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RICOH Print & Copy Control™ (PCC)

Para Equitrac Office y Express (reemplaza los teclados de hardware)

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca del software Print & Copy Control™

El software Print & Copy Control™ centraliza la gestión de impresión y fotocopiado en cooperación con tu sistema Equitrac. Esta solución se instala en el disco duro de sistemas multifuncionales y usa la pantalla táctil de panel frontal incorporada para eliminar la necesidad de un controlador de fotocopiado externo

Aplicaciones principales

 
Este software de gestión de impresión controla el acceso del usuario y rastrea la actividad de fotocopiado/impresión, escaneo y cuentas de usuarios, y luego envía la información a tu sistema Equitrac
 
El monitoreo de fotocopiado rastrea las copias hechas por usuarios, departamentos y cuentas de clientes desde la fotocopiadora
 
La opción de impresión segura restringe el acceso autorizado a documentos privados
 
Conector opcional disponible para inicios de sesión únicos cuando se usa en conjunto con GlobalScan 3.1 Workflow Suite y GlobalScan NX

Cómo usar el software de gestión de impresión centralizada Print & Copy Control

 
El usuario ingresa un número PIN, ingresa a la red o autentica su ingreso con el lector de tarjeta (para desbloquear la pantalla del panel frontal), selecciona los trabajos a imprimir y presiona “Imprimir”
 
Se pueden seleccionar múltiples trabajos para imprimir sin cambiar de pantalla
 
El resumen de la cuenta y el cargo total de las fotocopias se muestra una vez completado el trabajo
 
Las funciones de seguridad de datos brindan un entorno seguro para almacenar trabajos de impresión confidenciales; se enumeran en el servidor por nombre de archivo, hora, enviado, cantidad de páginas y tamaño del papel
 
El saldo de cuenta de los usuarios se verifica antes de liberar el trabajo de impresión
 
Identificación automática de los trabajos de impresión Follow-You del usuario

Video de guía rápida

Acerca del software Print & Copy Control™

El software Print & Copy Control™ centraliza la gestión de impresión y fotocopiado en cooperación con tu sistema Equitrac. Esta solución se instala en el disco duro de sistemas multifuncionales y usa la pantalla táctil de panel frontal incorporada para eliminar la necesidad de un controlador de fotocopiado externo

Aplicaciones principales

 
Este software de gestión de impresión controla el acceso del usuario y rastrea la actividad de fotocopiado/impresión, escaneo y cuentas de usuarios, y luego envía la información a tu sistema Equitrac
 
El monitoreo de fotocopiado rastrea las copias hechas por usuarios, departamentos y cuentas de clientes desde la fotocopiadora
 
La opción de impresión segura restringe el acceso autorizado a documentos privados
 
Conector opcional disponible para inicios de sesión únicos cuando se usa en conjunto con GlobalScan 3.1 Workflow Suite y GlobalScan NX

Video de guía rápida

 
El usuario ingresa un número PIN, ingresa a la red o autentica su ingreso con el lector de tarjeta (para desbloquear la pantalla del panel frontal), selecciona los trabajos a imprimir y presiona “Imprimir”
 
Se pueden seleccionar múltiples trabajos para imprimir sin cambiar de pantalla
 
El resumen de la cuenta y el cargo total de las fotocopias se muestra una vez completado el trabajo
 
Las funciones de seguridad de datos brindan un entorno seguro para almacenar trabajos de impresión confidenciales; se enumeran en el servidor por nombre de archivo, hora, enviado, cantidad de páginas y tamaño del papel
 
El saldo de cuenta de los usuarios se verifica antes de liberar el trabajo de impresión
 
Identificación automática de los trabajos de impresión Follow-You del usuario
 
Gestiona toda la información e informes de cuenta de impresión y fotocopiado desde una ubicación central
 
Ahorra tiempo y dinero al eliminar la necesidad, configurar y mantener terminales de control de fotocopiado externo
 
Permite la liberación segura de documentos confidenciales a través de la pantalla del panel frontal
 
La operación sin conexión captura transacciones en caso de que se interrumpa la conexión a la red
 
Rastreo preciso de acciones de GlobalScan™ cuando se usa el conector Equitrac External Data opcional
 
Asegura un escaneo seguro con la función Scan-to-Me™ a solo un email de usuario

Cómo implementar esta solución de gestión de impresión

Fácil de instalar
Identificación automática de dispositivos
El software se instala fácilmente en ciertas impresoras multifunción (MFP) con capacidad para Java
Los cambios de configuración se realizan en el servidor (y no en cada MFP por separado)
Admite instalación remota
Admite autenticación de usuario final mediante número PIN o ingreso a la red (Windows, Novell y LDAP)
Tipos de tarjetas de identificación admitidas: MIFARE, LEGIC, HID Prox (125 KHz), Indala/Hitag/EM Marin y tarjetas con cinta magnética

Beneficios

 
Gestiona toda la información e informes de cuenta de impresión y fotocopiado desde una ubicación central
 
Ahorra tiempo y dinero al eliminar la necesidad, configurar y mantener terminales de control de fotocopiado externo
 
Permite la liberación segura de documentos confidenciales a través de la pantalla del panel frontal
 
La operación sin conexión captura transacciones en caso de que se interrumpa la conexión a la red
 
Rastreo preciso de acciones de GlobalScan™ cuando se usa el conector Equitrac External Data opcional
 
Asegura un escaneo seguro con la función Scan-to-Me™ a solo un email de usuario