Digitalização de Informações
Mantenha-se à tona em meio a um excesso de informações
O arquivamento exclusivamente eletrônico
diminuirá o espaço de armazenamento de papel em um escritório por cinco anos – poupando quase 8% em custos operacionais do escritório.*
Obtenha acesso confiável, conveniente e seguro aos seus dados com nossa solução de digitalização de Informações escalável e econômica. Transformaremos suas informações impressas e as incorporaremos em seu sistema de gestão de documentos, para que elas estejam à disposição onde e quando você precisar.
Ponha suas informações para trabalhar
Veja o que uma infraestrutura de informações eficiente pode fazer por você.
Sua informação é tão boa quanto sua capacidade de usá-la. Nossa solução de Digitalização de Informações suporta a mobilidade de informações ou a capacidade de sua força de trabalho de capturar, acessar e gerenciar dados comerciais críticos. Trabalharemos com você para digitalizar seus arquivos existentes – digitalizando e indexando esses grandes acúmulos de documentos físicos existentes nos formatos que você e sua equipe preferirem.
Com esta sólida infraestrutura de informações, você pode:
- Localizar e acessar rapidamente informações completas e precisas por toda a sua equipe.
- Racionalizar as informações de sua empresa – limpando seus dados não estruturados para eliminar quaisquer bits redundantes ou desnecessários.
- Reduzir ou eliminar o espaço, as despesas e o incômodo de armazenar e manter todos os seus documentos impressos.
Suporte para inovação de estilo de trabalho
Aumente a colaboração de sua equipe com ferramentas inovadoras e eficazes.
Seus funcionários estão sempre em movimento, utilizando smartphones e outros dispositivos móveis para aumentar a velocidade, a produtividade e a colaboração. Mas suas informações podem não estar acompanhando.
Mesmo que você utilize um sistema de gestão de documentos digitais, você pode enfrentar desafios persistentes – lidar com pilhas de documentos existentes, a necessidade de extrair dados continuamente de arquivos baseados em papel e de informações não estruturadas, e a pressão para torná-los disponíveis quando, onde e como seus funcionários precisarem.
Com as inovações de estilo de trabalho que nossa solução de Digitalização de Informação proporciona, você e sua equipe podem:
- Acessar as informações de que necessita – a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
- Colaborar de modo mais eficaz, graças às informações mais bem organizadas e mais acessíveis.
- Elevar a produtividade eliminando o tempo que você gasta procurando ou recriando informações.
Obtenha imagens digitais confiáveis
Ajude a cumprir regulações de dados digitais.
Informações facilmente acessíveis são boas; Informações inseguras não são. É por isso que nosso trabalho não se resume a somente digitalizar seus documentos, mas ajudar a protegê-los e colocá-los em formatos corretos, mandatórios.
De qualquer forma, nossa solução de Digitalização de Informações permite que você:
Either way, our Information Digitization solution lets you:
- Implemente proteções e trilhas de auditoria para sistemas de informação eletrônica.
- Melhore sua capacidade de lidar com regulações como Sarbanes-Oxley, HIPAA e FRCP.
Apoie a mobilidade da informação através da digitalização da informação
Veja como a imagem digital pode ajudar a sua empresa.