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Nuance® Equitrac Express®

Responsabilização de impressões para a área de ensino

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o Equitrac Express

O software Equitrac Express permite que você rastreie, analise ou cobre por página de qualquer aluno, membro do corpo docente, funcionário ou convidado em qualquer impressora de mesa, produto multifuncional em rede ou copiadora. Com a nova função I-Queue™ os usuários não precisam pensar sobre a impressora ou sobre a configuração da impressora para a qual eles enviam um trabalho de impressão. Usando a função I-Queue, os trabalhos podem ser liberados com segurança em qualquer impressora ou impressora multifuncional — independentemente do tipo — em qualquer local da rede. Os administradores não precisam mais configurar filas de impressão separadas levando em consideração a compatibilidade do driver de impressão.

Principais funções

 
Controle e redução de custos de impressão e de cópia
 
Gerenciamento e utilização de dispositivos de impressão para escolas, universidades e bibliotecas
 
Redução do impacto ambiental com gerenciamento ecológico de impressoras

Uso do software de gerenciamento de impressão Equitrac Express

 
Defina quotas de impressão por aluno, determine quem pode imprimir, quantas páginas e de quais dispositivos
 
A ID do usuário é necessária para imprimir, e cada página é rastreada mantendo o usuário em sua quota
 
Gerenciamento automatizado de PIN do usuário
 
A janela pop-up do Assistente de impressão permite aos usuários ver o custo, método de pagamento e número de páginas
 
A impressão Follow-You (siga-me)®, permite a liberação de trabalhos de impressão no dispositivo mais conveniente - em qualquer lugar do campus - para que você possa imprimir onde está e evitar ter de esperar que um dispositivo esteja livre
 
A função Secure Document Release (liberação segura de documentos) mantém os trabalhos de impressão confidenciais em uma fila segura até a liberação para impressão pelo proprietário do documento
 
A função de impressão Send To (enviar para) permite aos usuários compartilhar documentos ao enviar a capacidade de imprimir a uma lista de distribuição (com ou sem custos)
 
A contabilidade de trabalhos de impressão contabiliza custos de documentos dependendo de seus atributos (como cor, frente e verso, encadernação etc.) e cria diferentes tabelas de preço para professores, funcionários, alunos ou clientes independentes
 
O Device Monitoring Engine (mecanismo de monitoramento de dispositivo) do Equitrac fornece um único console para rastrear o status da impressora, incluindo quantidade de papel, níveis do toner e erros
 
Os administradores podem reencaminhar trabalhos com base no status do dispositivo, como falta de papel, off-line, papel preso etc.
 
Relatórios resumidos e detalhados das atividades totais estão disponíveis, e os dados podem ser exportados para análise

Vídeo breve de apresentação

Sobre o Equitrac Express

O software Equitrac Express permite que você rastreie, analise ou cobre por página de qualquer aluno, membro do corpo docente, funcionário ou convidado em qualquer impressora de mesa, produto multifuncional em rede ou copiadora. Com a nova função I-Queue™ os usuários não precisam pensar sobre a impressora ou sobre a configuração da impressora para a qual eles enviam um trabalho de impressão. Usando a função I-Queue, os trabalhos podem ser liberados com segurança em qualquer impressora ou impressora multifuncional — independentemente do tipo — em qualquer local da rede. Os administradores não precisam mais configurar filas de impressão separadas levando em consideração a compatibilidade do driver de impressão.

Principais funções

 
Controle e redução de custos de impressão e de cópia
 
Gerenciamento e utilização de dispositivos de impressão para escolas, universidades e bibliotecas
 
Redução do impacto ambiental com gerenciamento ecológico de impressoras

Vídeo breve de apresentação

 
Defina quotas de impressão por aluno, determine quem pode imprimir, quantas páginas e de quais dispositivos
 
A ID do usuário é necessária para imprimir, e cada página é rastreada mantendo o usuário em sua quota
 
Gerenciamento automatizado de PIN do usuário
 
A janela pop-up do Assistente de impressão permite aos usuários ver o custo, método de pagamento e número de páginas
 
A impressão Follow-You (siga-me)®, permite a liberação de trabalhos de impressão no dispositivo mais conveniente - em qualquer lugar do campus - para que você possa imprimir onde está e evitar ter de esperar que um dispositivo esteja livre
 
A função Secure Document Release (liberação segura de documentos) mantém os trabalhos de impressão confidenciais em uma fila segura até a liberação para impressão pelo proprietário do documento
 
A função de impressão Send To (enviar para) permite aos usuários compartilhar documentos ao enviar a capacidade de imprimir a uma lista de distribuição (com ou sem custos)
 
A contabilidade de trabalhos de impressão contabiliza custos de documentos dependendo de seus atributos (como cor, frente e verso, encadernação etc.) e cria diferentes tabelas de preço para professores, funcionários, alunos ou clientes independentes
 
O Device Monitoring Engine (mecanismo de monitoramento de dispositivo) do Equitrac fornece um único console para rastrear o status da impressora, incluindo quantidade de papel, níveis do toner e erros
 
Os administradores podem reencaminhar trabalhos com base no status do dispositivo, como falta de papel, off-line, papel preso etc.
 
Relatórios resumidos e detalhados das atividades totais estão disponíveis, e os dados podem ser exportados para análise
 
Implemente impressão baseada no servidor, impressão I-Queue ou um modelo híbrido com a conveniência de uma única solução de gerenciamento de impressão
 
O rastreamento de impressora promove a responsabilidade por toda página impressa
 
O gerenciamento de impressão elimina a impressão não autorizada, excessiva ou o desperdício
 
Controle os custos, direcionando a produção para os dispositivos mais eficientes
 
Gera receita de impressão com alocação dos custos para os indivíduos, departamentos ou concessões
 
Segurança para documentos confidenciais
 
O gerenciamento e administração centralizados das impressoras melhora os níveis de serviço e reduz os telefonemas do suporte técnico
 
Benefícios ambientais pela redução dos recursos consumidos

Implementação desta solução

Integra-se com o controle de impressão e cópia (PCC) e com os terminais de controle de hardware
A função I-Queue permite a implantação de um ambiente de impressão robusto sem servidores de impressão
Compatível com impressoras, copiadoras e impressoras multifuncionais da Ricoh e de outras fabricantes
Suporta dinheiro, cartões de pré-pagos inteligentes ou magnéticos, sistemas de cartões de campus ou contas de impressão em rede
Integra-se com redes e padrões existentes: Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® e Citrix®
Capacidade de coleta de dados de terminal off-line (rastrear e recuperar custos onde não há conexão de rede)
Opção de terminal de contador de páginas para controle de cópia e impressão segura
Escalas desde pequenos sites de servidor único a redes de vários campi em todo um distrito com milhares de dispositivos e usuários

Benefícios

 
Implemente impressão baseada no servidor, impressão I-Queue ou um modelo híbrido com a conveniência de uma única solução de gerenciamento de impressão
 
O rastreamento de impressora promove a responsabilidade por toda página impressa
 
O gerenciamento de impressão elimina a impressão não autorizada, excessiva ou o desperdício
 
Controle os custos, direcionando a produção para os dispositivos mais eficientes
 
Gera receita de impressão com alocação dos custos para os indivíduos, departamentos ou concessões
 
Segurança para documentos confidenciais
 
O gerenciamento e administração centralizados das impressoras melhora os níveis de serviço e reduz os telefonemas do suporte técnico
 
Benefícios ambientais pela redução dos recursos consumidos
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