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RICOH ICE (Entorno Integrado na Nuvem)

Produtividade da computação em nuvem pelo seu MFP

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o Integrated Cloud Environment

O céu é o limite para a sua produtividade com o RICOH ICE (Integrated Cloud Environment)— a maneira mais fácil de fazer a transição para o ambiente digital que dispensa o uso de software caro e complicado. Ele economiza tempo ao digitalizar diretamente para o e-mail ou para os diversos aplicativos em nuvem mais usados, elimina a necessidade de reescrever os documentos que estão em papel e permite uma impressão móvel simples e eficiente. Como o Ricoh ICE é um serviço em nuvem, ele requer pouco ou nenhum envolvimento de TI para que você possa começar a usá-lo.

Surpreenda-se com o aumento na produtividade promovido pelo Ricoh ICE. Amplie os recursos da sua impressora multifuncional (MFP) ou impressora simples com painel Smart Operation e simplifique a conversão de documentos— tirando proveito do processamento inteligente em nuvem. Todos os pacotes ICE vêm com a impressão móvel de fábrica.

Com o Ricoh ICE, você tem um serviço de digitalização e de impressão em nuvem que pode ser conectado a muitos outros serviços baseados em nuvem. Por meio de uma interface intuitiva com botões grandes, é possível acessar todas as funções do ICE pelo painel da tela sensível ao toque do seu dispositivo. Conforme os usuários acrescentam novos serviços, eles aparecem automaticamente no menu da tela sensível ao toque.

O ICE também permite que processos, como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a indexação de documentos e a conversão de arquivos sejam realizados em nuvem. Ele consegue preservar até mesmo tabelas e diagramas complexos ao fazer a conversão. Depois de convertidos, os arquivos eletrônicos podem ser enviados a outros serviços baseados em nuvem ou a um endereço de e-mail como um documento de texto pesquisável.

Atualmente, o Ricoh ICE oferece cinco pacotes desenvolvidos para seus desafios empresariais específicos, e mais pacotes específicos do setor estão por vir. Os pacotes são desenvolvidos para processos digitais específicos que são necessários para o sucesso em ambientes diversos. Os pacotes incluem: Office, Advanced Office, Education, Legal e Printer.

Pacote Ricoh ICE Office

Os documentos em papel são um problema, mesmo para os escritórios modernos. Com o pacote ICE Office, é possível transformar documentos impressos em informações digitais ao converter documentos digitalizados para diferentes formatos digitais. Word®, Excel® e PDF. O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permite pesquisar, editar e compartilhar documentos com facilidade. Faça o upload de arquivos usando o Dropbox™, o Google Drive™, o Evernote® e muitos outros serviços. Como o pacote ICE Office vem com o recurso de impressão móvel, os funcionários podem enviar trabalhos impressos usando seus smartphones e tablets a qualquer dispositivo com o RICOH ICE ativado e podem recuperar documentos facilmente ao digitar um código de liberação que é enviado por e-mail.

Pacote Ricoh ICE Advanced Office

Quando os funcionários têm de recriar dados manualmente ou lidar com uma combinação de documentos impressos e documentos digitais, a produtividade é prejudicada—seja no trabalho em campo ou no escritório. Com o pacote ICE Advanced Office, eles podem transformar documentos digitalizados que estão em seus dispositivos em informações práticas que podem ser pesquisadas, editadas e compartilhadas com facilidade. Os documentos também podem ser digitalizados e enviados diretamente por meio de aplicativos de nuvem populares como o G Suite™ (Google Apps), o Office 365™, o OneDrive® for Business, o Salesforce® e muitos outros. A impressão móvel permite que os funcionários e convidados enviem trabalhos impressos de seus smartphones ou tablets e recuperem os documentos no dispositivo mais próximo com o ICE ativado.

Pacote Ricoh ICE Education

O pacote ICE Education foi desenvolvido para atender às necessidades específicas dos’ambientes de aprendizado digital—atuais, simplificando os processos para os estudantes e professores e facilitando o compartilhamento das informações. Com o pacote ICE Education, os estudantes e instrutores podem transformar páginas impressas e escritas à mão em informações digitais mais úteis. Isso elimina os tradicionais processos que requerem diversas etapas para o upload de informações para aplicativos de nuvem, como o Dropbox™ e Google Drive,™ ou sistemas de gerenciamento de aprendizado, como o Canvas®. Os documentos podem ser impressos a partir de smartphones ou tablets e podem ser recuperados por meio de qualquer dispositivo com o Ricoh ICE ativado na instituição de ensino.

