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RICOH Streamline NX

Una aplicación integrada para mejores procesos de documentos

The single Platform for Smart Process Appreciations

Acerca de Streamline NX

 
Ideal para organizaciones que buscan una aplicación integrada “todo en uno” para mejorar sus procesos de documentos
La solución incluye:
 
Escaneo y enrutamiento de documentos con OCR
 
Integración de fax
 
Impresión segura
 
Autenticación de tarjetas
 
Gestión de dispositivos
 
Contabilidad y Facturación
 
Administración
 
Generación de informes
 
Nivel de autenticación más alto con compatibilidad para PKI
 
Autenticación con PIN secundario/contraseña para entornos de seguridad mejorados

Aplicaciones principales

 
Conversión de documentos de papel a formato electrónico
 
Control del proceso comercial y mejora del flujo de trabajo
 
Seguridad de la información y cumplimiento
 
Reducir los costos operativos diarios

Cómo usar Streamline NX

 
No es necesario alternar entre aplicaciones — realiza cualquiera de las funciones de usuario dentro de una interfaz integrada en la MFP
 
Escanea y enruta documentos a emails, carpetas locales y en red, ECM, FAX, FTP y directamente a otros sistemas
 
Los administradores de IT pueden realizar un monitoreo integral de dispositivos, configuración por tandas y actualizaciones remotas de la gestión de flotas y el firmware
 
Los administradores pueden hacer configuraciones para cumplir con las políticas, cuotas de gestión, establecer cobros y generar informes
 
La opción Secure Print — permite realizar impresiones de tipo Follow-Me y hacer un seguimiento de los resultados por parte de los usuarios móviles
 
La opción Scanning — te brinda OCR potente, enrutamiento de archivos flexible, la capacidad para rastrear actividades de escaneo y fax con fines de facturación, una funcionalidad más amplia a través de conectores

Conectores

 
Conector Image Enhancement (opcional)— Los procesos de imágenes que se pueden realizar incluyen: eliminación de orificios de perforación, corrección de orientación y eliminación de motas de documentos escaneados
 
Conector “HotFolder” (opcional)— Permite a los administradores especificar una carpeta para su monitoreo. Los archivos contenidos en la carpeta son importados automáticamente por GlobalScan NX y entregados de acuerdo con las reglas especificadas por el administrador
 
Conector RightFAX (opcional)— Permite enviar documentos de GlobalScan NX a una dirección RightFAX a través del servidor RightFAX - todo directamente desde el panel de control de la MFP. Permite la distribución de documentos escaneados por fax sin necesidad de usar una MFP con capacidad para fax
 
Conector SharePoint (opcional)— Permite a GlobalScan Server 750 escanear documentos en Microsoft SharePoint, incluyendo la generación automática de carpetas e información de documentos relacionada
 
Conector Barcode (opcional)— Permite a GlobalScan Server 750 leer los códigos de barras de un documento, enrutar el documento según esta información y extraer la descripción del documento para su procesamiento. Admite códigos de barras lineales y 2D
 
Conector™ DocumentMall (opcional)— Los documentos escaneados se pueden enrutar en una cuenta de almacenamiento en línea de DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 entrega automáticamente el documento con sus metadatos y genera una carpeta de DocumentMall.
 
Conector Zonal OCR (opcional)— El conector Zonal OCR admite hasta 100 formularios registrables y hasta 5 áreas de OCR por zonas. El conector Zonal OCR incluye la herramienta de configuración de formularios por zonas y el filtro que se usa en configuraciones específicas tales como selección de formularios preconfigurados, sección de trabajo objetivo y resolución de errores. El conector Hotfolder Zone OCR permite el procesamiento de formularios desde MFP o escáneres ajenos a Ricoh usando las reglas aplicadas a la carpeta para tipos de documentos específicos. Para obtener mejores resultados, usa el conector Free Image Correction.
 
