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Serviços Administrados de Impressão

Porta de entrada para sua transformação digital
 

Podemos transformar sua empresa para melhorar e otimizar processos através do gerenciamento de informações a partir de um único ponto de controle.

Gerenciar eficientemente todos os documentos de uma empresa pode ser a chave para o sucesso.

Atualmente as empresas sofrem uma série de dificuldades e problemas relacionados a documentação, como excesso de papeis, perda e exposição de documentos confidenciais, alto custo de manutenção e transferência de documentos e perda do controle de impressão, entre outros. Todas essas complicações e desvantagens resultam em perda de dinheiro, desorganização, baixa produtividade e pouca eficiência.

 
 

RICOH Managed Print Services

Aproveite de seus ativos, use-os em seu favor


Nosso portfólio tem o foco na gestão de impressão dentro de sua organização, com um sistema que garante os melhores resultados e supere as expectativas de nossos clientes. Oferecemos a você o gerenciamento e monitoramento do fluxo de trabalho, mantendo sua posição de vanguarda.

Usamos um conjunto de ferramentas para descobrir, monitorar, analisar, avaliar e solucionar os gargalos de seus processos, desperdícios e oportunidades de melhoria, garantindo que você aproveite ao máximo seus dispositivos de impressão:

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            Distributed Capture                      Mobile Printing


     Device Management                   Printing Accounting

 
 

Distributed Capture

 

Do papel ao digital

 

Estar na vanguarda do mundo digital é essencial para qualquer empresa que queira se manter competitiva no mercado. Ter informações rapidamente pode ser essencial para criar uma vantagem competitiva. Com essa solução, as empresas podem digitalizar documentos de vários locais e enviá-los ao repositório central ou à nuvem para processamento e armazenamento adicionais, digitalizando e indo diretamente para o sistema. A RICOH possibilita passar instantaneamente da informação física para a digital e permite compartilhar, processar e gerenciar informações de maneira eficiente, obtendo melhores resultados de negócios.

Vantagens da Captura Distribuída:

  • Redução do tempo de processo de semanas para dias
  • Aumento da competitividade no mercado
  • Aumento na produtividade dos funcionários
  • Serviço melhor e mais rápido
  • Segurança contínua
  • Registro de digitalização
  • Maior eficiência
 
 

Mobile Printing

 

Imprima como, quando e onde você quiser

 

As corporações estão, cada vez mais, implementando a opção de trabalhar remotamente. Essa flexibilidade pode representar a vulnerabilidade na segurança de seus documentos. No entanto, com a Impressão Móvel da RICOH, é possível manter o mesmo padrão de segurança de documentos. Com a Impressão Móvel, agora é possível imprimir de qualquer dispositivo, mantendo protegidos os documentos confidenciais.

Vantagens da Impressão Móvel:

  • Atualização constante sobre as últimas tecnologias, tendências da força de trabalho e tecnologias móveis
  • Aumento na produtividade
  • Aumento da competitividade
  • Manutenção da segurança
  • Proteção de dados
  • Economia de tempo
  • Permite a impressão por qualquer pessoa, sem comprometer a segurança
  • Facilita o trabalho remotamente
 
 

Gerenciamento de Dispositivos

 

Melhores resultados imediatamente

 

Gerenciar os dispositivos de maneira centralizada pode ser um grande desafio para qualquer empresa. O gerenciamento de dispositivos consome muito tempo da equipe de TI, e os funcionários que aguardam reparos ficam improdutivos e frustrados. A RICOH oferece automatizar muitas tarefas necessárias para gerenciar com eficiência a frota de seus equipamentos, fornecendo todas as informações necessárias quando você mais precisa.

Vantagens do Gerenciamento de Dispositivos:

  • Redução do tempo de processo de semanas para dias
  • Redução de pedidos de assistência relacionados à impressora.
  • Economia de tempo da equipe de TI
  • Visibilidade em tempo real da frota de impressoras
  • Redução na carga de assistência técnica por parte da TI
  • Informação clara sobre consumo de recursos e impacto nos custos e CO2
  • Relatório de sustentabilidade da impressora em uso
  • Tomada de decisões com base em informações sobre a frota de impressoras
 
 

Print Accounting

 

Simplifique e organize informações para o seu benefício

 

No mundo corporativo, as informações são encontradas em vários lugares, não apenas em arquivos digitais e e-mails. Acessar e tomar decisões baseadas nessas informações pode ser entediante e resultar em desperdícios de um tempo valioso. Os dispositivos multifuncionais da RICOH contêm informações sobre como eles estão sendo usados, e isso pode ser extremamente útil na tomada de decisões.

A Contabilidade de Impressão, como parte de sua estratégia de gerenciamento de informações, permite entender e otimizar os hábitos de impressão dos usuários.

Vantagens da Contabilidade de Impressão:

  • Melhor controle de despesas
  • Redução de riscos de não conformidade
  • Redução de despesas de impressão
  • Redução de desperdício, promovendo a sustentabilidade da empresa
  • Prestação de contas
  • Controle e acompanhamento de impressões e cópias
  • Limite de cotas de impressão dos usuários e contas de orçamento