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RICOH Streamline NX

Uma aplicação integrada para melhores processos de documentos

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o Streamline NX

 
Ideal para organizações que procuram um aplicativo integrado completo para melhorar os processos com documentos
A solução inclui:
 
Digitalização de documentos e encaminhamento com OCR
 
Integração com fax
 
Impressão segura
 
Autenticação de cartão
 
Gerenciamento de dispositivos
 
Contabilidade e cobrança retroativa
 
Administração
 
Relatórios
 
Nível de autenticação superior com suporte para PKI
 
Autenticação com um PIN/senha para ambientes com segurança aprimorada

Principais funções

 
Conversão de documentos em papel eletrônicos
 
Controle de processos de negócios e melhoria do fluxo de trabalho
 
Segurança e conformidade das informações
 
Reduzir os custos operacionais diários

Uso do Streamline NX

 
Não é necessário alternar entre os aplicativos — que executam qualquer uma das funções do usuário dentro de uma interface integrada na impressora multifuncional
 
Digitalize e encaminhe documentos para e-mail, pastas base e pastas de rede, ECM, FAX, FTP e diretamente em outros sistemas
 
Os administradores de TI podem executar um monitoramento de dispositivo abrangente, configuração de lotes, gerenciamento remoto de frotas e upgrades de firmware
 
Os administradores podem definir configurações para impor políticas, gerenciar cotas, estabelecer cobrança retroativa e gerar relatórios
 
A opção de impressão segura — permite a impressão do estilo “siga-me” e rastrear a produção por usuários e convidados móveis
 
A opção de digitalização — oferece OCR eficiente, encaminhamento flexível de arquivos, a capacidade de rastrear a atividade de digitalização e envio de fax para cobrança retroativa e a funcionalidade ampliada por meio de plug-ins

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (opcional)— Os processos que podem ser aplicados às imagens incluem: remoção de perfuração, de distorção e de manchas dos documentos digitalizados.
 
O plug-in “HotFolder” (opcional) — permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
O plug-in RightFAX (opcional)— Permite o envio de documentos do GlobalScan NX para um endereço RightFAX por meio do servidor RightFAX - tudo diretamente do painel de controle da impressora multifuncional. Fornece distribuição de documentos digitalizados por fax sem a necessidade de uma impressora multifuncional habilitada para fax.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — Permite que o GlobalScan Server 750 digitalize documentos no Microsoft SharePoint, incluindo geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode —Dá ao GlobalScan Server 750 a capacidade de ler códigos de barras em um documento, encaminhar o documento com base nesses dados e extrair informações de descrição do documento para processamento. Códigos de barras lineares e em 2D suportados.
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) — Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX Server 750 entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
 
Plug-in Zonal OCR (opcional) — O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional)— Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos do comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) — Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.
 
Plug-in SharePoint (opcional)— Permite que você digitalize documentos no Microsoft SharePoint. Inclui geração automática de pastas e informações de documentos associados e recurso de digitalização para sites pessoais.

Vídeos breves de apresentação

Sobre o Streamline NX

 
Ideal para organizações que procuram um aplicativo integrado completo para melhorar os processos com documentos
A solução inclui:
 
Digitalização de documentos e encaminhamento com OCR
 
Integração com fax
 
Impressão segura
 
Autenticação de cartão
 
Gerenciamento de dispositivos
 
Contabilidade e cobrança retroativa
 
Administração
 
Relatórios
 
Nível de autenticação superior com suporte para PKI
 
Autenticação com um PIN/senha para ambientes com segurança aprimorada

Uso do Streamline NX

 
Não é necessário alternar entre os aplicativos — que executam qualquer uma das funções do usuário dentro de uma interface integrada na impressora multifuncional
 
Digitalize e encaminhe documentos para e-mail, pastas base e pastas de rede, ECM, FAX, FTP e diretamente em outros sistemas
 
Os administradores de TI podem executar um monitoramento de dispositivo abrangente, configuração de lotes, gerenciamento remoto de frotas e upgrades de firmware
 
Os administradores podem definir configurações para impor políticas, gerenciar cotas, estabelecer cobrança retroativa e gerar relatórios
 
A opção de impressão segura — permite a impressão do estilo “siga-me” e rastrear a produção por usuários e convidados móveis
 
A opção de digitalização — oferece OCR eficiente, encaminhamento flexível de arquivos, a capacidade de rastrear a atividade de digitalização e envio de fax para cobrança retroativa e a funcionalidade ampliada por meio de plug-ins

Plug-ins

 
Plug-in Image Enhancement (opcional)— Os processos que podem ser aplicados às imagens incluem: remoção de perfuração, de distorção e de manchas dos documentos digitalizados.
 
O plug-in “HotFolder” (opcional) — permite que os administradores especifiquem uma pasta para monitorar. Os arquivos depositados na pasta são importados automaticamente pelo GlobalScan NX e entregues de acordo com as regras especificadas pelo administrador.
 
