **Author:** Portuguese, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/scanners/easy-nx-connect.md



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### Easy NX Connect

**Published:** July 30, 2026 | **Author:** Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/en/products/pd/equipment/scanners/easy-nx-connect.md



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### IM 4510 Impresora Multifuncional Láser en Blanco y Negro

**Published:** July 30, 2026 | **Author:** katherine | **Section:** Impresoras Multifunción / Fotocopiadoras  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras-multifuncion-fotocopiadoras/im-4510-impresora-multifuncional-laser-en-blanco-y-negro.md



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### IM 4510 Impressora Multifuncional Laser Preto e Branco

**Published:** July 29, 2026 | **Author:** katherine | **Section:** Impressoras / Copiadoras Multifunções  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressoras-e-copiadoras/impressoras-copiadoras-multifuncoes/im-4510-impressora-multifuncional-laser-preto-e-branco.md



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### IM 6010 Impresora Multifuncional Láser en Blanco y Negro

**Published:** July 29, 2026 | **Author:** katherine | **Section:** Impresoras Multifunción / Fotocopiadoras  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/impresoras-y-fotocopiadoras/impresoras-multifuncion-fotocopiadoras/im-6010-black-and-white-laser-multifunction-printer.md



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### IM 6010 Impressora Multifuncional Laser Preto e Branco

**Published:** July 29, 2026 | **Author:** katherine | **Section:** Impressoras / Copiadoras Multifunções  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/pt/produtos/pd/equipamento/impressoras-e-copiadoras/impressoras-copiadoras-multifuncoes/im-6010-impressora-multifuncional-laser-preto-e-branco.md



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### PaperStream Central Admin

**Published:** July 27, 2026 | **Author:** Spanish, Linda  Penuela | **Section:** Scanners  
**URL:** https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos/pd/equipo/scanners/paperstream-central-admin.md




## Contributors & Authors
- [Martin Traversa](https://www.ricoh-americalatina.com/u/martintraversa)
- [Tiago Barrilli](https://www.ricoh-americalatina.com/u/tiagobarrilli)
- [G Galan](https://www.ricoh-americalatina.com/u/ggalan)
- [M Real](https://www.ricoh-americalatina.com/u/mreal)
- [Tiago Barilli](https://www.ricoh-americalatina.com/u/tiagobarilli)
- [Risa Ujiyama](https://www.ricoh-americalatina.com/u/risaujiyama)
- [Gabriel Maza](https://www.ricoh-americalatina.com/u/gabrielmaza)
- [Maria Carle](https://www.ricoh-americalatina.com/u/mariacarle)

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