Escanear a la Nube

Escanea a la Nube

Lleva tu información a donde vayas


Casi la mitad de los empleados pasan el 50% o más de su tiempo trabajando en lugares no tradicionales.*

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Convierte los documentos escaneados en archivos digitales, editables y de búsqueda que puede imprimir, enviar por correo electrónico o compartir. Nuestra solución de Escaneo en la Nube provee consultoría e implementación con software, servicios en la nube e impresoras multifunción Ricoh (MFPs) – de tal forma que puedas activar fácilmente tu suscripción y agregar o cambiar servicios.

Dá alas a tus datos

Haga que su información sea tan móvil como usted – o como le gustaría ser.

Father with baby working on a laptop at home.

Compartir información en papel puede ser engorroso, ineficiente y – si estás pagando por los gastos de envío o servicios de mensajería – costoso. Con el Escaneo en la Nube, puedes trabajar desde cualquier lugar y recuperar los documentos que necesita sin tener acceso a tu red.

El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh (ICE) funciona mano a mano con los MFPS Ricoh habilitados para la nube, de tal forma que usted puede:

  • Enviar por fax, correo electrónico o escanear a servicios tales como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
  • Convierta los documentos en formatos de Word, Excel y PDF.
  • Ahorre tiempo porque incluso los procesos de varios pasos pueden automatizarse en un solo paso con un botón.

Reduce tus gastos de capital

Obtén acceso a la tecnología como un servicio para una cuota de suscripción asequible.

Automatización del flujo de trabajo de impresión

Escanear a la Nube 2

Gestión del color

Anteriormente, tenías que comprar e instalar software para proporcionar el escaneo, enrutamiento y las capacidades de OCR a tus trabajadores, e integrar el escaneo con otros sistemas empresariales. El Escaneo en la Nube proporciona todo eso – todo sin una inversión inicial o mantenimiento continuo:

  • Añadir o quitar usuarios, dispositivos, opciones y servicios cuando lo desee.
  • Inviertir más tiempo en las actividades clave de tu negocio ya que nuestros expertos de TI manejan la tecnología.
  • Aumentar la productividad con una solución personalizada que se basa en nuestros años de experiencia en el flujo y estilo de trabajo.

Libera y comparte la información

Haz que la información de la empresa pueda ser busqueda, editable y compartible.

Cuando los documentos de su empresa existen en forma impresa o como imágenes "bloqueadas", no puede reutilizar la información fácilmente. Con nuestra solución, puede capturar fácilmente una página o un párrafo de una copia gracias a la interfaz ICE en un Ricoh MFP:

  • Escanear e integrar todos los documentos de facturación, embarques, Cuentas por Pagar y otros en aplicaciones basadas en la nube.
  • Acceder y administrar rápidamente a los servicios de la nube de su organización.
  • Permitir a tus trabajadores acceder, dirigir e imprimir documentos desde dispositivos móviles – en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Responder a sus requisitos de seguridad mediante la adición de una transmisión cifrada de 128 bits.

Y, con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede hacer que todos los datos sean editables y realizar búsquedas por palabra clave, por lo que siempre puedes encontrar lo que necesitas, cuando lo necesites.

Office employees looking at printed documents.

Conoce más de nuestras soluciones

Información de fácil acceso

Obtén tu información en el lugar, la hora y el formato adecuados con la tecnología de la nube.

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Imprime desde cualquier lugar

Ayudar a tus empleados a imprimir documentos importantes fuera de la oficina cuando utilizan sus propios dispositivos.

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