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Nuance® AutoStore® Express

Automatize os processos de gestão ode documentos, para simplificar as decisões

The single Platform for Smart Process Appreciations

Visão geral

 

Acrescente atalhos para remover erros. O software de gerenciamento de documentos,
Nuance® AutoStore® Express, é uma solução leve para o gerenciamento de documentos em papel e eletrônicos. Use-o para digitalizar arquivos em papel em sistemas de arquivos, fax via LAN ou de groupware e encaminhar documentos para onde eles são necessários.

Erros acontecem quando você está lidando com documentos em papel, e esses erros podem levar a atrasos e retrabalhos onerosos. Use o software de gerenciamento de documentos AutoStore Express para reduzir esses problemas. Crie fluxos automatizados de trabalho com documentos para que os usuários possam digitalizar documentos, transformá-los em arquivos eletrônicos e encaminhá-los rapidamente para qualquer um, em qualquer lugar. Você pode até encaminhar dados para vários locais simultaneamente com encaminhamento múltiplo com apenas um toque.

Utilize a tecnologia de captura de documentos existente para transformar a forma como você trabalha
Deixe que as impressoras multifuncionais (MFP) em rede e os scanners façam o trabalho por você, assim as informações estarão onde são necessárias — no momento em que são necessárias:

 
Digitalize documentos no dispositivo e selecione um fluxo de trabalho automatizado para convertê-los em seu formato preferido para uma entrega rápida e fácil.
 
Acesse os endereços dos destinatários a partir do diretório LDAP para enviar os arquivos eletronicamente para clientes, contatos e colegas de trabalho.
 
Integre informações diretamente em aplicativos de negócios, como sistemas de planejamento de recursos empresariais ou gerenciamento de documentos.

Ajude a proteger os seus dados valiosos

 

Criptografe arquivos digitais para que somente os destinatários pretendidos possam acessar informações críticas digitando uma senha. Também é possível adicionar códigos de barras para um encaminhamento mais rápido para pessoas ou sistemas sem perder tempo com as tarefas de envio por lote, arquivamento ou indexação. Para proteger a confidencialidade ainda mais, você pode redigir textos específicos a partir dos documentos. Execute relatórios de auditoria para ajudar a garantir a conformidade com as leis, regulamentos e outras políticas.

Os ajustes de imagem proporcionam uma melhor aparência às informações

 
Quer se trate de uma passagem de um folheto, documento oficial, livro ou uma visão em primeira mão de um novo produto, você pode fotografar informações valiosas em praticamente qualquer lugar com uma câmera ou smartphone. Com o AutoStore Express, você pode aprimorar essas imagens do painel de controle da impressora multifuncional para que elas sejam mais legíveis quando as compartilha com outras pessoas. A resolução, o sombreamento e até mesmo textos distorcidos são ajustados automaticamente para trazer uma nova clareza às informações.

Produtos complementares

 

Procurando por uma solução mais robusta? Confira o Nuance® Autostore®, que oferece recursos mais avançados de digitalização e de gerenciamento de conteúdo eletrônico (ECM).

Visão geral

 

Acrescente atalhos para remover erros. O software de gerenciamento de documentos,
Nuance® AutoStore® Express, é uma solução leve para o gerenciamento de documentos em papel e eletrônicos. Use-o para digitalizar arquivos em papel em sistemas de arquivos, fax via LAN ou de groupware e encaminhar documentos para onde eles são necessários.

Erros acontecem quando você está lidando com documentos em papel, e esses erros podem levar a atrasos e retrabalhos onerosos. Use o software de gerenciamento de documentos AutoStore Express para reduzir esses problemas. Crie fluxos automatizados de trabalho com documentos para que os usuários possam digitalizar documentos, transformá-los em arquivos eletrônicos e encaminhá-los rapidamente para qualquer um, em qualquer lugar. Você pode até encaminhar dados para vários locais simultaneamente com encaminhamento múltiplo com apenas um toque.

Utilize a tecnologia de captura de documentos existente para transformar a forma como você trabalha
Deixe que as impressoras multifuncionais (MFP) em rede e os scanners façam o trabalho por você, assim as informações estarão onde são necessárias — no momento em que são necessárias:

 
Digitalize documentos no dispositivo e selecione um fluxo de trabalho automatizado para convertê-los em seu formato preferido para uma entrega rápida e fácil.
 
Acesse os endereços dos destinatários a partir do diretório LDAP para enviar os arquivos eletronicamente para clientes, contatos e colegas de trabalho.
 
Integre informações diretamente em aplicativos de negócios, como sistemas de planejamento de recursos empresariais ou gerenciamento de documentos.

Ajude a proteger os seus dados valiosos

 

Criptografe arquivos digitais para que somente os destinatários pretendidos possam acessar informações críticas digitando uma senha. Também é possível adicionar códigos de barras para um encaminhamento mais rápido para pessoas ou sistemas sem perder tempo com as tarefas de envio por lote, arquivamento ou indexação. Para proteger a confidencialidade ainda mais, você pode redigir textos específicos a partir dos documentos. Execute relatórios de auditoria para ajudar a garantir a conformidade com as leis, regulamentos e outras políticas.

Produtos complementares

 

Procurando por uma solução mais robusta? Confira o Nuance® Autostore®, que oferece recursos mais avançados de digitalização e de gerenciamento de conteúdo eletrônico (ECM).

 
Quer se trate de uma passagem de um folheto, documento oficial, livro ou uma visão em primeira mão de um novo produto, você pode fotografar informações valiosas em praticamente qualquer lugar com uma câmera ou smartphone. Com o AutoStore Express, você pode aprimorar essas imagens do painel de controle da impressora multifuncional para que elas sejam mais legíveis quando as compartilha com outras pessoas. A resolução, o sombreamento e até mesmo textos distorcidos são ajustados automaticamente para trazer uma nova clareza às informações.