First level navigation Menu

RICOH Print & Copy Control™ (PCC)

Para Equitrac Office e Express (substitui os teclados físicos)

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o software Print & Copy Control™

O software Print & Copy Control™ centraliza o gerenciamento de impressoras e copiadoras em cooperação com seu sistema Equitrac. Esta solução é instalada no disco rígido de sistemas multifuncionais e usa a tela sensível ao toque do painel frontal para eliminar a necessidade de um controlador de cópia externo

Principais funções

 
Este software de gerenciamento de impressoras controla o acesso do usuário e rastreia atividades de cópia/impressão, envio de fax, digitalizações e contas de usuários e, em seguida, envia os dados para o seu sistema Equitrac
 
O monitoramento das copiadoras rastreia as cópias feitas pelos usuários, departamentos e contas de clientes
 
A opção de impressão segura restringe o acesso não autorizado a documentos privados
 
Plug-in opcional disponível para login único quando usado em conjunto com o GlobalScan 3.1 Workflow Suite e GlobalScan-NX

Uso do software de gerenciamento centralizado de impressoras Print & Copy Control

 
O usuário digita o número do PIN, o login da rede ou autentica pelo leitor de cartão (para desbloquear o monitor do painel frontal), seleciona trabalhos a imprimir e pressiona imprimir
 
Múltiplos trabalhos podem ser selecionados para impressão sem mudar de tela
 
Um resumo da conta e o custo total das cópias é exibido após a conclusão do trabalho
 
Os recursos de segurança de dados fornecem um ambiente seguro para armazenar trabalhos de impressão confidenciais; listados no servidor por nome de arquivo, horário, envio, número de páginas e tamanho de papel
 
O saldo da conta dos usuários é verificado antes que o trabalho seja liberado para impressão
 
Detecção automática dos trabalhos de impressão com a função Follow-You do usuário

Vídeo breve de apresentação

Sobre o software Print & Copy Control™

O software Print & Copy Control™ centraliza o gerenciamento de impressoras e copiadoras em cooperação com seu sistema Equitrac. Esta solução é instalada no disco rígido de sistemas multifuncionais e usa a tela sensível ao toque do painel frontal para eliminar a necessidade de um controlador de cópia externo

Principais funções

 
Este software de gerenciamento de impressoras controla o acesso do usuário e rastreia atividades de cópia/impressão, envio de fax, digitalizações e contas de usuários e, em seguida, envia os dados para o seu sistema Equitrac
 
O monitoramento das copiadoras rastreia as cópias feitas pelos usuários, departamentos e contas de clientes
 
A opção de impressão segura restringe o acesso não autorizado a documentos privados
 
Plug-in opcional disponível para login único quando usado em conjunto com o GlobalScan 3.1 Workflow Suite e GlobalScan-NX

Vídeo breve de apresentação

 
O usuário digita o número do PIN, o login da rede ou autentica pelo leitor de cartão (para desbloquear o monitor do painel frontal), seleciona trabalhos a imprimir e pressiona imprimir
 
Múltiplos trabalhos podem ser selecionados para impressão sem mudar de tela
 
Um resumo da conta e o custo total das cópias é exibido após a conclusão do trabalho
 
Os recursos de segurança de dados fornecem um ambiente seguro para armazenar trabalhos de impressão confidenciais; listados no servidor por nome de arquivo, horário, envio, número de páginas e tamanho de papel
 
O saldo da conta dos usuários é verificado antes que o trabalho seja liberado para impressão
 
Detecção automática dos trabalhos de impressão com a função Follow-You do usuário
 
Gerencia todas as informações de conta de impressora e copiadora e relatórios a partir de um ponto central
 
Economiza tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de instalar, configurar e fazer a manutenção de terminais de controle de cópia externos
 
Permite a liberação segura de documentos confidenciais por meio do monitor do painel frontal
 
A operação off-line captura transações caso a conexão da rede seja perdida
 
Monitoramento preciso das ações do GlobalScan™ ao usar o Equitrac External Data Connector
 
Garante a segurança da digitalização com o Scan-to-Me™ apenas para o e-mail do usuário

Implementação desta solução de gerenciamento de impressão

Simples de instalar
Descoberta automática de dispositivos
O software é facilmente instalado em impressoras multifuncionais (MFP) selecionadas com Java ativado
As mudanças de configuração são feitas no servidor (não em cada impressora multifuncional individual)
Suporte para instalação remota
Suporta autenticação de usuário final por número de PIN ou login de rede (Windows, Novell e LDAP)
Os tipos de cartões de identificação compatíveis são MIFARE, LEGIC, HID Prox (125 KHz), Indala/Hitag/EM Marin e cartões magnéticos

Benefícios

 
Gerencia todas as informações de conta de impressora e copiadora e relatórios a partir de um ponto central
 
Economiza tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de instalar, configurar e fazer a manutenção de terminais de controle de cópia externos
 
Permite a liberação segura de documentos confidenciais por meio do monitor do painel frontal
 
A operação off-line captura transações caso a conexão da rede seja perdida
 
Monitoramento preciso das ações do GlobalScan™ ao usar o Equitrac External Data Connector
 
Garante a segurança da digitalização com o Scan-to-Me™ apenas para o e-mail do usuário