Conector Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional)— Permite a usuarios de EMC Documentum, IBM FileNET y OpenText Content Manager escanear, indexar y almacenar información desde documentos en soporte papel con su MFP de Ricoh. Ahorra tiempo y esfuerzo al convertir fácilmente información contenida en soporte papel a documentos digitales. Mantente actualizado con los procesos de comercio electrónico con comunicaciones bidireccionales dinámicas que ayudan a ampliar tu computadora.
 
Conector PDF Stamper (opcional)— Brinda a organizaciones una manera simple de hacer referencia y rastrear páginas individuales de documentos por su número en lugar de su nombre. Incluye el servicio de sello Bates y marcas de agua. Con la opción PDF Stamper, los documentos en soporte papel se convierten rápidamente en archivos digitales con numeración Bates única. Los documentos escaneados se pueden enviar por email o almacenar en el sistema de gestión de documentos de la compañía.
 
Conector SharePoint (opcional)— Te permite escanear documentos en Microsoft SharePoint. Incluye generación automática de carpetas e información de documentos relacionada y la capacidad de escanear a sitios personales.

Videos de guía rápida

Acerca de Streamline NX

 
Ideal para organizaciones que buscan una aplicación integrada “todo en uno” para mejorar sus procesos de documentos
La solución incluye:
 
Escaneo y enrutamiento de documentos con OCR
 
Integración de fax
 
Impresión segura
 
Autenticación de tarjetas
 
Gestión de dispositivos
 
Contabilidad y Facturación
 
Administración
 
Generación de informes
 
Nivel de autenticación más alto con compatibilidad para PKI
 
Autenticación con PIN secundario/contraseña para entornos de seguridad mejorados

Cómo usar Streamline NX

 
No es necesario alternar entre aplicaciones — realiza cualquiera de las funciones de usuario dentro de una interfaz integrada en la MFP
 
Escanea y enruta documentos a emails, carpetas locales y en red, ECM, FAX, FTP y directamente a otros sistemas
 
Los administradores de IT pueden realizar un monitoreo integral de dispositivos, configuración por tandas y actualizaciones remotas de la gestión de flotas y el firmware
 
Los administradores pueden hacer configuraciones para cumplir con las políticas, cuotas de gestión, establecer cobros y generar informes
 
La opción Secure Print — permite realizar impresiones de tipo Follow-Me y hacer un seguimiento de los resultados por parte de los usuarios móviles
 
La opción Scanning — te brinda OCR potente, enrutamiento de archivos flexible, la capacidad para rastrear actividades de escaneo y fax con fines de facturación, una funcionalidad más amplia a través de conectores

Conectores

 
Conector Image Enhancement (opcional)— Los procesos de imágenes que se pueden realizar incluyen: eliminación de orificios de perforación, corrección de orientación y eliminación de motas de documentos escaneados
 
Conector “HotFolder” (opcional)— Permite a los administradores especificar una carpeta para su monitoreo. Los archivos contenidos en la carpeta son importados automáticamente por GlobalScan NX y entregados de acuerdo con las reglas especificadas por el administrador
 
Conector RightFAX (opcional)— Permite enviar documentos de GlobalScan NX a una dirección RightFAX a través del servidor RightFAX - todo directamente desde el panel de control de la MFP. Permite la distribución de documentos escaneados por fax sin necesidad de usar una MFP con capacidad para fax
 
Conector SharePoint (opcional)— Permite a GlobalScan Server 750 escanear documentos en Microsoft SharePoint, incluyendo la generación automática de carpetas e información de documentos relacionada
 
Conector Barcode (opcional)— Permite a GlobalScan Server 750 leer los códigos de barras de un documento, enrutar el documento según esta información y extraer la descripción del documento para su procesamiento. Admite códigos de barras lineales y 2D
 
Conector™ DocumentMall (opcional)— Los documentos escaneados se pueden enrutar en una cuenta de almacenamiento en línea de DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 entrega automáticamente el documento con sus metadatos y genera una carpeta de DocumentMall.
 