Pacote Ricoh ICE Legal

O pacote ICE Legal traz alívio para os profissionais da área jurídica’que enfrentam pressão econômica de clientes e assistentes encarregados de fazer mais—com menos. As informações contidas nos papéis podem ser convertidas em documentos digitais que podem ser pesquisados, editados e compartilhados com facilidade. O upload de documentos digitalizados para os aplicativos de nuvem mais utilizados, como o—Office 365™, o Google Drive™, o NetDocuments® dentre outros—é feito numa única etapa. O pacote ICE Legal também automatiza a preparação dos arquivos para atender às diretrizes específicas do tribunal, como o tamanho e formato dos arquivos, e a numeração de Bates quando é necessário ter uma numeração exclusiva para identificar os documentos. E para simplificar a impressão, os profissionais, assistentes e convidados podem imprimir diretamente de seus smartphones ou tablets em um dispositivo com o serviço Ricoh ICE ativado.

Pacote Ricoh ICE Printer

Imprima de qualquer lugar— usando seu computador ou dispositivo móvel— com o pacote ICE Printer. Oferecendo uma abordagem de “pull-printing”, o pacote ICE Printer permite recuperar documentos a partir de qualquer impressora simples equipada com SOP e com o serviço ICE ativado sem a necessidade de instalar drivers de impressão ou de especificar uma impressora. Basta enviar um e-mail com o seu arquivo anexado para a nuvem de impressão, esperar que um código de liberação seja enviado por e-mail a você e digitar o código de segurança em uma impressora simples com o ICE ativado para recuperar as suas impressões. Com o pacote ICE Printer, não há necessidade de se conectar a uma rede, e os trabalhos de impressão podem ser enviados a partir de computadores, notebooks, tablets ou smartphones.

Principais funções

 
Conversão de documentos em papel para informações digitais
 
Digitalização direta para e-mail ou aplicativos de nuvem com OCR potente
 
Processamento baseado em nuvem
 
Impressão móvel por nuvem
 
Preparação de arquivos eletrônicos e numeração de Bates para os tribunais

Vídeo breve de apresentação

Sobre o Integrated Cloud Environment

O céu é o limite para a sua produtividade com o RICOH ICE (Integrated Cloud Environment)— a maneira mais fácil de fazer a transição para o ambiente digital que dispensa o uso de software caro e complicado. Ele economiza tempo ao digitalizar diretamente para o e-mail ou para os diversos aplicativos em nuvem mais usados, elimina a necessidade de reescrever os documentos que estão em papel e permite uma impressão móvel simples e eficiente. Como o Ricoh ICE é um serviço em nuvem, ele requer pouco ou nenhum envolvimento de TI para que você possa começar a usá-lo.

Surpreenda-se com o aumento na produtividade promovido pelo Ricoh ICE. Amplie os recursos da sua impressora multifuncional (MFP) ou impressora simples com painel Smart Operation e simplifique a conversão de documentos— tirando proveito do processamento inteligente em nuvem. Todos os pacotes ICE vêm com a impressão móvel de fábrica.

Com o Ricoh ICE, você tem um serviço de digitalização e de impressão em nuvem que pode ser conectado a muitos outros serviços baseados em nuvem. Por meio de uma interface intuitiva com botões grandes, é possível acessar todas as funções do ICE pelo painel da tela sensível ao toque do seu dispositivo. Conforme os usuários acrescentam novos serviços, eles aparecem automaticamente no menu da tela sensível ao toque.

O ICE também permite que processos, como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a indexação de documentos e a conversão de arquivos sejam realizados em nuvem. Ele consegue preservar até mesmo tabelas e diagramas complexos ao fazer a conversão. Depois de convertidos, os arquivos eletrônicos podem ser enviados a outros serviços baseados em nuvem ou a um endereço de e-mail como um documento de texto pesquisável.

Atualmente, o Ricoh ICE oferece cinco pacotes desenvolvidos para seus desafios empresariais específicos, e mais pacotes específicos do setor estão por vir. Os pacotes são desenvolvidos para processos digitais específicos que são necessários para o sucesso em ambientes diversos. Os pacotes incluem: Office, Advanced Office, Education, Legal e Printer.

Pacote Ricoh ICE Office

Os documentos em papel são um problema, mesmo para os escritórios modernos. Com o pacote ICE Office, é possível transformar documentos impressos em informações digitais ao converter documentos digitalizados para diferentes formatos digitais. Word®, Excel® e PDF. O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permite pesquisar, editar e compartilhar documentos com facilidade. Faça o upload de arquivos usando o Dropbox™, o Google Drive™, o Evernote® e muitos outros serviços. Como o pacote ICE Office vem com o recurso de impressão móvel, os funcionários podem enviar trabalhos impressos usando seus smartphones e tablets a qualquer dispositivo com o RICOH ICE ativado e podem recuperar documentos facilmente ao digitar um código de liberação que é enviado por e-mail.

