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RICOH GlobalScan™ NX Server 5

Digitalização e encaminhamento de documentos para a pequena empresa

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o GlobalScan™ NX Server 5

 
Solução de captura e distribuição de documentos simples de usar com produtos multifuncionais em rede (MFP).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para pré-configurar e configurar fluxos de trabalho.
 
Ideal para pequenas e médias empresas, departamentos ou filiais, ainda é escalável para crescer com você

Principais funções

 
Preservar documentos de negócios eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
Digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender às políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução de custos de entrega, fax, armazenamento e manuseio de documentos durante a noite

Uso do GlobalScan™ NX Server 5

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Melhore as imagens com plug-in incluído (remoção de perfuração, de distorção e de manchas).
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, servidor de fax, pastas de rede, pastas base, FTP, linha de sistemas de negócios e arquivos de documentos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (protegido por senha e de alta compressão).
 
Cria arquivos em PDF/A para arquivamento de documentos eletrônicos em arquivo
 
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) cria formatos de arquivos editáveis, incluindo: PDF pesquisável, RTF (Microsoft® Word e Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel.
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado)

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (incluído gratuitamente) — O plug-in Image Enhancement usa filtros que corrigem imperfeições em documentos digitalizados. Os serviços de plug-in permitem aos usuários automatizar a correção de imagem com a remoção de perfuração, de distorção e de manchas em documentos digitalizados e realizar uma digitalização e distribuição eficientes dos documentos de alta qualidade.
 
Plug-in RightFAX (opcional) — O plug-in RightFax permite aos usuários enviar documentos a um servidor RightFax. Ao usar o plug-in RightFax, os usuários podem enviar documentos a partir do GlobalScan NX Server 32 para qualquer um dos endereços públicos ou privados (desde que o usuário tenha autorização) armazenados no servidor RightFax em rede — diretamente do painel de controle da impressora multifuncional.
 
O plug-in "HotFolder" (opcional) — Permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — O plug-in do Microsoft SharePoint Server é um serviço que distribui documentos digitalizados usando o GlobalScan NX Server 32 para o Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 (MOSS 2007/2010) ou Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0). Este serviço de plug-in permite a distribuição de documentos e a geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode (opcional) — este plug-in é um filtro que lê códigos de barras em documentos digitalizados e salva os dados obtidos dos códigos de barras como as informações bibliográficas de um documento. O uso deste serviço de plug-in permite que você identifique e distribua documentos de forma eficiente, gerenciando-os de acordo com as configurações dos códigos de barras.
 
O GlobalScan NX Server 32 reconhece o código de barras e o usa como a pasta de destino ou o nome da pasta.
Códigos de barras lineares suportados: Código 39 padrão ASCII, código 39 estendido ASCII, código 128, EAN 8, EAN 13, intercalado 2 de 5, código 2 de 5, e Codabar (NW7).
Código de barras em 2D suportados: PDF417, DataMatrix e QR
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) — Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
Plug-in Zonal OCR — O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) — Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos do comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) — Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — Permite que você digitalize documentos no Microsoft SharePoint. Inclui geração automática de pastas e informações de documentos associados e recurso de digitalização para sites pessoais.

Vídeo breve de apresentação

Sobre o GlobalScan™ NX Server 5

 
Solução de captura e distribuição de documentos simples de usar com produtos multifuncionais em rede (MFP).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para pré-configurar e configurar fluxos de trabalho.
 
Ideal para pequenas e médias empresas, departamentos ou filiais, ainda é escalável para crescer com você

Principais funções

 
Preservar documentos de negócios eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
Digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender às políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução de custos de entrega, fax, armazenamento e manuseio de documentos durante a noite

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (incluído gratuitamente) — O plug-in Image Enhancement usa filtros que corrigem imperfeições em documentos digitalizados. Os serviços de plug-in permitem aos usuários automatizar a correção de imagem com a remoção de perfuração, de distorção e de manchas em documentos digitalizados e realizar uma digitalização e distribuição eficientes dos documentos de alta qualidade.
 
