¿Privado, Público o Híbrido?
Una beneficio adicional de la impresión en la Nube privada es que tus datos se mantienen en el lugar.
Administrar una red de impresión móvil
¿La impresión representa un problema para tus empleados cuando no están en sus escritorios? ¿Qué ocurre cuando trabajan en otro departamento o en otro edificio del recinto? Sin una red de impresión flexible, la productividad puede paralizarse rápidamente. Digamos que el departamento de ingeniería utiliza LINUX, pero el grupo de Marketing utiliza un servidor Windows. Cuando los usuarios de ambos departamentos se reúnen, las distintas redes hacen que sea difícil que el grupo visitante se conecte a la impresora. Los usuarios de Windows no pueden conectarse a la red de LINUX, y los usuarios de LINUX probablemente experimenten problemas similares al utilizar sus laptops en la sección de Marketing del edificio.
Resuelve el caos de la red
¡Buenas noticias! Puedes habilitar la impresión para ambos equipos mediante una solución de Nube privada como HotSpot Enterprise, para conectar ambas redes y habilitar la impresión a tus usuarios. Puesto que HotSpot Enterprise opera en el servidor interno, crea una Nube privada para tu organización. En vez de tener que perder tiempo tratando de conectarse a una red, los usuarios simplemente envían sus trabajos de impresión a la Nube. Esto facilita la impresión para los empleados puesto que la Nube privada se ocupa de conectarse a las impresoras por ellos. Ahora, toda persona que visite otro departamento puede imprimir en cualquier dispositivo de salida de la red.
Protege tus trabajos de impresión
Una beneficio adicional de la impresión en la Nube privada es que tus datos se mantienen en el lugar. Puesto que la Nube privada se aloja a nivel interno, tu trabajo de impresión nunca traspasa el firewall.
Si aun así te preocupa que los datos delicados cambien de mano, puedes agregar otra capa de seguridad al habilitar la liberación segura para los trabajos de impresión. Implementar HotSpot Enterprise con una solución de seguimiento de costos como Streamline NX o Equitrac Follow-You® Printing puede brindarte la protección adicional que necesitas. Con estas funciones habilitadas, los usuarios pueden enviar sus trabajos de impresión a la Nube, pero estos trabajos se mantienen ahí hasta que los usuarios inician sesión en un dispositivo. De esta forma, sus documentos delicados no permanecen en la bandeja de una impresora, en donde cualquiera puede recogerlos. Estos documentos solo se imprimen cuando la persona correcta está presente.
