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RICOH Device Manager NX Accounting

Software de monitoramento e recuperação de custos

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre o software de rastreamento e recuperação de custos Device Manager NX Accounting

 
O Device Manager NX Accounting é um software de contabilidade para impressoras que permite acompanhar a atividade de impressão, cópia, digitalização e fax para cobrança retroativa e associar esses custos aos usuários por meio da autenticação do usuário.
 
Esta solução de gerenciamento de impressão ajuda você a entender o que está acontecendo em toda a sua frota, controlar o acesso à impressora, coletar dados para cobrança retroativa e gerenciar os custos de impressão.
 
Você pode gerar relatórios de uso da impressora usando o console do Device Manager ou configurá-los para serem criados automaticamente de acordo com uma programação.

Principais funções do software de gerenciamento de impressão

 
Pequenas e médias empresas e organizações que procuram gerenciar o acesso à impressora, coletar dados para cobrança retroativa e controlar os custos de impressão.
 
Ambientes com agentes independentes, como imobiliárias e companhias de seguros.
 
Escolas e universidades que acompanham o uso por pessoal e por departamento para manter-se dentro do orçamento.

Uso do software de contabilidade para impressoras Device Manager NX Accounting

 
Acompanha o uso do dispositivo da impressora multifuncional se os usuários vão até a impressora multifuncional (MFP) ou iniciam a impressão de suas áreas de trabalho.
 
O software rastreador de impressão rastreia as atividades de impressão, cópia, digitalização e fax para cobrança retroativa e associa esses custos aos usuários por meio da autenticação do usuário
 
O rastreamento de impressão com detalhes como impressão colorida, em preto e branco e tamanho do papel (mesmo dentro de um único documento) garantem relatórios pormenorizados e precisão no controle de custos.
 
Podem ser criados vários níveis de preço que permitem relatórios de custos avançados e controle de custos.
 
Os relatórios detalhados do dispositivo fornecem os dados de que você precisa, incluindo discriminação por usuário, dispositivo ou mesmo função.
 
Os relatórios de uso da impressora multifuncional podem ser executados usando o console do Device Manager ou a configuração para ser criada automaticamente de acordo com uma programação.

Suporte geral

 
Impressora multifuncional em rede e impressoras a laser da Ricoh lançadas a partir de 2005.
 
Dispositivos do controlador Ricoh GELJET™, GDI e SMART em rede.
 
Dispositivos MIB padrão em rede.

Suporte aprimorado

 
Dispositivos da Ricoh em rede com plataforma liderada por serviços lançados a partir de 2012.

Suporte à contabilidade por usuário

 
Impressoras multifuncionais da Ricoh Family Group e impressoras a laser lançadas a partir de 2005, que suportam autenticação de usuário.

Vídeo breve de apresentação

Sobre o software de rastreamento e recuperação de custos Device Manager NX Accounting

 
O Device Manager NX Accounting é um software de contabilidade para impressoras que permite acompanhar a atividade de impressão, cópia, digitalização e fax para cobrança retroativa e associar esses custos aos usuários por meio da autenticação do usuário.
 
Esta solução de gerenciamento de impressão ajuda você a entender o que está acontecendo em toda a sua frota, controlar o acesso à impressora, coletar dados para cobrança retroativa e gerenciar os custos de impressão.
 
Você pode gerar relatórios de uso da impressora usando o console do Device Manager ou configurá-los para serem criados automaticamente de acordo com uma programação.

Principais funções do software de gerenciamento de impressão

 
Pequenas e médias empresas e organizações que procuram gerenciar o acesso à impressora, coletar dados para cobrança retroativa e controlar os custos de impressão.
 
Ambientes com agentes independentes, como imobiliárias e companhias de seguros.
 
Escolas e universidades que acompanham o uso por pessoal e por departamento para manter-se dentro do orçamento.

Suporte geral

 
Impressora multifuncional em rede e impressoras a laser da Ricoh lançadas a partir de 2005.
 
Dispositivos do controlador Ricoh GELJET™, GDI e SMART em rede.
 
Dispositivos MIB padrão em rede.

Suporte aprimorado

 
Dispositivos da Ricoh em rede com plataforma liderada por serviços lançados a partir de 2012.

Suporte à contabilidade por usuário

 
Impressoras multifuncionais da Ricoh Family Group e impressoras a laser lançadas a partir de 2005, que suportam autenticação de usuário.

Vídeo breve de apresentação

 
Acompanha o uso do dispositivo da impressora multifuncional se os usuários vão até a impressora multifuncional (MFP) ou iniciam a impressão de suas áreas de trabalho.
 
O software rastreador de impressão rastreia as atividades de impressão, cópia, digitalização e fax para cobrança retroativa e associa esses custos aos usuários por meio da autenticação do usuário
 
O rastreamento de impressão com detalhes como impressão colorida, em preto e branco e tamanho do papel (mesmo dentro de um único documento) garantem relatórios pormenorizados e precisão no controle de custos.
 
Podem ser criados vários níveis de preço que permitem relatórios de custos avançados e controle de custos.
 
Os relatórios detalhados do dispositivo fornecem os dados de que você precisa, incluindo discriminação por usuário, dispositivo ou mesmo função.
 
Os relatórios de uso da impressora multifuncional podem ser executados usando o console do Device Manager ou a configuração para ser criada automaticamente de acordo com uma programação.
 
Solução de contabilidade econômica para o rastreamento de produção e cobrança retroativa.
 
Informações abrangentes de impressão, cópia, digitalização e fax em um só lugar.
 
Automatiza o processo de alocação de custos aos usuários ou departamentos pela produção de documentos.
 
Proporciona uma maneira controlada de oferecer impressão em cores mantendo controle preciso do uso individual.

Implementação desta solução

Instala-se em um computador administrativo, eliminando a necessidade de um servidor de contabilidade na rede.
Os administradores podem definir os usuários e atribuir seus privilégios no dispositivo (como impressão colorida e cópia) por meio do console do Device Manager.
O rastreamento de impressão é suportado pelos drivers de impressão padrão da Ricoh ou podem ser usados com drivers pop-up personalizados para ambientes de PC compartilhados.
Pode ser usado em conjunto com a autenticação de cartão para simplificar o rastreamento das atividades na impressora.
Os usuários podem ser associados a grupos ou departamentos para relatórios cumulativos.

Benefícios

 
Solução de contabilidade econômica para o rastreamento de produção e cobrança retroativa.
 
Informações abrangentes de impressão, cópia, digitalização e fax em um só lugar.
 
Automatiza o processo de alocação de custos aos usuários ou departamentos pela produção de documentos.
 
Proporciona uma maneira controlada de oferecer impressão em cores mantendo controle preciso do uso individual.