En un mundo donde la eficiencia y la optimización de recursos son clave para el crecimiento de cualquier negocio, los servicios de impresión gestionada (MPS) se han convertido en una solución estratégica para empresas de todos los tamaños. Pero, ¿qué es MPS exactamente? Se trata de un modelo integral que permite a las organizaciones controlar, gestionar y optimizar sus entornos de impresión a través de soluciones en impresión personalizadas y tecnológicas.
¿Por qué Implementar Servicios Administrados de Impresión (MPS)?
MPS explicado de forma sencilla: es un conjunto de servicios profesionales de impresión que analizan, supervisan y administran los dispositivos de impresión —como impresoras, copiadoras, escáneres y faxes— de forma centralizada. Su implementación permite a las empresas reducir costos operativos, minimizar el desperdicio de papel y tinta, mejorar la seguridad de la información impresa y aumentar la productividad del equipo.
Uno de los principales beneficios de los servicios administrados de impresión es que liberan a los departamentos de TI de tareas repetitivas y técnicas relacionadas con la impresión. Esto les permite enfocarse en actividades más estratégicas, mientras un proveedor especializado se encarga de optimizar la gestión de impresión.
Ventajas de los Servicios de Impresión Gestionada (MPS) para tu Negocio
Las ventajas del Managed Print Services (MPS) son numerosas. Aquí destacamos algunas de las más relevantes:
- Reducción de costos: Con un diagnóstico preciso del entorno de impresión, MPS identifica equipos ineficientes, procesos innecesarios y oportunidades de consolidación. Esto puede traducirse en ahorros de hasta un 30% en los gastos totales de impresión.
- Mayor seguridad documental: MPS implementa protocolos de seguridad para proteger la información confidencial, como impresión segura mediante autenticación de usuarios y seguimiento de documentos.
- Sostenibilidad: Al reducir el consumo de papel y energía, los servicios administrados de impresión ayudan a las empresas a cumplir con sus metas de sostenibilidad y responsabilidad social.
- Monitoreo constante: El sistema permite un monitoreo proactivo de los equipos, lo que evita interrupciones al prever el mantenimiento y reabastecimiento de insumos.
- Escalabilidad: MPS se adapta al crecimiento de tu empresa, asegurando que el entorno de impresión evolucione con tus necesidades.
Ricoh: Liderazgo en Servicios Administrados de Impresión (MPS)
Ricoh es uno de los líderes globales en la implementación de servicios de impresión gestionada (MPS). Sus servicios de gestión de impresión no solo incluyen la evaluación y optimización de los dispositivos actuales, sino también la integración de soluciones en impresión digitales que mejoran la colaboración, automatiza procesos y potencian el trabajo híbrido.
A través de herramientas inteligentes como paneles de control centralizados, analítica avanzada y soporte remoto, Ricoh permite a las empresas tener una visibilidad total del entorno de impresión, tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente la eficiencia operativa.
Conclusión
Implementar servicios administrados de impresión (MPS) en tu empresa es una decisión estratégica que puede marcar la diferencia en términos de ahorro, seguridad, sostenibilidad y productividad. Ahora que sabes qué es MPS y conoces las ventajas del managed print services, es momento de considerar a un aliado como Ricoh para llevar tu infraestructura de impresión al siguiente nivel.