Plug-in RightFAX (opcional) — O plug-in RightFax permite aos usuários enviar documentos a um servidor RightFax. Ao usar o plug-in RightFax, os usuários podem enviar documentos a partir do GlobalScan NX Server 32 para qualquer um dos endereços públicos ou privados (desde que o usuário tenha autorização) armazenados no servidor RightFax em rede — diretamente do painel de controle da impressora multifuncional.
 
O plug-in "HotFolder" (opcional) — Permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — O plug-in do Microsoft SharePoint Server é um serviço que distribui documentos digitalizados usando o GlobalScan NX Server 32 para o Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 (MOSS 2007/2010) ou Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0). Este serviço de plug-in permite a distribuição de documentos e a geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode (opcional) — este plug-in é um filtro que lê códigos de barras em documentos digitalizados e salva os dados obtidos dos códigos de barras como as informações bibliográficas de um documento. O uso deste serviço de plug-in permite que você identifique e distribua documentos de forma eficiente, gerenciando-os de acordo com as configurações dos códigos de barras.
 
O GlobalScan NX Server 32 reconhece o código de barras e o usa como a pasta de destino ou o nome da pasta.
Códigos de barras lineares suportados: Código 39 padrão ASCII, código 39 estendido ASCII, código 128, EAN 8, EAN 13, intercalado 2 de 5, código 2 de 5, e Codabar (NW7).
Código de barras em 2D suportados: PDF417, DataMatrix e QR
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) — Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
Plug-in Zonal OCR — O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) — Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos do comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) — Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — Permite que você digitalize documentos no Microsoft SharePoint. Inclui geração automática de pastas e informações de documentos associados e recurso de digitalização para sites pessoais.

Vídeo breve de apresentação

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Melhore as imagens com plug-in incluído (remoção de perfuração, de distorção e de manchas).
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, servidor de fax, pastas de rede, pastas base, FTP, linha de sistemas de negócios e arquivos de documentos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (protegido por senha e de alta compressão).
 
Cria arquivos em PDF/A para arquivamento de documentos eletrônicos em arquivo
 
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) cria formatos de arquivos editáveis, incluindo: PDF pesquisável, RTF (Microsoft® Word e Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel.
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado)
 
Reduz consideravelmente os serviços de TI profissionais necessários para configurar e manter a digitalização nos sistemas de gerenciamento de conteúdo e de linha de negócios.
 
Reduz o número de etapas para completar um trabalho de digitalização.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
Os documentos digitais economizam espaço de armazenamento e melhoram o fluxo de informações.
 
O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina as taxas pagas pelos serviços de correio e acelera a entrega.
 
Aumenta o retorno sobre o investimento (ROI) das impressoras multifuncionais em rede

Implementação desta solução

Suporta até 5 impressoras multifuncionais.
Transmissão criptografada de 128 bits de documentos digitalizados usando HTTPS.
Segurança aprimorada ao não usar o disco rígido interno das impressoras multifuncionais para o armazenamento de imagens.
O Live LDAP reflete instantaneamente as mudanças no servidor de e-mail da impressora multifuncional
Gerencie centralmente: grupos, dispositivos, servidores, registros de acesso e muito mais
Assistente de configuração para criar projetos de digitalização facilmente
Autenticação de login na rede
Autenticação Kerberos opcional
Suporte opcional de código de barras linear e 2D
Suporte de failover opcional para o servidor
Atende aos padrões de metadados XML para importar para sistemas XML/WebDAV
Login único com pacote de autenticação de cartão (CAP) opcional
Arquitetura aberta

Benefícios

 
Reduz consideravelmente os serviços de TI profissionais necessários para configurar e manter a digitalização nos sistemas de gerenciamento de conteúdo e de linha de negócios.
 
Reduz o número de etapas para completar um trabalho de digitalização.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
Os documentos digitais economizam espaço de armazenamento e melhoram o fluxo de informações.
 
O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina as taxas pagas pelos serviços de correio e acelera a entrega.
 
Aumenta o retorno sobre o investimento (ROI) das impressoras multifuncionais em rede