Os Dados em Todos os Lugares

Você está cercado de dados, mas não consegue encontrar nada?

Talvez você já tenha ouvido a frase: “Água, água por toda parte, mas sem uma gota sequer para beber.” A famosa citação vem de A Rima do Velho Marinheiro, de Samuel Taylor Coleridge, que pinta um quadro sobre a situação de estar em oceano aberto, desesperadamente sedento e cercado de água. A água parece não ter fim, mas nem uma gota é potável.

Tal como o velho marinheiro, nós olhamos fixamente para nossos próprios oceanos infinitos de dados. Estes oceanos estão cheios daquilo que é quase o queremos, mas não é do que precisamos. À medida que mais e mais informações se tornam eletrônicas, existe o risco de que conjuntos maiores de dados – alocados em sistemas de difícil acesso – tornarão difícil a recuperação das informações de que realmente precisamos. Você está cercado de dados, mas não consegue encontrar nada? Considere o armazenamento em Nuvem.

Armazenamento simplificado

O armazenamento em nuvem torna mais fácil replicar um conjunto de arquivos e compartilhá-lo. Ele também fornece um local versátil e favorável à mobilidade para acessar informações, proporcionando-lhe a liberdade de se movimentar e utilizar diferentes dispositivos. A utilidade do armazenamento em Nuvem vai além da simples apresentação de slides, planilhas e PDFs. As empresas estão optando pela Nuvem para guardar dados importantes que precisam ser mantidos seguros, tais como registros de estudantes, formulários governamentais e documentos de empréstimo.

Todas as suas informações em um só lugar

Que tipos de dados entram no fluxo de trabalho de sua empresa – fotos, formulários, documentos impressos assinados? Você pode utilizar o armazenamento em Nuvem como um repositório central para guardar todos os tipos de dados comerciais. No entanto, quanto mais carregamos ou sincronizamos nossa “pasta no céu”, maior se torna a necessidade de uma boa estrutura e de processos para que possamos recuperar os arquivos de dados de que precisarmos, quando precisarmos deles. Assim como o disco rígido e as pastas do seu computador podem se tornar inadministráveis, o mesmo pode ocorrer com armazenamento na Nuvem.

O armazenamento em Nuvem e a gestão de documentos

Às vezes o armazenamento básico em Nuvem não é suficiente. Às vezes você precisa de uma gestão de documentos real e estruturada. Historicamente, este tem sido o domínio das instalações de software empresarial de larga escala. A boa notícia é que agora você pode conseguir a verdadeira gestão de documentos na Nuvem. Pense na gestão de documentos como a oferta de uma camada extra de recursos de software com armazenamento em Nuvem de primeira qualidade. A gestão de documentos é mais estruturada do que o armazenamento básico e oferece mais controle: indexação consistente de documentos tais como faturas ou arquivos de funcionários, controles de versão de documento, trilhas de auditoria e processamento de arquivos de acordo com fluxos de trabalho pré-determinados.

Com as tecnologias corretas de armazenamento em Nuvem, você pode extrair facilmente as informações de que necessita de um oceano de dados.

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