No mundo atual, em que a eficiência e a otimização dos recursos são fundamentais para o crescimento de qualquer negócio, os serviços de impressão gerenciada(MPS) tornaram-se uma solução estratégica para empresas de todos os tamanhos. Mas o que é exatamente MPS? Trata-se de um modelo integral que permite às organizações controlar, gerenciar e otimizar seus ambientes de impressão por meio de soluções de impressão personalizadas e tecnológicas.
Por que implementar serviços gerenciados de impressão (MPS)?
Em termos simples, é um conjunto de serviços profissionais de impressão que analisa, supervisiona e administra dispositivos de impressão, como impressoras, copiadoras, scanners e faxes, de forma centralizada. Sua implementação permite que as empresas reduzam custos operacionais, minimizem o desperdício de papel e tinta, melhorem a segurança das informações impressas e aumentem a produtividade da equipe.
Um dos principais benefícios dos serviços de impressão gerenciados é que eles liberam os departamentos de TI de tarefas repetitivas e técnicas relacionadas à impressão. Isso permite que eles se concentrem em atividades mais estratégicas, enquanto um fornecedor especializado se encarrega de otimizar o gerenciamento da impressão.
Benefícios dos serviços de impressão gerenciada (MPS) para sua empresa
As vantagens dos Serviços Gerenciados de Impressão (MPS) são inúmeras. Destacamos aqui algumas das mais relevantes:
- Redução de custos: com um diagnóstico preciso do ambiente de impressão, o MPS identifica equipamentos ineficientes, processos desnecessários e oportunidades de consolidação. Isso pode se traduzir em uma economia de até 30% nos custos totais de impressão.
- Aumento da segurança dos documentos: o MPS implementa protocolos de segurança para proteger informações confidenciais, como impressão segura por meio de autenticação de usuário e rastreamento de documentos.
- Sustentabilidade: ao reduzir o consumo de papel e energia, os serviços de impressão gerenciada ajudam as empresas a atingir suas metas de sustentabilidade e responsabilidade social.
- Monitoramento constante: o sistema permite o monitoramento proativo dos equipamentos, o que evita interrupções ao prever a manutenção e o reabastecimento de suprimentos.
- Escalabilidade: os Serviços Gerenciados de Impressão se adaptam ao crescimento de sua empresa, garantindo que o ambiente de impressão evolua com suas necessidades.
Ricoh: Liderança em Serviços Gerenciados de Impressão (MPS)
ARicoh é líder global na implementação de serviços de impressão gerenciada (MPS). Seus serviços de gerenciamento de impressão não incluem apenas a avaliação e otimização dos dispositivos atuais, mas também a integração de soluções em impressão digital que melhoram a colaboração, automatizam processos e potencializam o trabalho híbrido.
Através de ferramentas inteligentes, como painéis de controlo centralizados, análise avançada e suporte remoto, a Ricoh permite às empresas ter uma visibilidade total do ambiente de impressão, tomar decisões baseadas em dados e melhorar continuamente a eficiência operacional.
Conclusão
A implementação de serviços gerenciados de impressão (MPS) em sua empresa é uma decisão estratégica que pode fazer toda a diferença em termos de economia, segurança, sustentabilidade e produtividade. Agora que você sabe o que é MPS e os benefícios dos serviços gerenciados de impressão, é hora de considerar um parceiro como a Ricoh para levar sua infraestrutura de impressão para o próximo nível.
