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RICOH GlobalScan™ NX Server 750

Digitalização e encaminhamento de documentos simples e em toda a empresa

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o GlobalScan™ NX Server 750

 
Solução de captura e distribuição de documentos simples, porém escalável usando produtos multifuncionais em rede (MPF).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para pré-configurar e configurar fluxos de trabalho.
 
Suporte para autenticação Kerberos incluído.
 
Variedade de plug-ins disponíveis para oferecer maior funcionalidade

Principais funções

 
Preservar documentos de negócios eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
Digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender às políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução de custos de entrega, fax, armazenamento e manuseio de documentos durante a noite

Uso do GlobalScan™ NX Server 750

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, servidor de fax, pastas de rede, pastas base, FTP, linha de sistemas de negócios e arquivos de documentos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (incluindo pesquisável, protegido por senha e de alta compressão).
 
Cria arquivos em PDF/A para mecanismo de armazenamento de documentos eletrônicos em arquivo da ABBYY oferece uma precisão de até 99,8% e converte documentos digitalizados em formatos de arquivos editáveis, incluindo: PDF pesquisável, RTF (Microsoft® Word e Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel, preservando até mesmo a formatação de tabelas e diagramas).
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado)

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (incluído gratuitamente) – Os processos que podem ser aplicados às imagens incluem: remoção de perfuração, de distorção e de manchas dos documentos digitalizados.
 
O plug-in "HotFolder" (opcional) — permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
O plug-in RightFAX (opcional) – permite o envio de documentos do GlobalScan NX para um endereço RightFAX por meio do servidor RightFAX - tudo diretamente do painel de controle da impressora multifuncional. Fornece distribuição de documentos digitalizados por fax sem a necessidade de uma impressora multifuncional habilitada para fax.
 
Plug-in SharePoint (opcional) – Permite que o GlobalScan Server 750 digitalize documentos no Microsoft SharePoint, incluindo geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode – Dá ao GlobalScan Server 750 a capacidade de ler códigos de barras em um documento, encaminhar o documento com base nesses dados e extrair informações de descrição do documento para processamento. Códigos de barras lineares e em 2D suportados.
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) – Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX Server 750 entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
Plug-in Zonal OCR– O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) – Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos de comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) – Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.

Vídeo breve de apresentação

Sobre o GlobalScan™ NX Server 750

 
Solução de captura e distribuição de documentos simples, porém escalável usando produtos multifuncionais em rede (MPF).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para pré-configurar e configurar fluxos de trabalho.
 
Suporte para autenticação Kerberos incluído.
 
Variedade de plug-ins disponíveis para oferecer maior funcionalidade

Principais funções

 
Preservar documentos de negócios eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
Digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender às políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução de custos de entrega, fax, armazenamento e manuseio de documentos durante a noite

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (incluído gratuitamente) – Os processos que podem ser aplicados às imagens incluem: remoção de perfuração, de distorção e de manchas dos documentos digitalizados.
 
O plug-in "HotFolder" (opcional) — permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
O plug-in RightFAX (opcional) – permite o envio de documentos do GlobalScan NX para um endereço RightFAX por meio do servidor RightFAX - tudo diretamente do painel de controle da impressora multifuncional. Fornece distribuição de documentos digitalizados por fax sem a necessidade de uma impressora multifuncional habilitada para fax.
 
Plug-in SharePoint (opcional) – Permite que o GlobalScan Server 750 digitalize documentos no Microsoft SharePoint, incluindo geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode – Dá ao GlobalScan Server 750 a capacidade de ler códigos de barras em um documento, encaminhar o documento com base nesses dados e extrair informações de descrição do documento para processamento. Códigos de barras lineares e em 2D suportados.
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) – Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX Server 750 entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
Plug-in Zonal OCR– O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) – Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos de comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) – Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.

Vídeo breve de apresentação

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, servidor de fax, pastas de rede, pastas base, FTP, linha de sistemas de negócios e arquivos de documentos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (incluindo pesquisável, protegido por senha e de alta compressão).
 
Cria arquivos em PDF/A para mecanismo de armazenamento de documentos eletrônicos em arquivo da ABBYY oferece uma precisão de até 99,8% e converte documentos digitalizados em formatos de arquivos editáveis, incluindo: PDF pesquisável, RTF (Microsoft® Word e Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel, preservando até mesmo a formatação de tabelas e diagramas).
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado)
 
Reduz consideravelmente os serviços de TI profissionais necessários para configurar e manter a digitalização nos sistemas de gerenciamento de conteúdo e de linha de negócios.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
Os documentos digitais economizam espaço de armazenamento e melhoram o fluxo de informações.
 
O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina as taxas pagas pelos serviços de correio e acelera a entrega.
 
Aumenta o retorno sobre o investimento (ROI) das impressoras multifuncionais em rede.

Implementação desta solução

Suporta até 750 impressoras multifuncionais.
O suporte opcional de balanceamento de carga permite que o servidor de entrega primário delegue tarefas a um ou mais servidores de balanceamento de carga. Novos trabalhos são distribuídos para o servidor "menos ocupado" para o processamento simultâneo de tarefas e uma taxa de transferência mais rápida.
O suporte de failover reorganiza automaticamente os trabalhos para um segundo servidor de entrega se o servidor primário não estiver disponível
Transmissão criptografada de 128 bits de documentos digitalizados usando HTTPS.
Maior segurança ao não usar o disco rígido interno da impressora multifuncional para armazenamento de imagens.
O Live LDAP reflete instantaneamente as mudanças no servidor de e-mail da impressora multifuncional
As ferramentas de administração baseadas no navegador fornecem aos administradores a capacidade de gerenciar de forma centralizada: grupos, dispositivos, servidores, registros de acesso e muito mais.
Assistente de configuração para criar projetos de digitalização facilmente.
Autenticação de login de rede.
Autenticação de Kerberos com envio para pasta e envio para webDAV.
Suporte a código de barras linear e em 2D.
Atende a padrões de metadados XML para importação em sistemas XML/WebDAV.
Suporte nativo de 64 bits para ambientes Windows® Server 2008 R2.
Login único com pacote de autenticação de cartão (CAP) opcional.
Arquitetura aberta

Benefícios

 
Reduz consideravelmente os serviços de TI profissionais necessários para configurar e manter a digitalização nos sistemas de gerenciamento de conteúdo e de linha de negócios.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
Os documentos digitais economizam espaço de armazenamento e melhoram o fluxo de informações.
 
O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina as taxas pagas pelos serviços de correio e acelera a entrega.
 
Aumenta o retorno sobre o investimento (ROI) das impressoras multifuncionais em rede.