Automatización del flujo de trabajo de impresión

Automatización del flujo de trabajo de impresión

Mejora la productividad con flujos de trabajo de documentos de manera inteligente


Cuando escaneas una pila de documentos, Advanced Workflow puede clasificar automáticamente los tipos de documentos y enrutarlos al destino apropiado, ya sea una carpeta local, una carpeta de vigilancia que se sincroniza con un sistema o base de datos o en la nube. Simplemente selecciona el formato de archivo, la configuración y el destino deseado y tus documentos aparecerán como archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda.

¿Por qué utilizar Advanced Workflow?

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  • Mejora la productividad al automatizar muchos pasos de tu flujo de trabajo y enrutar automáticamente a múltiples destinos, incluidas carpetas locales, nubes y cuentas SharePoint.
  • Ayuda a encontrar fácilmente archivos en SharePoint, rellenando campos de metadatos automáticamente.
  • No requiere altos niveles de inversión ya que no precisas de nuevo hardware, servidores, soporte de TI o mantenimiento.
  • Fácil de comenzar a utilizar. Tu impresora multifunción de Ricoh ya viene con la capacidad de hacer todo esto y más.

Elimina obstáculos con flujos de trabajo de impresión personalizados

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Acelera los trabajos mientras reduces los errores y mejoras la constancia.

Es difícil dar saltos de productividad cuando se depende de procesos manuales. Deja que nuestro software se encargue. Por ejemplo, envía los datos a tu sistema de gestión de la impresión o solicita la preparación de lotes de trabajos.

Disminuye los costos con la automatización de flujos de trabajo de impresión

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Descubre formas de mejorar la CX, la productividad y los ingresos.

La automatización permite la preimpresión sin contacto, el control de los trabajos a través del panel de control y la elaboración de informes, proporcionando la satisfacción de los cliente y reduccion de gastos. Las economías pueden financiar capacidades innovadoras que te ayudan y a tus clientes a crecer.

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