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Nuance® Equitrac Office®

Software de gestão de impressão e redução de custos

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o Equitrac Office

O Equitrac Office é uma solução de redução de custos e software de gerenciamento de impressão que oferece: alocação de custos, cobrança retroativa, regras de impressão, restrições e quotas, impressão segura, administração centralizada de dispositivos e relatórios abrangentes. Com os novos usuários do I-Queue não é necessário pensar sobre a configuração da impressora ou para qual impressora eles enviam um trabalho de impressão. Usando a função I-Queue, os trabalhos podem ser liberados com segurança em qualquer impressora ou impressora multifuncional — independentemente do tipo — em qualquer local da rede. Os administradores não precisam mais configurar filas de impressão separadas levando em consideração a compatibilidade do driver de impressão.

Principais funções

 
Redução de custos de produção
 
Gerenciamento e utilização de impressoras
 
Segurança das informações impressas

Uso do Equitrac Office

 
Determine quem pode imprimir em quais dispositivos e encaminhar tarefas das impressoras de mesa para impressoras multifuncionais em rede mais eficientes
 
Estabeleça regras de impressão; por exemplo, os documentos que contêm mais de 10 páginas coloridas podem ser direcionados para um dispositivo designado.
 
Redirecione trabalhos de impressão com base no estado do dispositivo, como sem papel, off-line, papel preso etc.
 
Acompanhe os custos dos documentos de acordo com seus atributos (ou seja, colorido, frente e verso, encadernação etc.) e crie diferentes tabelas de preço para usuários internos e externos.
 
A impressão Follow-You® permite que você libere trabalhos de impressão no dispositivo mais conveniente para que você possa imprimir onde está e evitar ter de esperar que um dispositivo esteja livre.
 
A função Secure Document Release (liberação segura de documentos) mantém os trabalhos de impressão confidenciais em uma fila segura até a liberação para impressão pelo proprietário do documento
 
O Device Monitoring Engine (mecanismo de monitoramento de dispositivo) do Equitrac fornece um único console para rastrear o status da impressora, incluindo quantidade de papel, níveis do toner e erros
 
Relatórios resumidos e detalhados das atividades totais estão disponíveis, e os dados podem ser exportados para análise

Vídeo breve de apresentação

Sobre o Equitrac Office

O Equitrac Office é uma solução de redução de custos e software de gerenciamento de impressão que oferece: alocação de custos, cobrança retroativa, regras de impressão, restrições e quotas, impressão segura, administração centralizada de dispositivos e relatórios abrangentes. Com os novos usuários do I-Queue não é necessário pensar sobre a configuração da impressora ou para qual impressora eles enviam um trabalho de impressão. Usando a função I-Queue, os trabalhos podem ser liberados com segurança em qualquer impressora ou impressora multifuncional — independentemente do tipo — em qualquer local da rede. Os administradores não precisam mais configurar filas de impressão separadas levando em consideração a compatibilidade do driver de impressão.

Principais funções

 
Redução de custos de produção
 
Gerenciamento e utilização de impressoras
 
Segurança das informações impressas

Vídeo breve de apresentação

 
Determine quem pode imprimir em quais dispositivos e encaminhar tarefas das impressoras de mesa para impressoras multifuncionais em rede mais eficientes
 
Estabeleça regras de impressão; por exemplo, os documentos que contêm mais de 10 páginas coloridas podem ser direcionados para um dispositivo designado.
 
Redirecione trabalhos de impressão com base no estado do dispositivo, como sem papel, off-line, papel preso etc.
 
Acompanhe os custos dos documentos de acordo com seus atributos (ou seja, colorido, frente e verso, encadernação etc.) e crie diferentes tabelas de preço para usuários internos e externos.
 
A impressão Follow-You® permite que você libere trabalhos de impressão no dispositivo mais conveniente para que você possa imprimir onde está e evitar ter de esperar que um dispositivo esteja livre.
 
A função Secure Document Release (liberação segura de documentos) mantém os trabalhos de impressão confidenciais em uma fila segura até a liberação para impressão pelo proprietário do documento
 
O Device Monitoring Engine (mecanismo de monitoramento de dispositivo) do Equitrac fornece um único console para rastrear o status da impressora, incluindo quantidade de papel, níveis do toner e erros
 
Relatórios resumidos e detalhados das atividades totais estão disponíveis, e os dados podem ser exportados para análise

 
Implementa a impressão baseada no servidor, a impressão I-Queue ou um modelo híbrido com a conveniência de uma única solução de gerenciamento de impressão.
 
Dá aos usuários opções de impressão flexível, rápida e segura
 
Resolva problemas de equipamentos de impressão caros e pouco utilizados
 
Economiza ao direcionar a produção para as impressoras mais eficientes e ao eliminar impressões não autorizadas, excessivas ou o desperdício
 
Contabilidade precisa de trabalhos de impressão e alocação dos custos de produção para os usuários, departamentos, projetos ou clientes
 
O gerenciamento centralizado das impressoras e a administração simplificada melhora os níveis de serviço e reduz os telefonemas do suporte técnico
 
Promove benefícios de impressão ecológica pela redução dos recursos consumidos

Implementação desta solução de gerenciamento de impressão

Integra-se com o controle de impressão e cópia e com os terminais de controle de hardware
A função I-Queue permite a implantação de um ambiente de impressão robusto sem servidores de impressão
Compatível com impressoras, copiadoras e impressoras multifuncionais da Ricoh e de outros fabricantes
Integra-se com redes e padrões existentes: Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® e Citrix®
Configuração e gerenciamento remoto, além de criação automática de contas
Autenticação nativa para SO e LDAP
Sincronização de contas com diretórios externos
Escalas desde pequenos sites de servidor único a empresas com várias instalações e milhares de dispositivos e usuários

Benefícios

 
Implementa a impressão baseada no servidor, a impressão I-Queue ou um modelo híbrido com a conveniência de uma única solução de gerenciamento de impressão.
 
Dá aos usuários opções de impressão flexível, rápida e segura
 
Resolva problemas de equipamentos de impressão caros e pouco utilizados
 
Economiza ao direcionar a produção para as impressoras mais eficientes e ao eliminar impressões não autorizadas, excessivas ou o desperdício
 
Contabilidade precisa de trabalhos de impressão e alocação dos custos de produção para os usuários, departamentos, projetos ou clientes
 
O gerenciamento centralizado das impressoras e a administração simplificada melhora os níveis de serviço e reduz os telefonemas do suporte técnico
 
Promove benefícios de impressão ecológica pela redução dos recursos consumidos
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