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RICOH GlobalScan™ NX Serverless

Digitalização e encaminhamento de documentos simples e econômico

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o GlobalScan™ NX Serverless

 
Solução de captura e encaminhamento de documentos que opera em produtos multifuncionais em rede (impressoras multifuncionais).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para configurar e pré-configurar fluxos de trabalho.
 
Ideal para pequenas e médias empresas, departamentos ou filiais.
 
Agora suporta a digitalização a partir de copiadoras digitais de pequenos escritórios.

Principais funções

 
Digitalizar documentos em papel para serem armazenados eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
A digitalização segura protege dados confidenciais e cumpre com as políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução nos custos de entrega, fax, armazenamento e documentação durante a noite.

Uso do GlobalScan™ NX Serverless

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, pastas de rede, pastas base, WebDAV, computador e FTP.
 
Crie documentos em PDF/A para armazenamento eletrônico em arquivos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: JPEG, TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, PDF (imagem).
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado).
 
Encaminhe documentos digitalizados para uma "pasta de inspeção", juntamente com os metadados associados, para integração com o software de gerenciamento de documentos ou outros aplicativos de back-end.

Vídeo breve de apresentação

Sobre o GlobalScan™ NX Serverless

 
Solução de captura e encaminhamento de documentos que opera em produtos multifuncionais em rede (impressoras multifuncionais).
 
Interface amigável com grandes botões personalizáveis.
 
Ferramentas de administração intuitivas para configurar e pré-configurar fluxos de trabalho.
 
Ideal para pequenas e médias empresas, departamentos ou filiais.
 
Agora suporta a digitalização a partir de copiadoras digitais de pequenos escritórios.

Principais funções

 
Digitalizar documentos em papel para serem armazenados eletronicamente em um sistema de arquivos organizado.
 
Automatizar processos baseados em papel.
 
A digitalização segura protege dados confidenciais e cumpre com as políticas e regulamentos de segurança.
 
Redução nos custos de entrega, fax, armazenamento e documentação durante a noite.

Vídeo breve de apresentação

 
Monitor personalizável e fácil de usar com grandes botões gráficos.
 
Projetos de digitalização são pré-definidos por administradores e mapeados para botões (incluindo distribuição para múltiplos destinos ao mesmo tempo).
 
Combine digitalizações do Flatbed e Auto Document Feeder em um trabalho.
 
Pré-visualize documentos (inclusive ampliar e reduzir) na impressora multifuncional antes de serem distribuídos.
 
Os metadados podem ser inseridos usando um teclado externo.
 
Encaminhe documentos para endereços de e-mail no catálogo de endereços da empresa, pastas de rede, pastas base, WebDAV, computador e FTP.
 
Crie documentos em PDF/A para armazenamento eletrônico em arquivos.
 
Suporta uma variedade de formatos de arquivos de imagem, incluindo: JPEG, TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, PDF (imagem).
 
Encaminha automaticamente fax recebido para pastas de rede selecionadas (nas impressoras multifuncionais com fax ativado).
 
Encaminhe documentos digitalizados para uma "pasta de inspeção", juntamente com os metadados associados, para integração com o software de gerenciamento de documentos ou outros aplicativos de back-end.
 
Reduz o número de etapas para completar um trabalho de documento.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
A conversão de documentos em papel em arquivos digitais economiza espaço de armazenamento e melhora o fluxo de informações.
 
O encaminhamento de documentos reduz ou elimina eletronicamente o custo dos serviços de correio e acelera as entregas.
 
A configuração sem servidor reduz os custos de implantação e de manutenção de um servidor separado.

Implementação desta solução

Fácil de implementar - a solução de captura de documentos não requer servidores separados.
Recursos centralizados de gerenciamento de impressoras; o administrador pode gerenciar várias impressoras multifuncionais e acessar uma pista de auditoria dos documentos enviados usando uma ferramenta de administração baseada no navegador da web instalado em um PC.
Os processos de distribuição de documentos são configurados para cada impressora multifuncional.
Transmissão criptografada de 128 bits de documentos digitalizados usando HTTPS.
Segurança aprimorada ao não usar o disco rígido interno da impressora multifuncional para armazenamento de imagens.
O Live LDAP reflete instantaneamente as mudanças no servidor de e-mail na impressora multifuncional.
O assistente de configuração do fluxo de trabalho permite aos administradores criar projetos de digitalização facilmente.
Autenticação de login de rede.
Atende os padrões de metadados XML para importação em sistemas XML/WebDAV.
Migratável para o GlobalScan NX Server 32 ou Server 750 para obter recursos adicionais.
Login único com pacote de autenticação de cartão (CAP) opcional.

Benefícios

 
Reduz o número de etapas para completar um trabalho de documento.
 
A operação simples aumenta a aceitação do usuário e reduz os erros.
 
A conversão de documentos em papel em arquivos digitais economiza espaço de armazenamento e melhora o fluxo de informações.
 
O encaminhamento de documentos reduz ou elimina eletronicamente o custo dos serviços de correio e acelera as entregas.
 
A configuração sem servidor reduz os custos de implantação e de manutenção de um servidor separado.