Conector Zonal OCR (opcional)— El conector Zonal OCR admite hasta 100 formularios registrables y hasta 5 áreas de OCR por zonas. El conector Zonal OCR incluye la herramienta de configuración de formularios por zonas y el filtro que se usa en configuraciones específicas tales como selección de formularios preconfigurados, sección de trabajo objetivo y resolución de errores. El conector Hotfolder Zone OCR permite el procesamiento de formularios desde MFP o escáneres ajenos a Ricoh usando las reglas aplicadas a la carpeta para tipos de documentos específicos. Para obtener mejores resultados, usa el conector Free Image Correction.
 
Conector Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional)— Permite a usuarios de EMC Documentum, IBM FileNET y OpenText Content Manager escanear, indexar y almacenar información desde documentos en soporte papel con su MFP de Ricoh. Ahorra tiempo y esfuerzo al convertir fácilmente información contenida en soporte papel a documentos digitales. Mantente actualizado con los procesos de comercio electrónico con comunicaciones bidireccionales dinámicas que ayudan a ampliar tu computadora.
 
Conector PDF Stamper (opcional)— Brinda a organizaciones una manera simple de hacer referencia y rastrear páginas individuales de documentos por su número en lugar de su nombre. Incluye el servicio de sello Bates y marcas de agua. Con la opción PDF Stamper, los documentos en soporte papel se convierten rápidamente en archivos digitales con numeración Bates única. Los documentos escaneados se pueden enviar por email o almacenar en el sistema de gestión de documentos de la compañía.
 
Conector SharePoint (opcional)— Te permite escanear documentos en Microsoft SharePoint. Incluye generación automática de carpetas e información de documentos relacionada y la capacidad de escanear a sitios personales.

Videos de guía rápida

 
Conversión de documentos de papel a formato electrónico
 
Control del proceso comercial y mejora del flujo de trabajo
 
Seguridad de la información y cumplimiento
 
Reducir los costos operativos diarios
 
Mejora la eficiencia de tus operaciones comerciales con el uso de documentos electrónicos
 
Operación de software simple - una sola interfaz de usuario y una sola aplicación de administración
 
La solución integrada reduce las pruebas de aplicación y capacitación de los departamentos de IT
 
La capacidad para proteger información sensible cumple con las políticas de seguridad de la compañía
 
Permite la impresión móvil con seguimiento de los resultados para tener un control de los costos y asociar los gastos a usuarios

Cómo implementar esta solución

Soporte nativo para Windows Server 2008 R2/2012 Standard / Datacenter Edition (64 bits).
Admite servidor virtual.
Conmutación por error y carga balanceada.
Admite múltiples dominios.
Integración con el centro de ayuda (Helpdesk Remedy) con mensajes de error/creación de tickets en la pantalla de la MFP.
Administra la autenticación de usuario por tarjeta, ingreso a la red, PIN o cuentas de invitados.
Soporte Citrix para XenDesktop 7.0 App/Enterprise/Platinum, XenApp 6.5 Enterprise/Platinum.
Print Release Station opcional expande Streamline NX a dispositivos que no admiten el software integrado.
Integración opcional con Microsoft SharePoint, RightFax, DocumentMall y FileNET (requiere conectores).
Admite códigos de barras 2D y lineales, opcional (requiere conectores).
El conector Zonal OCR opcional captura datos específicos de formularios y los importa en tu sistema contable.
HotFolder opcional (requiere conector).
Scan-to-print (escaneo a impresión) y Image Clean-up (requiere conectores GRATIS).

Beneficios

 
Mejora la eficiencia de tus operaciones comerciales con el uso de documentos electrónicos
 
Operación de software simple - una sola interfaz de usuario y una sola aplicación de administración
 
La solución integrada reduce las pruebas de aplicación y capacitación de los departamentos de IT
 
La capacidad para proteger información sensible cumple con las políticas de seguridad de la compañía
 
Permite la impresión móvil con seguimiento de los resultados para tener un control de los costos y asociar los gastos a usuarios