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Privado, Público ou Híbrido?

 

Gerenciando uma rede de impressão móvel

A impressão é um problema para seus funcionários quando estão longe de suas mesas? O que acontece quando eles estão trabalhando em outro departamento ou no interior de um edifício diferente no campus? Sem uma rede de impressão móvel flexível, a produtividade pode cair rapidamente até a paralisia. Digamos que seu departamento de engenharia utiliza o LINUX, mas seu grupo de Marketing prefere um servidor Windows. Quando os usuários de cada departamento se encontram, as redes diferentes tornam difícil para o visitante se conectar para imprimir. Os usuários do Windows não podem se conectar à rede LINUX e os usuários do LINUX podem ter problemas semelhantes quando utilizam seus notebooks na seção de Marketing do prédio.
 

Resuelve el caos de la red

Boas notícias! Você pode habilitar a impressão para ambas as partes utilizando uma solução de Nuvem privada, como o HotSpot Enterprise , para conectar ambas as redes e habilitar a impressão para seus usuários. Como o HotSpot Enterprise é implantado em seu servidor interno, ele cria uma Nuvem privada para sua organização. Em vez de perder tempo tentando se conectar a uma rede, os usuários simplesmente enviam seus trabalhos de impressão para a Nuvem. Isso torna a impressão mais fácil para seus funcionários, pois sua Nuvem privada se encarrega da tarefa de conectar às impressoras para eles. Agora qualquer pessoa que visite um departamento diferente pode imprimir em qualquer equipamento de saída na rede.
 

Proteja seus trabalhos de impressão

Um benefício adicional da impressão em Nuvem privada é que seus dados de impressão permanecem dentro da empresa. Uma vez que a Nuvem privada é hospedada internamente, seus trabalhos de impressão nunca saem do firewall. Se ainda está preocupado com os dados confidenciais mudando de mãos, você pode adicionar outra camada de segurança habilitando a liberação segura para trabalhos de impressão. A implementação do HotSpot Enterprise com uma solução de rastreamento de custos, como o Streamline NX o Equitrac Follow-You® Printing pode proporcionar-lhe a proteção extra de que você precisa. Com esses recursos habilitados, os usuários enviam seus trabalhos de impressão para a Nuvem, mas seus trabalhos de impressão são mantidos lá até que eles autentiquem em um equipamento. Desta forma, seus documentos sensíveis não ficam esperando em uma bandeja de impressora, onde qualquer um poderia pegá-los. Os documentos só são impressos quando a pessoa certa está presente.

 

E seus convidados?

Você tem convidados ou prestadores de serviços no local tentando imprimir também? Em vez de conceder acesso à rede aos convidados, você pode estender a impressão em Nuvem para eles. A impressão para convidados pode ser habilitada via Nuvem pública ou privada. Uma solução de Nuvem pública como o Print Cloud permite que os convidados enviem seus trabalhos de impressão por e-mail para a Nuvem e, em troca, eles recebem um código de liberação que pode ser inserido em qualquer equipamento habilitado para liberar suas impressões. Neste caso, você está utilizando uma rede em Nuvem híbrida – Nuvens públicas e privadas são aproveitadas para habilitar a comunicação entre dispositivos móveis e impressoras. No entanto, se existirem preocupações sobre a saída de qualquer informação das instalações, você poderá habilitar a impressão para convidados via Nuvem privada dentro de sua rede. Com uma solução como o HotSpot Enterprise, você pode simplesmente configurar um endereço de e-mail diferente para os convidados utilizarem, de modo a enviar suas impressões para a Nuvem privada. Isso mantém os trabalhos de impressão dos convidados separados dos trabalhos de usuários internos, ao mesmo tempo mantendo os convidados dentro de seu firewall. Com a disponibilidade de soluções de impressão em Nuvem privada, pública ou híbrida, agora você pode oferecer um método de impressão para convidados e funcionários de forma semelhante, o que minimiza as frustrações de conexão e atende aos requisitos de segurança de sua empresa.
 
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