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Gestão de Conteúdo Empresarial

Armazene, organize e acesse facilmente suas informações

 

De 2013 a 2020, o universo digital crescerá por um fator de 10 – de 4,4 trilhões de gigabytes para 44 trilhões. Ele mais do que dobra a cada dois anos, de acordo com um relatório do IDC.*

 
 

Sua organização possui muitas informações – nossa solução de Gestão de Documentos e de Conteúdo Empresarial pode ajudá-lo(a) a analisa-las. Seja qual for a localização, qualquer que seja o formato, vamos reunir essas informações de uma forma que você e sua equipe possam encontra-las facilmente e utilizá-las – incrementando a colaboração e a segurança, e reduzindo custos operacionais.

 
 

Comunicar e colaborar com facilidade

 

Encontre o que você precisa, quando e onde precisar.

 

Se as informações de sua organização estiverem confinadas em um arquivo físico ou instalação de armazenagem externa, elas serão inúteis até que alguém possa recuperá-las. Mesmo que você possua informações digitais, possivelmente ainda terá que se esforçar para gerenciá-las.

 

Torne suas informações facilmente acessíveis para seus funcionários, onde e quando eles precisarem. Com soluções de software tais como Laserfiche Avante™ e Laserfiche Rio®, você não apenas poderá manter seus arquivos organizados com um poderoso sistema de gestão de conteúdo, como também poderá incorporar ferramentas de processamento de imagem de documentos e de gestão de processos comerciais para mantê-los em movimento através dos fluxos de trabalho apropriados.

 

Também podemos configurar um repositório de armazenamento centralizado e pesquisável – com metadados, identificação e indexação corretos – para que você possa encontrar informações rápida e facilmente.

 
 

Reforce a segurança em suas informações

 

Minimize os riscos de armazenagem de documentos impressos em vários locais.

 
Tornar suas informações acessíveis não significa torná-las vulneráveis. Com a Gestão de Documentos e de Conteúdo Empresarial você obterá ferramentas de colaboração simples e poderosas que ajudarão a proteger seus documentos, incluindo:

  • Privilégios diferenciados que protegem informações confidenciais – alguns usuários podem visualizar, outros podem editar e alguns não conseguem nem ver que o documento existe.
  • Acesso a documentos protegido por senha.
  • Acesse registros que informam sempre que alguém visualiza ou altera um documento.

Você também terá a capacidade de excluir documentos sensíveis ou que estejam ocupando espaço de arquivamento após esgotar sua vida útil.

"three people around a laptop looking at test"
 
 

Reduza custos operacionais adotando o formato digital

 

Troque o armazenamento caro e ineficiente por fluxos de trabalho mais eficientes e produtivos.

 
"man looking at camera and smiling"

Suas informações, por si só, têm pouco valor se não forem facilmente acessíveis e relevantes para aqueles que precisam delas. E se você estiver armazenando todos esses arquivos, seja no local ou não, suas despesas operacionais poderão ser altas.

 

Reduza seu orçamento convertendo seus arquivos em um formato digital, reduzindo ou mesmo eliminando sua necessidade de armazenamento. E com novos fluxos de trabalho otimizados, seus funcionários podem ser mais eficientes e produtivos do que nunca – elevando ainda mais a economia.

 
 

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*Fonte: IDC iView " The Digital Universe of Opportunities: Rich Data and the Increasing Value of the Internet of Things," April 2014, sponsored by EMC.