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Ricoh Approve IT

Agiliza la firma, validación y aprobación de documentos en tu negocio.
 

Un proceso de flujo de trabajo digitalizado aumentara la satisfacción de los empleados proporcionando definición de procesos de solicitud y aprobación, automatización del flujo de trabajo  y visibilidad del proceso en las diferentes áreas de la organización.

 
 

Darle la continuidad y agilidad a tu negocio ante diferentes adversidades puede resultar todo un desafío gracias a los procesos de trabajo interrumpidos, lentos, o incluso por la garantía de aprobación de los involucrados.

 

RICOH Approve IT proporciona gestión de documentos en la nube y software de automatización de flujo de trabajo que le permitirán:

Optimizar Procesos de trabajos
Ahorrar tiempo y dinero
Mejorar la satisfacción de los clientes 
 

Beneficios de firmar digitalmente con Ricoh Approve IT

 

Al colocar una firma digital en los documentos comprueba que la información fue originada con la persona que lo firmo y que el documento no ha sido alterado, permitiendo de esta manera que el flujo de documentos electrónicos seguro substituya los procesos tediosos basados en papel.


Autenticidad - la firma digital ayuda a verificar y asegurar que la persona que firma (el autor del documento o remitente del correo electrónico) es quien él o ella afirma ser


Integridad - la firma digital ayuda a asegurar que el contenido del documento o correo electrónico no fue alterado desde el momento en que este fue firmado digitalmente.


No Repudio - la firma digital ayuda a comprobar el origen del documento firmado.



Organización - Podrás descargar y revisar toda la historia del documento desde la fecha de creación hasta quiénes y cuándo lo firmaron.


 

Optimiza la gestión de documentos y flujos de trabajo

 

Con RICOH Approve IT tus procesos de trabajo podrán fluir sin esfuerzo entre sus tomadores de decisiones. Desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo creando efectividad en los diferentes departamentos. Una solución perfecta para equipos distribuidos y remotos que necesitan operar a plena productividad:

  • Desde el primer contacto hasta el pago, elimine los pasos manuales al tratar con las facturas.

  • Digitalizar y centralizar los registros de cada empleado.

  • Compartir, editar y archivar contratos, propuestas y garantías de ventas.

  • Mantenga la información comercial crítica archivada de manera segura y accesible.

 
Office digital planning

Agiliza tus procesos de aprobación y elimina los dolores de cabeza de la manipulación de documentos manual.