O plug-in RightFAX (opcional)— Permite o envio de documentos do GlobalScan NX para um endereço RightFAX por meio do servidor RightFAX - tudo diretamente do painel de controle da impressora multifuncional. Fornece distribuição de documentos digitalizados por fax sem a necessidade de uma impressora multifuncional habilitada para fax.
 
Plug-in SharePoint (opcional) — Permite que o GlobalScan Server 750 digitalize documentos no Microsoft SharePoint, incluindo geração automática de pastas e informações de documentos associados.
 
Plug-in Barcode —Dá ao GlobalScan Server 750 a capacidade de ler códigos de barras em um documento, encaminhar o documento com base nesses dados e extrair informações de descrição do documento para processamento. Códigos de barras lineares e em 2D suportados.
 
Plug-in DocumentMall™ (opcional) — Os documentos digitalizados podem ser encaminhados para uma conta de armazenamento on-line do DocumentMall. O GlobalScan NX Server 750 entrega automaticamente o documento com seus metadados e gera uma pasta do DocumentMall.
 
 
Plug-in Zonal OCR (opcional) — O Plug-in OCR Zonal suportará até 100 formulários registráveis e até 5 áreas de OCR zonal. O plug-in Zonal OCR inclui a ferramenta de configuração de formulário de zona e o filtro que é usado em configurações específicas, como seleção do formulário predefinido, seção de trabalho de destino e tratamento de erros. O plug-in Hotfolder Zone OCR permite o processamento de formulários de impressoras multifuncionais ou scanners que não são da Ricoh usando regras aplicadas na pasta para tipos de documentos específicos. Para obter melhores resultados, use o plug-in de correção Free Image.
 
Plug-in Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional)— Permite que os usuários do EMC Documentum, IBM FileNET e OpenText Content Manager digitalizem, indexem e armazenem informações de documentos impressos usando a impressora multifuncional da Ricoh. Economize tempo e esforço ao converter facilmente informações impressas em papel em documentos digitais. Acompanhe os processos do comércio eletrônico com comunicações bidirecionais dinâmicas fornecidas para ampliar sua área de trabalho.
 
Plug-in PDF Stamper (opcional) — Fornece às organizações uma maneira simples de se referir e rastrear páginas individuais de documentos por número em vez de por nome. Inclui o serviço de numeração e marca d'água de Bates Com a opção PDF Stamper, os documentos impressos são rapidamente convertidos em arquivos digitais com um número de Bates exclusivo. Os documentos digitalizados podem ser enviados por e-mail ou armazenados no sistema de gerenciamento de documentos da empresa.
 
Plug-in SharePoint (opcional)— Permite que você digitalize documentos no Microsoft SharePoint. Inclui geração automática de pastas e informações de documentos associados e recurso de digitalização para sites pessoais.

Vídeos breves de apresentação

 
Conversão de documentos em papel eletrônicos
 
Controle de processos de negócios e melhoria do fluxo de trabalho
 
Segurança e conformidade das informações
 
Reduzir os custos operacionais diários
 
Maior eficiência das operações comerciais pelo uso de documentos eletrônicos
 
Operação de software simples: interface de usuário único e aplicativo de administração única
 
A solução integrada reduz a necessidade de treinamento e de testes de aplicativos pelos departamentos de TI
 
Capacidade de proteger informações confidenciais de acordo com as políticas de segurança da empresa
 
Permite a impressão móvel com monitoramento de produção para controle de custos e cobrança retroativa

Implementação desta solução

Suporte nativo para Windows Server 2008 R2/2012 Standard/Datacenter Edition (64-bits).
Suporte para servidor virtual.
Balanceamento de carga e failover.
Suporte para vários domínios.
Integração com o suporte técnico (ação corretiva) com emissão de tíquetes/mensagens de erro exibidas na impressora multifuncional.
Gerencie a autenticação do usuário por cartão, login em rede, PIN, ou contas de convidados.
Suporte do Citrix para XenDesktop 7.0 App/Enterprise/Platinum, XenApp 6.5 Enterprise/Platinum.
A estação de liberação de impressão opcional estende o Streamline NX aos dispositivos que não são compatíveis com o software incorporado.
Integração optional com o Microsoft SharePoint, RightFax, DocumentMall e FileNET (requer plug-ins).
Suporte opcional para código de barras linear em 2D (requer plug-in).
O plug-in Zonal OCR opcional captura dados específicos dos formulários e os importa ao seu sistema de contabilidade.
HotFolder opcional (requer plug-in).
Digitalização para impressão e limpeza de imagens (requer plug-ins GRATUITOS).

Benefícios

 
Maior eficiência das operações comerciais pelo uso de documentos eletrônicos
 
Operação de software simples: interface de usuário único e aplicativo de administração única
 
A solução integrada reduz a necessidade de treinamento e de testes de aplicativos pelos departamentos de TI
 
Capacidade de proteger informações confidenciais de acordo com as políticas de segurança da empresa
 
Permite a impressão móvel com monitoramento de produção para controle de custos e cobrança retroativa