Connectivity Connundrum
A tecnologia que nos capacita também drena nossa produtividade
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O verão chegou ao fim. De volta à escola e de volta ao trabalho, certo? Bem, vamos com calma. A produtividade da força de trabalho pode não ser tão alta quanto você pensa. Os funcionários precisam estar conectados a recursos eletrônicos no trabalho de modo que possam criar, usar e compartilhar informações, mas estão apenas a um clique de distrações sedutoras como e-mail pessoal, Facebook, Twitter e Tumblr. Este “dilema da conectividade” é o tema de uma pesquisa recente, que chegou a estas conclusões:
Definir e medir metas. Se os funcionários atingirem seus objetivos dentro do prazo esperado, pode não importar como eles alocam seu tempo.
Você trabalhou duro para conquistar a mobilidade da informação – o que significa que a informação de que os funcionários precisam para realizar seus trabalhos pode ser acessada instantaneamente a qualquer hora e em qualquer lugar onde seja necessária. Distrações podem minar a mobilidade da informação, que é vital para o seu sucesso – portanto, esteja atento. Todas as gerações cedem a distrações, mas os funcionários de 18 a 34 anos são quase duas vezes mais propensos a postar em contas de mídia social do que aqueles de 35 a 64 anos (49% versus 28%, respectivamente) e a brincar com jogos (50% versus 25%, respectivamente) ao menos uma vez por semana.
No passado, havia uma linha clara entre as atividades que envolviam e as que não envolviam trabalho. Agora, contudo, ela não é tão clara. Quando ambos os pais estão trabalhando, muitas vezes não têm escolha a não ser marcar consultas médicas ou conversar com os professores entre 8:00 e 17:00. Em outros casos, os trabalhadores podem ceder a distrações só por ser fácil ou por ser um modo de reequilibrar e contrabalançar o trabalho realizado após horas a fio. Por exemplo, se o seu especialista de RH passa o final de semana colaborando em um projeto, não é razoável que ele ou ela receba um telefonema de um amigo ou membro da família enquanto trabalha? Alternativamente, os funcionários podem encarar as distrações como um meio de recarregar suas baterias mentais ao longo do dia. Às vezes, mudar o ritmo é uma coisa boa.
Essas dicas podem ajudá-lo a combater as distrações relacionadas à tecnologia no local de trabalho: