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Histórico do aluno

Digitalize e automatize informações do aluno

 

O avanço da tecnologia parece ter também aumentado a expectativa das partes interessadas (estudantes, pais, outros) por transparência e fácil acesso à informação institucional, pois já recebem isso em muitos outros aspectos de suas vidas.​

 
 

As soluções de Histórico do Aluno da Ricoh permitem que você digitalize as informações dos alunos e gerencie-as centralmente em todas as etapas da experiência da faculdade.​

 
 

Facilite o acesso aos registros dos alunos

 

Capture, gerencie, atualize e compartilhe informações de alunos com facilidade.

 

Se seus registros de estudante estão em arquivos armários ou caixas, provavelmente há um caminho bem gasto para a sala de arquivos ou instalações de armazenamento. Registros mal arquivados poderiam estar em qualquer lugar, e as atualizações "à mão" levam muito tempo.

Substitua esta abordagem de trabalho intensivo e ineficiente por um sistema automatizado fácil de usar que permite:


  • Digitalizar e gerenciar de forma centralizada registros de estudantes como os documentos vivos que eles são.
  • Conectar e automatizar sistemas para melhorar as comunicações, transparência e trilhas de auditoria.
  • Integrar-se com o nosso pacote de educação CLOUD para apoiar a colaboração on-line entre estudantes e professores.
 
 

Digitalize registros novos e antigos

 

Acesse e transporte registros de alunos facilmente.

 

Não importa quantos registros de alunos você tem, eles somam um monte de informações para armazenar e gerenciar. Você pode continuar contratando mais pessoas, adquirindo mais espaço de armazenamento e lidando com processos cada vez mais ineficientes - ou você pode digitalizar registros novos e legados para que eles sejam fáceis de trabalhar.

Ajudaremos você a projetar os fluxos de trabalho adequados e, em seguida, fornecerá hardware e software como o GlobalScan NX. Se você preferir serviços gerenciados, nós iremos trazer o nosso pessoal no local. De qualquer forma, você será capaz de:


  • Capture conteúdo usando impressoras multifuncionais (MFPs), scanners ou computadores desktop.
  • Roteie imagens para indexação, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e filtragem antes de ir para um sistema de gerenciamento de conteúdo.
  • Compartilhe documentos por e-mail, fax e outras opções.
 
 

Gerencie o ciclo de vida de seus registros antigos.

 

Desenvolva e implemente políticas de retenção que suportem conformidade e ajudem a reduzir o risco.

 

Além de seu uso diário de registros de alunos, você também tem que considerar o gerenciamento do ciclo de vida de seus registros de legado, criação a destruição. A melhor prática é aplicar suas políticas de retenção a registros eletrônicos.

Vamos colocar nossos anos de experiência em gerenciamento de documentos para trabalhar para você com avaliação; Consultoria em temas como risco de negócios, eDiscovery e gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM); Hardware e software; E até mesmo serviços gerenciados no local.

Os resultados? Você pode:


  • Armazene registros de alunos em formatos acessíveis.
  • Melhore como você compartilhar informações de alunos.
  • Melhore a proteção de dados para cumprir os mandatos regulatórios.
  • Elimine silos de informações integrando seu ECM com outros sistemas.
 
 

Integre com sistemas de gestão de aprendizagem.

 

Simplifique as comunicações professor-aluno e conteúdos relacionados ao curso.

Você quer uma maneira fácil de obter informações dentro e fora dos serviços em nuvem, como o Blackboard Learn e o Canvas. E é aí que entramos - para ajudá-lo a integrar documentos em papel, como planos de aula e testes, para que você possa melhorar a experiência de aprendizado.

Ignore os servidores e os problemas técnicos e de software no local. O Pacote de Educação CLOUD da Ricoh ajuda você a aumentar a colaboração on-line eo compartilhamento de informações entre professores e alunos:


  • Digitalize documentos para Blackboard Learn e Canvas em segundos, directamente a partir de uma Ricoh MFP.
  • Digitalize, recupere e imprima documentos através da nuvem.
  • Conecte-se a outros aplicativos populares como Google Drive, Box, Evernote®, Dropbox, Office 365 ™ e e-mail.
  • Usando o componente Print Cloud, você pode imprimir facilmente de Blackboard Learn, seu computador pessoal ou e-mail.
 
 

Veja mais de nossas soluções

  • Brochure

    Saiba mais sobre o que a solução Student Records pode fazer para sua universidade.                                                                                                                     

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  • Caso de Sucesso

    Veja como a Western Kentucky University recriou seu sistema de arquivamento de registros.                                                                                               

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  • Diagrama das Soluções

    Nossa solução de Histórico do Estudante pode ajudá-lo a digitalizar as informações dos alunos ea gerenciá-la centralmente ao longo da carreira de um aluno.

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*Fonte: EducauseReview: Student Success: Everybody's Business, 2015.