Pacote Ricoh ICE Education

O pacote ICE Education foi desenvolvido para atender às necessidades específicas dos’ambientes de aprendizado digital—atuais, simplificando os processos para os estudantes e professores e facilitando o compartilhamento das informações. Com o pacote ICE Education, os estudantes e instrutores podem transformar páginas impressas e escritas à mão em informações digitais mais úteis. Isso elimina os tradicionais processos que requerem diversas etapas para o upload de informações para aplicativos de nuvem, como o Dropbox™ e Google Drive,™ ou sistemas de gerenciamento de aprendizado, como o Canvas®. Os documentos podem ser impressos a partir de smartphones ou tablets e podem ser recuperados por meio de qualquer dispositivo com o Ricoh ICE ativado na instituição de ensino.

Pacote Ricoh ICE Legal

O pacote ICE Legal traz alívio para os profissionais da área jurídica’que enfrentam pressão econômica de clientes e assistentes encarregados de fazer mais—com menos. As informações contidas nos papéis podem ser convertidas em documentos digitais que podem ser pesquisados, editados e compartilhados com facilidade. O upload de documentos digitalizados para os aplicativos de nuvem mais utilizados, como o—Office 365™, o Google Drive™, o NetDocuments® dentre outros—é feito numa única etapa. O pacote ICE Legal também automatiza a preparação dos arquivos para atender às diretrizes específicas do tribunal, como o tamanho e formato dos arquivos, e a numeração de Bates quando é necessário ter uma numeração exclusiva para identificar os documentos. E para simplificar a impressão, os profissionais, assistentes e convidados podem imprimir diretamente de seus smartphones ou tablets em um dispositivo com o serviço Ricoh ICE ativado.

Pacote Ricoh ICE Printer

Imprima de qualquer lugar— usando seu computador ou dispositivo móvel— com o pacote ICE Printer. Oferecendo uma abordagem de “pull-printing”, o pacote ICE Printer permite recuperar documentos a partir de qualquer impressora simples equipada com SOP e com o serviço ICE ativado sem a necessidade de instalar drivers de impressão ou de especificar uma impressora. Basta enviar um e-mail com o seu arquivo anexado para a nuvem de impressão, esperar que um código de liberação seja enviado por e-mail a você e digitar o código de segurança em uma impressora simples com o ICE ativado para recuperar as suas impressões. Com o pacote ICE Printer, não há necessidade de se conectar a uma rede, e os trabalhos de impressão podem ser enviados a partir de computadores, notebooks, tablets ou smartphones.

Principais funções

 
Conversão de documentos em papel para informações digitais
 
Digitalização direta para e-mail ou aplicativos de nuvem com OCR potente
 
Processamento baseado em nuvem
 
Impressão móvel por nuvem
 
Preparação de arquivos eletrônicos e numeração de Bates para os tribunais

Vídeo breve de apresentação

Quando os funcionários têm de recriar dados manualmente ou lidar com uma combinação de documentos impressos e documentos digitais, a produtividade é prejudicada—seja no trabalho em campo ou no escritório. Com o pacote ICE Advanced Office, eles podem transformar documentos digitalizados que estão em seus dispositivos em informações práticas que podem ser pesquisadas, editadas e compartilhadas com facilidade. Os documentos também podem ser digitalizados e enviados diretamente por meio de aplicativos de nuvem populares como o G Suite™ (Google Apps), o Office 365™, o OneDrive® for Business, o Salesforce® e muitos outros. A impressão móvel permite que os funcionários e convidados enviem trabalhos impressos de seus smartphones ou tablets e recuperem os documentos no dispositivo mais próximo com o ICE ativado.
 
Economize tempo e aumente a produtividade com a digitalização e impressão em nuvem que se conecta a mais de 20 outros serviços baseados em nuvem
 
Digitalize e encaminhe documentos diretamente, tornando-os pesquisáveis, editáveis e fáceis de encontrar com OCR automatizado e conversão de arquivos.
 
Implemente o serviço ICE sem a necessidade de integração de sistemas, atualização ou manutenção de software—e imprima a partir do seu computador, tablet ou smartphone.

Implementação deste software de nuvem

Não requer serviços de TI, manutenções recorrentes nem mesmo atualizações de software
Criptografia de 128-bits dos documentos durante os processos de digitalização e impressão na impressora multifuncional
O Integrated Cloud Environment (ICE) da Ricoh se encontra numa instalação em conformidade com a norma SAS 70/SSAE
Tempo de atividade de 99,9% sem qualquer perda de dados em 6 anos

Benefícios

 
Economize tempo e aumente a produtividade com a digitalização e impressão em nuvem que se conecta a mais de 20 outros serviços baseados em nuvem
 
Digitalize e encaminhe documentos diretamente, tornando-os pesquisáveis, editáveis e fáceis de encontrar com OCR automatizado e conversão de arquivos.
 
Implemente o serviço ICE sem a necessidade de integração de sistemas, atualização ou manutenção de software—e imprima a partir do seu computador, tablet ou smartphone.