Caso de éxito: Acciona Transmisión Peru SAC
Caso preparado por Marisol Merino, Ricoh Perú.
Historia y contexto
Acciona Transmisión Peru SAC forma parte del grupo de empresas vinculadas a ACCIONA S.A., filial de la multinacional española ACCIONA, con amplia trayectoria en el desarrollo y gestión de proyectos de infraestructura energética en el país.
Con una sólida presencia operativa en el Perú, Acciona Transmisión Peru SAC cuenta con experiencia en la gestión de más de 1,700 km de líneas de transmisión y múltiples subestaciones eléctricas, operando bajo altos estándares técnicos y de seguridad.
Su misión, alineada con la de su casa matriz, es garantizar la operación segura y eficiente de infraestructuras críticas de transmisión eléctrica, contribuyendo al desarrollo sostenible del sistema energético y al abastecimiento confiable de industrias y comunidades en el país.
Desafío Empresarial
Ante la adopción de un modelo de trabajo híbrido, Acciona Transmisión Peru SAC se propuso modernizar su gestión documental y de impresión, alineándose con las nuevas dinámicas operativas de sus equipos. La empresa requería una solución que permitiera imprimir de forma remota, sin comprometer la confidencialidad ni el control de la información.
Uno de los principales desafíos estaba vinculado a la seguridad de la información. La empresa necesitaba asegurar que ningún equipo quedara expuesto o fuera de control, garantizando que únicamente usuarios autorizados pudieran acceder a los dispositivos y liberar los trabajos de impresión.
Adicionalmente, el área de TI enfrentaba una alta carga operativa asociada a la administración de usuarios y equipos. La gestión manual de accesos, la instalación individual de colas de impresión y la falta de visibilidad centralizada sobre el estado de los dispositivos generaban ineficiencias y riesgos en la operación diaria.
En este contexto, la empresa necesitaba una plataforma integral que permitiera centralizar la gestión, automatizar procesos, fortalecer la seguridad y mejorar la eficiencia operativa, acompañando su crecimiento y su esquema de trabajo híbrido.
Solución RICOH
Para responder a las necesidades de Acciona Transmisión Peru SAC, Ricoh implementó una solución integral que combinó equipos multifuncionales de última generación con herramientas avanzadas de software de gestión, reportería y auditoría.
Esta solución se potenció con la implementación de Ricoh CloudStream, un software de gestión en la nube que permitió centralizar la administración del entorno de impresión, fortalecer la seguridad documental mediante control de accesos integrado con el Directorio Activo, y asegurar que los permisos de los usuarios se actualicen automáticamente ante altas, bajas o cambios de personal. Asimismo, la plataforma incorporó autenticación, encriptado de la información y auditoría detallada del uso por usuario y área, operando de manera 100 % en línea, sin necesidad de servidores locales.
Resultados
La implementación de las soluciones de Ricoh generó mejoras significativas en la operación y el entorno de trabajo de Acciona Transmisión Peru SAC:
- Reducción del esfuerzo operativo de TI mediante automatización y gestión centralizada, reduciendo la carga administrativa y mejorando el control y la administración del entorno de impresión, sin requerir infraestructura local.
- Fortalecimiento de la seguridad de la información y habilitación del trabajo híbrido, mediante autenticación, encriptado y auditoría continua, alineados a los estándares ISO de la empresa, y una experiencia de impresión segura y sin drivers desde cualquier ubicación.
Ricoh y Acciona Transmisión Perú SAC cocrean una infraestructura de impresión inteligente que muestra cómo nuestras soluciones y servicios apoyan en la protección de la información, fortalece el control de accesos y optimiza la eficiencia del entorno de impresión, brindando experiencias más fluidas, seguras y consistentes para sus colaboradores.
Ricoh Latin America junto a Acciona Transmisión Perú SAC actuaron juntos a favor de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas para lograr un mejor futuro:
Ricoh a nivel global es una empresa comprometida con el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (SDG por sus siglas en inglés) resolviendo problemas sociales a través de los negocios con el único fin de lograr un crecimiento económico, un mejor planeta y una mejor sociedad.

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