O arquivamento exclusivamente eletrônico
diminuirá o espaço de armazenamento de papel em um escritório ao longo de cinco anos, economizando quase 8% nos custos operacionais do escritório.
Tenha acesso confiável, conveniente e seguro aos seus dados com a nossa solução de digitalização de informações escalonável e econômica. Transformaremos suas informações em papel e as incorporaremos ao seu sistema de gerenciamento de documentos, para que você sempre as tenha onde e quando precisar.
Coloque suas informações em ação
Veja o que uma infraestrutura de informações eficiente pode fazer por você.
Suas informações têm a mesma qualidade que sua capacidade de usá-las. Nossa solução de digitalização de informações oferece suporte à mobilidade das informações ou à capacidade da sua força de trabalho de capturar, acessar e gerenciar dados comerciais essenciais. Trabalharemos juntos para digitalizar seus registros, digitalizando e indexando esses grandes acúmulos de documentos físicos existentes nos formatos que você e sua equipe preferirem.
Com essa sólida infraestrutura de informações, você pode:
- Encontrar e acessar informações completas, precisas e oportunas para toda a sua equipe.
- Simplificar suas informações comerciais: limpe seus dados não estruturados para eliminar quaisquer bits redundantes ou desnecessários.
- Reduzir ou eliminar o espaço, as despesas e o incômodo de armazenar e manter todos os seus documentos em papel.
Suporte para inovação no estilo de trabalho
Mais colaboração da sua equipe com ferramentas inovadoras e eficazes.
Seus funcionários estão em movimento, usando smartphones e outros dispositivos móveis para aumentar a velocidade, a produtividade e a colaboração. Porém, suas informações podem não estar acompanhando o processo.
Mesmo que você use um sistema de gerenciamento de documentos digitais, poderá enfrentar desafios persistentes: lidar com acúmulos de documentos antigos, a necessidade de extrair continuamente dados de arquivos em papel e informações não estruturadas e a pressão para disponibilizar tudo quando, onde e como seus funcionários precisarem.
Com as inovações no estilo de trabalho proporcionadas pela nossa solução de digitalização de informações, você e sua equipe podem:
- Acessar as informações necessárias, a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
- Colaborar de forma mais eficaz, graças a informações mais bem organizadas e acessíveis.
- Aumentar a produtividade, eliminando o tempo gasto na busca ou recriação de informações.
Obtenha imagens digitais confiáveis
Ajude a cumprir regulações de dados digitais.
Informações facilmente acessíveis são úteis; informações não seguras, não. Por isso, nosso trabalho não é apenas digitalizar seus documentos, mas também ajudar a protegê-los e colocá-los em formatos corretos e obrigatórios.
Fornecemos digitalização no local para documentos que não podem sair de suas instalações ou podemos transportá-los para um de nossos mais de 40 centros de processamento de documentos, com uma equipe de especialistas certificados em imagens digitais. A partir daí, seus dados são transferidos para mídias portáteis ou enviados eletronicamente via FTP (File Transfer Protocol), juntamente com uma cadeia de custódia completa.
Nossa solução de digitalização de informações permite que você:
- Implemente proteções e trilhas de auditoria para sistemas de informações eletrônicas.
- Aprimore sua capacidade de atender a exigências como Sarbanes-Oxley, HIPAA e FRCP.
Apoie a mobilidade da informação através da digitalização da informação
Veja como as imagens digitais podem ajudar sua empresa.
