El importe de la declaración electrónica
disminuirá el espacio de almacenamiento de papel en una oficina durante cinco años, ahorrando casi un 8% en costos operativos de oficina.*
Obtén acceso confiable, conveniente y seguro a sus datos con nuestra solución de digitalización de la información escalable y asequible. Transformaremos tu información impresa y la incorporaremos a su sistema de gestión documental, para que siempre la tengas donde y cuando la necesites.
Pon tu información a trabajar
Ve lo que una infraestructura de información eficiente puede hacer
Tu información es tan valiosa como tu capacidad para utilizarla. Nuestra solución de digitalización respalda la movilidad de la información, es decir, la capacidad de tu equipo para capturar, acceder y gestionar datos comerciales críticos. Trabajaremos juntos para digitalizar tus archivos, escaneando e indexando grandes volúmenes de documentos físicos en los formatos que tú y tu equipo prefieran.
Con esta sólida infraestructura de información, puedes:
- Encontrar y acceder a información completa, precisa y oportuna en todo tu equipo.
- Racionalizar la información de tu empresa, limpiando datos no estructurados para eliminar elementos redundantes o innecesarios.
- Reducir o eliminar el espacio, los gastos y las molestias de almacenar y mantener documentos impresos.
Apoyo a la innovación del estilo de trabajo
Más colaboración de tu equipo con herramientas innovadoras y efectivas.
Tus trabajadores están en movimiento, utilizando teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles para impulsar la velocidad, la productividad y la colaboración. Pero es posible que tu información no esté siguiendo el ritmo.
Incluso si utilizas un sistema de gestión de documentos digitales, puedes enfrentarte a desafíos persistentes: retrasos con documentos heredados, la necesidad de extraer continuamente datos de archivos en papel e información no estructurada, y la presión de tener todo disponible cuándo, dónde y cómo lo necesitan tus empleados.
Con las innovaciones en estilo de trabajo que aporta nuestra solución de digitalización de la información, tú y tu equipo pueden:
- Acceder a la información que necesitan en cualquier momento, lugar y dispositivo.
- Colaborar de manera más efectiva, gracias a una información mejor organizada y más accesible.
- Aumentar la productividad al eliminar el tiempo que dedican a buscar o recrear información.
Imágenes digitales confiables
Ayuda a cumplir con las reglas de datos digitales.
La información de fácil acceso es buena; la información no segura no lo es. Por eso, nuestro trabajo no solo consiste en digitalizar tus documentos, sino también en ayudarte a protegerlos y convertirlos en los formatos correctos y obligatorios.
Podemos realizar la digitalización in situ para aquellos documentos que no pueden salir de tus instalaciones, o podemos transportarlos a uno de nuestros más de 40 centros de procesamiento atendidos por especialistas certificados en imágenes digitales. Desde allí, tus datos se transfieren a medios portátiles o se envían electrónicamente mediante el protocolo de transferencia de archivos (FTP), junto con una cadena de custodia completa.
De cualquier manera, nuestra solución de digitalización de la información te permite:
- Implementar salvaguardas y pistas de auditoría para tus sistemas de información electrónicos.
- Mejorar tu capacidad para cumplir con normativas como Sarbanes-Oxley, HIPAA y FRCP.
Apoya la movilidad de la información con la digitalización de la información
Ve cómo las imágenes digitales pueden ayudar a tu negocio.
